Каштарыс расходаў і даходаў у сістэме электроннага бюджэтаваньня bb workspace

Каштарыс - даволі распаўсюджаны тэрмін, які сустракаецца ў самых розных сферах жыцця чалавека, а таму нават у сферы эканамічнай дзейнасці мае некалькі кантэкстаў. У самым агульным выглядзе каштарыс расходаў і даходаў уяўляе сабой разлік, дакументаваны фінансавы план, на аснове якога гаспадарчы суб'ект кіруе капіталам прадпрыемства ці кампаніі. Акрамя таго, каштарыс расходаў і даходаў служыць неабходнай прыладай кантролю за расходаваннем фінансавых рэсурсаў. Каштарысу могуць складацца на фінансаванне як праектаў у цэлым, так і на вытворчасць некаторых работ, якія ўяўляюць сабой асобныя звёны або этапы вытворчага працэсу.

Як правіла, фарміраванне каштарысу выступае асноўным дакументам асноўнага бюджэту прадпрыемства ці кампаніі, таму вельмі часта ў эканамічнай літаратуры і практыцы працэс складання каштарысу называюць бюджэтаваньня. У гэтым сэнсе каштарыс расходаў і даходаў дэталёва адлюстроўвае ўсю апэрацыйных гаспадарчую дзейнасць прадпрыемства, кампаніі або ІП. Пры гэтым яна паказвае, наколькі рацыянальна вядзецца праца па пакрыццю выдаткаў на вытворчую дзейнасць даходамі, якія гаспадарчы суб'ект атрымлівае пасля рэалізацыі сваёй прадукцыі.

Пры складанні гэтага дакумента неабходна дакладна вызначыць і пазначыць ліміты па ўсіх асноўных бюджэтаўтваральным напрамках (артыкулах) даходаў і выдаткаў, правільна намеціць крыніцы атрымання рэзерваў і эканоміі, з улікам дадзеных паказчыкаў аптымізаваць бюджэтныя параметры з велічынёй падатковых адлічэнняў і выканаць яшчэ даволі вялікі пералік працэдур вылічэнні і аналізу. Зразумела, што гэтая праца даволі працаёмкая, патрабуе значных выдаткаў працоўнага часу персаналу і неаднаразовай праверкі пры «ручным» спосабе бюджэтаваньня. Улічваючы, што канчатковая мэта работы па складанні каштарысу складаецца ў тым, каб выкарыстоўваць яе паказчыкі для прагназавання асноўных эканамічных параметраў прадпрыемства - кошту прадукцыі, велічынь розных відаў прыбытку, няцяжка сабе ўявіць, наколькі затратнай і руціннай можа быць гэтая праца. Сучасная мадэль эканамічнага развіцця прадугледжвае шырокае ўкараненне ў кіраванне прадпрыемствамі і арганізацыямі сістэм інфармацыйнага забеспячэння. Адным з такіх даволі запатрабаваных рэсурсаў з'яўляецца сістэма электроннага бюджэтаваньня. На дадзены момант існуе некалькі распрацовак ад розных кампаній, якія дапамагаюць эфектыўна, хутка і дакладна разлічваць самыя складаныя бюджэтныя праекты і мадэлі, а таксама адначасна вырабляць цэлы комплекс працэдур па суправаджэнні гэтых праектаў. Разгледзім некаторыя з іх.

Сістэмы бюджэтаваньня bb budget і bb workspace ўяўляюць сабой электронныя рэсурсы, якія дазваляюць ажыццяўляць ўлік даходаў і расходаў прадпрыемства. Гэта праграмнае забеспячэнне вельмі проста ў выкарыстанні і наглядна адлюстроўвае ўсе напрамкі і артыкулы бюджэтнага плана. Дадзены рэсурс дазваляе практычна ў рэжыме онлайн ўносіць змены ў гэты план, робячы кантроль аператыўным. Інтэрфейс праграмы ўяўляе сабой дрэва каталогаў, у якім адлюстроўваюцца ўсе існуючыя артыкулы расходаў і даходаў з адлюстраваннем рэальных паказчыкаў на дадзены момант часу. Аперуючы непасрэдна ў рамках ўсіх паказчыкаў фінансавага плана, скласці любую каштарыс пры дапамозе дадзенага рэсурсу не ўяўляе асаблівых складанасцяў, не кажучы ўжо пра чыста тэхнічных нюансах гэтай працы. Перавагі дадзенай сістэмы заключаюцца таксама і ў тым, што бухгалтар ці іншае адказная асоба, выкарыстоўваючы рэсурсы асабістага кабінета праграмы, можа весці поўны кантроль за замовамі і аплатамі. У дадзеных праграмах адміністраванне максімальна набліжана да папяровай форме дакументазвароту, а таму не выкліча цяжкасцяў пры перакладзе супрацоўнікаў на працу ў электроннай асяроддзі. Гэта вельмі зручна, напрыклад, і ў тых выпадках, калі неабходна ажыццяўляць ўлік даходаў і расходаў ІП, так як сістэма прадугледжвае зусім мінімальныя дзеянні з боку адміністратара.

Для таго каб скласці такі дакумент, як каштарыс расходаў і даходаў, сістэма бюджэтаваньня bb workspace ўключае арганізацыйную, метадалагічную падсістэмы і аўтаматызаваную інфармацыйную сістэму падтрымкі планавання, кантролю выканання бюджэту. Яна дазваляе прадстаўляць інфармацыю ў excel-фармаце.

Дадзеныя затым апрацоўваюцца генератарам SQL-справаздач «bb report», які, уласна, і прадстаўляе ў гатовым выглядзе ўсе дадзеныя па планаваму і фактычнаму расходаванню сродкаў.