Што такое адасобленае падраздзяленне? Парадак рэгістрацыі і ліквідацыі адасобленага падраздзялення арганізацыі

Адасобленае структурнае падраздзяленне - гэта прадстаўніцтва альбо філіял прадпрыемства, па месцы знаходжання якога сфарміравана хаця б адно працоўнае месца на тэрмін больш за 1 мес. Яно будзе лічыцца адукаваным па-за залежнасці ад таго, адлюстраваны Ці звесткі пра яго ва ўстаноўчай і іншай арганізацыйна-распарадчай дакументацыі, і ад аб'ёму паўнамоцтваў, якімі яно надзяляецца. Дадзенае становішча ўсталявана ў арт. 11, п. 2, НК.

Спецыфіка працоўнага месца

У НК адсутнічае яго вызначэнне. Аднак яно ёсць у ПК. Рабочым прызнаецца месца, куды супрацоўніку неабходна прыбыць для выканання сваіх абавязкаў і якое ўскосна альбо прама кантралюецца наймальнікам. Гэта вызначэнне змяшчаецца ў арт. 209 Працоўнага кодэкса. У апошні час сталі вельмі папулярныя "віртуальныя" офісы. Маецца на ўвазе выдаленая праца спецыялістаў на хаце. Кватэра і маёмасць супрацоўніка не знаходзяцца пад кантролем наймальніка. У сувязі з гэтым у дадзеным выпадку працоўнае месца ў нарматыўным разуменні не ўтворыцца. Адпаведна, такі аддалены офіс нельга лічыць адасобленым падраздзяленнем.

Акрамя таго, працоўнае месца павінна ўтварацца самім прадпрыемствам. Напрыклад, арганізацыя можа ўзяць у арэнду памяшканне або набыць яго ва ўласнасць. Калі кампанія накіроўвае свайго супрацоўніка ў іншую фірму на тэрмін, які перавышае месяц, а працоўнае месца стварае якое прымае прадпрыемства, то аб стварэнні адасобленага падраздзялення тут таксама гаворка не ідзе. У гэтым выпадку спецыяліст будзе лічыцца камандзіраваным па арт. 166 ТК. Яшчэ адным немалаважнай умовай з'яўляецца абсталяванне працоўнага месца. Гэта азначае, што яно павінна быць абсталявана належным чынам для выканання супрацоўнікам яго абавязкаў.

тэрытарыяльная адасобленасць

Гэта другі ключавы прыкмета філіяла або прадстаўніцтва. Вызначэнне тэрытарыяльнай адасобленасці таксама адсутнічае ў НК. Па сэнсе самага прыкметы можна выказаць здагадку, што гаворка ідзе пра іншае адрасе размяшчэння філіяла / прадстаўніцтва. Ён павінен адрознівацца ад месца знаходжання галоўнай арганізацыі, названай у яе ўстаноўчай дакументацыі. У арт. 11, п. 2, НК паказана, што адрасам размяшчэння адасобленага падраздзялення прызнаецца месца, дзе асноўнае прадпрыемства вядзе сваю дзейнасць праз філіял / прадстаўніцтва.

класіфікацыя

У адпаведнасці з ГК адасобленае падраздзяленне можа фармавацца ў выглядзе філіяла або прадстаўніцтва. Вызначэнне апошняга прыводзіцца ў арт. 55, п.1, ГК. Па норме, прадстаўніцтва - гэта адасобленае падраздзяленне юрыдычнай асобы, якое дзейнічае ў інтарэсах асноўнага прадпрыемства і ажыццяўляе іх абарону. Вызначэнне філіяла некалькі шырэй. Ім лічыцца адасобленае падраздзяленне, якое размяшчаецца па-за тэрыторыяй знаходжання асноўнай кампаніі, ажыццяўляе ўсе яе функцыі альбо толькі некаторыя, у тым ліку звязаныя з прадстаўніцтвам.

