Важнасць правільнай пастаноўкі мэты пры ўкараненні "1С"

Ўкараненне праграм «1С» без пэўнай мэты наўрад ці прынясе прадпрыемству карысць. Ўкараняльнікі павінны дакладна разумець, якую мэту ім трэба будзе дасягнуць, якія праблемы вырашыць. У адваротным выпадку, прадпрыемства выдаткуе бюджэт марна. Калі вы, як кіраўнік прадпрыемства, ня разумееце мэтаў ўкаранення 1С Прадпрыемства 8.3 або якой-небудзь іншай аўтаматызаванай сістэмы, разгледзьце магчымасці звычайнай ўстаноўкі праграм.

Мэтапакладання - важны этап ўкаранення. Хто павінен паставіць мэту? Лепш, калі гэта зробіць кіраўнік прадпрыемства. Ён, як ніхто іншы, бачыць праблемныя месцы свайго бізнесу, разумее, што трэба палепшыць, а што - перайначыць ці дапрацаваць.

Такім чынам, што адрознівае правільную мэта ад няправільнай?

Па-першае, мэта павінна адказваць на пытанне: што заказчык хоча атрымаць у выніку? Адказаць на яго важна. Гэта дазволіць укараняльнікаў зразумець, што ад іх патрабуюць, і пазбегнуць расчаравання кіраўніка ў канчатковым выніку ( «а я думаў, што вырашыцца такая-то праблема ...»).

Па-другое, правільная мэта знаходзіцца за межамі «1С». Што гэта значыць? Яна павінна тлумачыць, што менавіта трэба палепшыць на прадпрыемстве ў цэлым, а не ў асобнай праграме. Да прыкладу, мэта «каб было больш аналітыкі» не з'яўляецца правільнай. Гэта не мэта, а, хутчэй, адзін са сродкаў яе дасягнення.

Па-трэцяе, правільную мэта лёгка вымераць і затым параўнаць, як было да і як стала пасля ўкаранення. Калі мэтай аўтаматызацыі было павелічэнне прапускной здольнасці аддзела продажаў, то можна вымераць колькасць званкоў, якія паступілі ад кліентаў, іх сярэднюю працягласць, колькасць наведванняў інтэрнэт-кабінета і т. Д. На падставе гэтых дадзеных можна будзе зрабіць выснову, вырасла Ці прапускная здольнасць, дало Ці 1С 8 ўкараненне станоўчы эфект.

Чацвёртае адрозненне правільнай мэты - яе можна пералічыць у рублі. Да прыкладу, можна падлічыць, колькі каштуе арганізацыя аднаго працоўнага месца ў аддзеле продажаў, наколькі выраслі даходы прадпрыемства пасля аўтаматызацыі і т. Д. Розніцу паміж панесеным даходамі і выдаткамі можна параўнаць з коштам ўкаранення. Вядома ж, яно не акупіцца адразу, для гэтага патрэбны час. Але разлічыць усё ў рублях вельмі важна - гэта дазволіць зрабіць высновы аб эфектыўнасці ўкаранення.

Пятае адрозненне - мэта павінна змяшчаць адказы на канкрэтныя пытанні: як павялічыць прыбытак, знізіць выдаткі? Як пазбегнуць дадатковых выдаткаў? З дапамогай чаго можна палепшыць кіравальнасць прадпрыемствы, празрыстасць уліку?

Прыклады правільных мэтаў:

• Спыненне ня прыбытковых, эканамічна не абгрунтаваных закупак;
• Аўтаматычнае рэзерваванне пры атрыманні тэрміновых заказаў;
• Памяншэнне зваротных адходаў і аптымізацыя расходу матэрыялаў;
• Наладжванне кантролю якасці прадукцыі і мн.інш

Прыгожа сфармуляваць мэта - не ваша задача. Усё, што вы павінны ведаць, рыхтуючыся да сустрэчы з ўкараняльнікамі, гэта тое, што б вы хацелі палепшыць на сваім прадпрыемстве, якія праблемы вырашыць. Сумесна з супрацоўнікамі і спецыялістамі фірмы-франчайзі вы распрацаваўшы правільную мэта, да якой і будзеце імкнуцца усёй працоўнай групай.