Адваротны ведамасць - інструмент складання балансу

Пачынаючы складаць баланс, неабходна пракантраляваць, ці правільна выраблены ў справаздачным перыядзе запісу на рахунках. Для гэтага пачынаюць складаць адваротны ведамасць, якая ўяўляе сабой табліцу (шахматку) і змяшчае інфармацыю аб астатках па ўсіх рахунках, якія задзейнічаныя на пачатак справаздачнага перыяду, аб сумарных абарачэннях па месяцах і выводзяцца на іх падставе сальда. Іншымі словамі, адваротны ведамасць з'яўляецца спосабам, якія дазваляюць на рахунках бухуліку абагульніць дадзеныя ўліковага рэгістрацыі.

Складанне абаротных ведамасцяў вырабляюць па ўсіх рахунках сінтэтычнага ўліку, якія выкарыстоўваюцца на прадпрыемстве. Дадзены дакумент змяшчае тры парныя калонкі, у якія запісваюцца абароты і сальда па крэдыту і дебету.Итоги, паказаныя ў оборотка, павінны мець парамі роўныя значэння. Гэта значыць па ўсіх рахунках дэбетавых абарот адпаведна павінен раўняцца крэдытавых; гэта ж правіла датычыцца і месячных абаротаў. Вынікі па рэштках на пачатак месяца па крэдыце і дэбет павінны быць аднолькавымі, паколькі ў выніку выкарыстання двайны запісу вырабляецца фіксаванне кожнай сумы двойчы: па крэдыце аднаго і па Дэбет іншага рахунку. Сумы павінны адпавядаць і выніках часопіса рэгістрацыі операций.Если жа выяўлена несупадзенне, то можна казаць аб дапушчанай памылку ці пропуску аперацый.

Пры роўнасці сальда (рэшткаў) на канец месяца да крэдыце і дэбет можна зрабіць выснову аб тым, што яны атрыманы на аснове пачатковых абаротаў і рэшткаў. Дадзеныя сальда (рэшткі) і выкарыстоўваюцца бухгалтарам для распрацоўкі новага баланса.Итак, пры правільным вядзенні бухуліку павінна выконвацца попарное роўнасць крэдытавых і дэбетавых пачатковых сальда, абаротаў па рахунках і канчатковых сальда.

Абаротны баланс або, па-іншаму, адваротны ведамасць па сінтэтычным рахунках з'яўляецца рэгістрам, дзе ў адным месцы зводзяцца вынікі сальда і абаротаў па ўсім сінтэтычным рахунках. Яна адлюстроўвае як змены, так і стан крыніц і сродкаў. З дапамогай такой ведамасці вырабляюць праверку правільнасці вядзення уліковых запісаў, а таксама выкананне новага балансу.

Дадзены дакумент мае наступную форму. Першая калонка фіксуе назву рахункаў балансу, якія маюць рэшткі: пасіўныя і актыўныя. З другой па пятую калонкі знаходзяць адлюстраванне адпаведныя крэдытавых сумы і дэбетавыя па кожным рахунку. У 6 і 7 калонцы выводзяць вынікі, якія разлічваюць на падставе пачатковых абаротаў і рэшткаў. Дэбетавыя рэшткі актыўных рахункаў складаюць з дэбетавымі абарачэннямі, адымаючы крэдытавых. А крэдытавых рэшткі пасіўных рахункаў складаюць з абарачэннямі па крэдыце за вылікам дэбетавых абаротаў. Вынік, адпаведна, утрымлівае дэбетавыя сальда або кредитовое.Оборотная ведамасць ў аналітычным ўліку прымяняецца асобна да кожнага сінтэтычным рахунку. Яна ўяўляе рэшткі (сальда) і вынікі абаротаў аналітычных рахункаў, якія аб'яднаны ў адзін сінтэтычны рахунак.

Такая адваротны ведамасць, бланкі якой ўтрымліваюць інфармацыю аб рахунках, дазваляе назіраць за рухам і станам асобных рахункаў і якія ўтвараюць іх крыніц. Акрамя гэтага, дадзены дакумент выкарыстоўваюць пры праверцы, калі вывучаюць, ці правільна зроблены па адпаведных рахунках ўліковыя записи.Для вядзення ўліку таксама выкарыстоўваецца адваротны ведамасць рахункаў аналітычнага ўліку вырабленых разлікаў з падрадчыкамі і пастаўшчыкамі.

Шахматная адваротны ведамасць дае магчымасць абагульніць дадзеныя на рахунках па абаротах, дазваляе раскрыць іх змест і праверыць, ці правільна карэспандуе рахункаў. Запісы ў шахматнай ведамасці вырабляюцца так, каб праглядалася карэспандэнцыя, каб было відаць, адкуль паступілі каштоўнасці і куды яны накіроўваліся. Сума дэбетавых абаротаў па ўсіх рахунках павінна адпавядаць суме абаротаў па крэдыце рахункаў, што зыходзіць з прынцыпаў двайны запісу.