важны момант

Стварэнне адасобленага падраздзялення ажыццяўляецца па рашэнню агульнага сходу. Падчас яго абмяркоўваюцца ключавыя пытанні, якія тычацца дзейнасці філіяла або прадстаўніцтва. Пасля прыняцця рашэння выдаецца загад. Адасобленае падраздзяленне можа, але не абавязана мець кіраўніка. Аднак звесткі аб філіяле або прадстаўніцтве павінны паказвацца ва ўстаноўчай дакументацыі асноўнага прадпрыемства. Гэта загад утрымліваецца ў арт. 55, п. 3, ГК. Рэгістрацыя адасобленага падраздзялення ажыццяўляецца шляхам накіравання ва ўпаўнаважаны орган адпаведных дадзеных. Звесткі ўносяцца ў ЕГРЮЛ. З гэтага моманту філіял або прадстаўніцтва будзе лічыцца адукаванымі. Неабходна адзначыць, што адасобленыя падраздзяленні не зьяўляюцца юрыдычнымі асобамі і не выступаюць як суб'екты грамадзянскіх праваадносін. Аднак у іх ёсць пэўныя абавязкі. У прыватнасці, у адпаведнасці з арт. 19 НК адасобленае падраздзяленне павінна адлічваць падаткі.

Пастаноўка на ўлік

Адкрыццё адасобленага падраздзялення мяркуе падачу дакументаў у тэрытарыяльны орган ФНС. Асноўная арганізацыя, якая ажыццяўляе дзейнасць праз прадстаўніцтва або філіял, абавязаная накіраваць заяву аб пастаноўцы на ўлік на працягу 1 мес. з даты адукацыі. Рэгістрацыя адасобленага падраздзялення ажыццяўляецца ў органе ФНС, размешчаным па адрасе яго працы, а не галоўнага прадпрыемства. Бываюць сітуацыі, калі прадстаўніцтва (або філіял) створана, але дзейнасць праз яго не вядзецца. Па заканадаўстве ўставаць на ўлік у гэтым выпадку няма неабходнасці. Аднак калі праз 2 месяцы, напрыклад, асноўнае прадпрыемства пачне працу праз сваё адасобленае падраздзяленне, у яго паўстане абавязак падаць заяву ў тэрытарыяльны орган ФНС. Але ў гэтым выпадку будзе парушэнне ўсталяваных законам тэрмінаў. У сувязі з гэтым мэтазгодна ажыццявіць пастаноўку на ўлік на працягу 1 месяца з моманту адкрыцця падраздзялення, па-за залежнасці ад таго, ажыццяўляецца праз яго дзейнасць ці не. Калі прадстаўніцтва / філіял ўтвараецца на тэрыторыі МО, у межах якога размяшчаецца асноўнае прадпрыемства, у тэрытарыяльны орган ФНС падаецца паведамленне ў парадку, устаноўленым арт. 23, п. 3, НК.

нюанс

На практыцы прадпрыемства можа ўтварыць некалькі філіялаў або прадстаўніцтваў на тэрыторыі аднаго МО, але ў раёнах, падведамных розным кантрольным органам. У гэтым выпадку пастаноўка на ўлік дапускаецца ў інспекцыі па адрасе размяшчэння аднаго з адасобленых падраздзяленняў па выбары асноўнага офіса. Дадзенае становішча замацавана ў арт. 83, п. 4 НК. Асноўнае прадпрыемства павінна пісьмова паведаміць тэрытарыяльны орган ФНС, які яно выбрала. Адпаведна, дэкларацыя па адасобленаму падраздзяленню будзе здавацца менавіта ў гэтую інспекцыю.

Адказнасць па НК

У Кодэксе прысутнічае дзве нормы, звязаныя з пастаноўкай ОП на ўлік. У арт. 116 НК прадугледжваецца штраф пры парушэнні тэрміну, у які павінна быць пададзена заява. Яго велічыня складае 5 тыс. Руб., А калі перыяд пратэрмінаваны больш чым на 3 мес., То 10 тыс. Руб. У арт. 117 НК устанаўліваецца адказнасць за ажыццяўленне дзейнасці прадпрыемства без пастаноўкі на ўлік. Парушальніку ў гэтым выпадку пагражае грашовае спагнанне ў суме 10% ад атрыманага прыбытку, але не менш за 20 тыс. Руб. Калі дзейнасць без пастаноўкі на ўлік ажыццяўлялася больш 3 мес., Штраф павялічваецца ў два разы (20% ад даходу, але не менш 40 тыс. Руб.).

