Аўтсорсінг - што гэта і каму ён патрэбны?

Не кожны бізнэсмэн з самага пачатку мае такі капітал, які дазволіў бы яму арганізаваць усё самастойна. Нават буйныя кампаніі выбіраюць замест уласных падраздзяленняў аўтсорсінг. Што гэта значыць для развіцця бізнесу? Уявім, што вы рэгіструеце невялікае таварыства з абмежаванай адказнасцю і займаецеся, да прыкладу, паслугамі па рамонце кампутараў. У вас два работнікі, якія самі і з'яўляюцца заснавальнікамі.

Ці варта вам наймаць бухгалтара ў штат і плаціць яму цвёрды аклад, калі дзейнасць толькі-толькі раскручваецца? А можа, лепш перадаць гэтыя паслугі на аўтсорсінг? Што гэта будзе азначаць для бюджэту кампаніі? Эканомію на сацыяльных выплатах, на бальнічных, на дапаможніках па догляду за дзіцем і ... аказанне паслуг па канкурэнтнай цэнах. Вашай бухгалтэрыяй зоймецца спецыялізаваная фірма або спецыяліст, будзе раз на месяц ці на тыдзень (як дамовіцеся) забіраць дакументы і рыхтаваць справаздачы.

Усё больш кампаній перадае мноства паслуг на аўтсорсінг. Што гэта значыць? Кампанія не займаецца пэўнымі відамі дзейнасці самастойна, не ўтрымлівае спецыялістаў, а плаціць за аказанне такіх паслуг іншым прадпрыемствам. Вельмі часта гэта з'яўляецца самым выгадным рашэннем нават для буйных прадпрыемстваў.

Выкажам здагадку, фірма займаецца імпартам і экспартам тавараў. Частка дакументацыі - у тым ліку інструкцыі па выкарыстанні або гадавыя справаздачы - павінна быць перакладзеная на замежную мову. Аднак патрэба ў гэтым узнікае толькі час ад часу. Замест таго каб трымаць у штаце свайго перакладчыка, які працаваў бы толькі некалькі гадзін у тыдзень, а ўсё астатняе час не ведаў, чым сябе заняць, лепш перадаць гэтыя паслугі на аўтсорсінг. Што гэта дае? Па-першае, эканомію выдаткаў на падбор кадраў. Па-другое - зніжэнне выдаткаў на ўтрыманне працоўнага месца, на сацыяльныя выплаты, на дапамогі і бальнічныя. Па-трэцяе, у вас ужо не баліць галава аб тым, што вы павінны пракантраляваць перакладчыка, нагадаць яму пра тэрміны, арганізаваць рэдактуру. Вам не трэба падаваць яму кампутар, інтэрнэт і забяспечваць слоўнікамі. Вы заказваеце паслугу, аплачваеце яе і атрымліваеце гатовыя тэксты.

У сучасным дзелавым свеце ўсё больш папулярным становіцца не толькі бухгалтарскі аўтсорсінг або выкарыстанне працы фрылансераў. Такія віды дзейнасці як рэклама прадукцыі кампаніі, прасоўванне, паслугі мэнэджараў па продажах (гэта значыць пошук кліентаў і падрыхтоўку здзелак) могуць ажыццяўляць пазаштатныя прафесіяналы або спецыялізаваныя кампаніі. Перадаючы частка неабходных работ іншым, вы вызваляе сябе, свае офісныя і вытворчыя памяшканні, сваіх супрацоўнікаў ад лішняй нагрузкі. А атрымліваеце гатовую паслугу па прывабнай цане. Аўтсорсінг бухгалтарскага ўліку, пераклад дакументаў, распрацоўка і выкананне рэкламы і дызайну, арганізацыя выдавецкай дзейнасці - вось самыя распаўсюджаныя сферы выкарыстання дадзенага віду супрацоўніцтва. За мяжой наладжана і дыстанцыйнае ўзаемадзеянне. Да прыкладу, паслугу бухуліку аказвае спецыялізаваная кампанія праз асобны партал: вы загружаеце адсканаваныя рахункі-фактуры і іншыя дакументы, перасылаеце іх па электроннай пошце, а фірма вядзе за вас кнігі пакупак і продажаў, падрыхтоўвае неабходныя справаздачы і дэкларацыі і нават ажыццяўляе выплаты ў бюджэт. У канцы месяца вам прадастаўляецца поўная інфармацыя аб тым, якая сума падаткаў, якія ўнёскі і калі неабходна выканаць. Ці не праўда, гэта вельмі зручнае рашэнне?