Падатак на прыбытак адасобленага падраздзялення

Правілы яго адлічэнні вызначаюцца арт. 288 НК. Падаткі адасобленага падраздзялення і сумы авансаў ў частцы, якая выплачваецца на карысць Фед. бюджэту, пералічваюцца без размеркавання па філіялах / прадстаўніцтвам, па месцы размяшчэння асноўнага прадпрыемства. Гэта правіла ўстаноўлена ў п. 1 названай вышэй артыкула. Сумы, якія адлічваюцца ў рэгіянальныя бюджэты, размяркоўваюцца паміж філіяламі / прадстаўніцтвамі і галоўным офісам. Выплаты ажыццяўляюцца па адрасах, дзе размяшчаецца асноўнае прадпрыемства і кожнае адасобленае падраздзяленне. Прыбытак, якую атрымлівае філіял / прадстаўніцтва, уплывае на прапорцыі размеркавання абавязковых адлічэнняў.

адказнае аддзяленне

Калі ў прадпрыемства некалькі падраздзяленняў у межах аднаго рэгіёну, то яно можа выбраць адказную структуру і праз яе ажыццяўляць абавязковыя адлічэнні ў бюджэт. Сума плацяжу ў гэтым выпадку будзе разлічвацца ў адпаведнасці з доляй даходу, вызначанай па сукупнасці паказчыкаў філіялаў / прадстаўніцтваў. Гэтае правіла прадугледжваецца ў п. 2 арт. 288 НК. Пра тое, якое менавіта адасобленае падраздзяленне было абрана ў якасці адказнага, галоўны офіс паведамляе ў органы ФНС па адрасах размяшчэння астатніх прадстаўніцтваў / філіялаў. Апавяшчэнні накіроўваюцца і пры змене парадку адлічэнні плацяжоў, колькасці працуючых аддзяленняў і іншых абставінаў, якія аказваюць уплыў на выкананне абавязацельстваў перад дзяржавай.

Месца знаходжання ОП

У цяперашні час распаўсюджана такое паняцце, як юрыдычны адрас. Пры гэтым многія маюць на ўвазе пад ім фактычнае месца размяшчэння арганізацыі. Між тым ён вызначаецца па адрасе дзяржрэгістрацыі. Яна, у сваю чаргу, супадае з месцам працы пастаяннага выканаўчага органа небудзь асобы, якое надзелены адпаведнымі паўнамоцтвамі. Гэтае становішча ўсталявана ў арт. 54, п. 2, ГК. Звесткі аб месцы знаходжання выканаўчага органа паказваюцца ў ўстаноўчай дакументацыі.

Акрамя гэтага, выкарыстоўваецца такое паняцце, як фактычны адрас. Ён звязваецца з месцам, дзе арганізацыя ажыццяўляе сваю дзейнасць. Некаторыя тэрытарыяльныя інспекцыі ФНС прывязваюць фактычны адрас да адасобленаму падраздзяленню, а юрыдычны - да асноўнага прадпрыемству. На думку экспертаў, такі падыход нельга назваць верным. Адасобленае падраздзяленне ў першую чаргу павінна быць тэрытарыяльна аддзеленае ад галоўнага офіса, а інфармацыя пра гэта павінна ўтрымлівацца ва ўстаноўчай дакументацыі. Калі ж арганізацыя працуе па адрасе, выдатнаму ад таго, які паказаны ў статуце, але звесткі пра гэта ў ім адсутнічаюць, то яна не можа прызнавацца як прадстаўніцтва або філіял.

Закрыццё адасобленага падраздзялення

Пры ліквідацыі філіяла / прадстаўніцтва галоўнае прадпрыемства абавязана ўнесці змены ў ўстаноўчую дакументацыю. Зняцце з уліку ў інспекцыі ФНС будзе адбывацца на падставе інфармацыі з ЕГРЮЛ. Для гэтага запаўняецца форма С-09-3-2 і накіроўваецца ў адпаведны кантрольны орган. Закрыццё адасобленага падраздзялення суправаджаецца здыманнем з уліку і ў ФСС, і ў ПФР. Адпаведныя паведамленні неабходна накіраваць у месячны тэрмін з моманту прыняцця рашэння аб ліквідацыі.

асаблівыя выпадкі

Неабходна ўлічваць схему, па якой працуе адасобленае падраздзяленне. Баланс, напрыклад, можа не весціся, разліковы рахунак і работнікі - адсутнічаць. У гэтым выпадку, адпаведна, прадстаўніцтва / філіял не стаіць на ўліку ў ФСС і ПФР. Міністэрства аховы здароўя і, аднак, у адным з тлумачальных лістоў падкрэслівае, што галоўнае прадпрыемства абавязана паведаміць у тэрытарыяльныя аддзелы фондаў па адрасе свайго знаходжання аб ліквідацыі любога падраздзялення, па-за залежнасці ад наяўнасці ў яго разліковага рахунку, асобнага балансу, налічэнняў на карысць работнікаў і іншых фізічных асоб. Такім чынам, паведамлення накіроўваюцца ў любым выпадку. Калі адасобленае падраздзяленне ТАА было пастаўлена ў фондах на ўлік, галоўная арганізацыя накіроўвае:

1. У ФСС і ПФР паведамленне аб ліквідацыі. Яно складаецца ў адвольнай форме.
2. У ПФР па адрасе ўліку падраздзялення:

• заяву аб зняцці з уліку прадпрыемства па адрасе размяшчэння філіяла / прадстаўніцтва ў тэрытарыяльным аддзяленні фонду;
• копію рашэння аб ліквідацыі ОП.

Пасля атрымання названых дакументаў ПФР здымае з уліку падраздзяленне ў пяцідзённы тэрмін.

Асаблівасці складання справаздачнасці

Пры прыняцці рашэння аб ліквідацыі філіяла / прадстаўніцтва удакладненая дакументацыя па бягучым і маючым адбыцца перыядах здаецца ў інспекцыю па адрасе размяшчэння галоўнага офіса. На тытульным лісце дэкларацыі ў радку пра месца знаходжання прастаўляецца код 223. У верхняй частцы паказваюць КПП, прысвоены прадпрыемству па адрасе размяшчэння ліквідаванага філіяла / прадстаўніцтва. У раздзеле №1 прастаўляецца код АКАТО населенага пункта, на тэрыторыі якога ажыццяўлялася дзейнасць і выплачваліся падаткі адасобленага падраздзялення.

Звальненне супрацоўнікаў ОП, які знаходзіцца ў іншай мясцовасці

Скасаванне працоўных кантрактаў ажыццяўляецца ў парадку, устаноўленым для ліквідацыі арганізацыі (арт. 81, п. 1 ПК). З тлумачэнні нд вынікае, што іншы мясцовасцю прызнаецца тэрыторыя, якая знаходзіцца па-за межамі дадзенага населенага пункта. Правіламі прадпісваецца, што пры ліквідацыі прадпрыемства супрацоўнікі паведамляецца пра гэта не пазней, чым за 2 мес. да непасрэднага скасавання дагавора. Паведамленьне складаецца ў пісьмовай форме і даецца для азнаямлення кожнаму работніку пад подпіс.

Акрамя гэтага, выдаецца загад аб спыненні працоўных адносін. Ён складаецца па ф. Т-8 або па форме, якую прадпрыемства распрацавала самастойна. З загадам кожны супрацоўнік таксама знаёміцца пад роспіс. У абавязковым парадку робіцца запіс у працоўнай кніжцы і асабістай картцы супрацоўніка. Пры гэтым паказваецца спасылка на арт. 81 ТК. Працоўную кніжку работнік атрымлівае ў дзень скасавання дагавора. Пры гэтым службовец распісваецца ў кнізе ўліку і асабістай картцы. Заканадаўства абавязвае наймальніка ажыццявіць поўны разлік з супрацоўнікамі, уключаючы выхадная дапамога. Яго памер роўны сярэдняму заробку ў месяц. Выхадная дапамога выплачваецца за 2 мес.

Скасаванне дагавора з работнікам ОП, размешчанага ў той жа мясцовасці, што і галоўнае прадпрыемства

Пры ліквідацыі прадстаўніцтва / філіяла супрацоўнікі звальняюцца ў парадку, якi прадугледжаны для скарачэння штата. У гэтым выпадку наймальнік павінен:

1. Абгрунтаваць неабходнасць сваіх дзеянняў эканамічнымі, арганізацыйнымі, тэхнічнымі прычынамі.
2. Прапанаваць супрацоўніку працу з улікам яго прафесійных якасцяў і стану здароўя. Работніку павінны быць прапанаваныя ўсе наяўныя і адпаведныя патрэбам грамадзяніна вакансіі ў межах дадзенай мясцовасці. Калі ў працоўным альбо калектыўнай дамове прадугледжана, наймальнік паведамляе служачаму аб наяўнасці месцаў за межамі тэрыторыі, на якой ліквідуецца ОП. Пры невыкананні гэтых прадпісанняў супрацоўнік мае права патрабаваць аднаўлення на пасадзе.
3. Выканаць патрабаванні арт. 179 ТК. Пры скарачэнні ў арганізацыі ў першую чаргу застаюцца супрацоўнікі, якія маюць больш высокі кваліфікацыйны ўзровень, а таксама тыя, каго звальняць забаронена. Да апошніх, напрыклад, адносяць цяжарных жанчын.

Супрацоўнікі, з якімі будуць скасаваны кантракты, паведамляецца пра гэта не пазней, чым за 2 месяцы да даты звальнення. Працэдура ажыццяўляецца з абавязковым удзелам прафсаюзнага органа працаўнікоў. У выпадку ўзнікнення спрэчных сітуацый прадстаўнікі наймальніка і супрацоўнікаў могуць звярнуцца ў працоўную інспекцыю.

НДФЛ

Па агульных правілах прадпрыемствы здаюць у інспекцыю ФНС даныя аб даходах фізічных асоб, выступаючы ў якасці падатковых агентаў. Звесткі выдаюцца па заканчэнні перыяду, на працягу якога ажыццяўляліся налічэння і выплаты, не пазней за 1 красавіка. Калі адасобленае падраздзяленне лiквiдуецца ў сярэдзіне года, дзейнічае парадак, пэўны ў лісце ФНС № КЕ-4-3 / 4817 ад 28.03.2011 г. Інфармацыя аб даходах грамадзян, якія з'яўляюцца супрацоўнікамі прадстаўніцтваў / філіялаў, прадастаўляецца ў інспекцыю ФНС па адрасе ўліку ОП, у якую пералічваецца НДФЛ. Калі дзейнасць падраздзялення спыняецца ў сярэдзіне года, звесткі перадаюцца за апошні справаздачны перыяд. У якасці яго выступае часовай прамежак ад пачатку года да заканчэння ліквідацыі.

Зняцце з уліку ў інспекцыі ФНС

Арганізацыя, якая зачыняе адасобленае падраздзяленне, абавязаная паведаміць пра гэта ў кантрольны орган па месцы свайго размяшчэння. Гэта неабходна зрабіць у трохдзённы тэрмін з даты зацвярджэння рашэння аб ліквідацыі. Накіраваць апавяшчэнне можна рознымі спосабамі. Напрыклад, кіраўнік можа даць апавяшчэнне ў інспекцыю асабіста або праз свайго прадстаўніка. Закон дапускае адпраўку дакумента заказным лістом, а таксама па інфармацыйных каналах сувязі. У апошнім выпадку паведамленне павінна быць заверана узмоцненай лічбавым подпісам дырэктара прадпрыемства альбо служачага, які мае адпаведныя паўнамоцтвы. Пасля атрымання паведамлення інспекцыя ФНС ў дзесяцідзённы тэрмін здымае ОП з уліку. Кантрольны орган накіроўвае арганізацыі адпаведнае паведамленне. Пры гэтым варта памятаць, што калі ў дачыненні да прадпрыемства праводзіцца выязная рэвізія, то па месцы размяшчэння падраздзялення яно не будзе знята з уліку да яе завяршэння.

дадаткова

Пры парушэнні тэрмінаў апавяшчэння інспекцыі ФНС аб ліквідацыі адасобленага падраздзялення галоўнае прадпрыемства можа быць прыцягнута да адказнасці. Яна ўсталёўваецца ў арт. 126, п. 1, НК. Акрамя гэтага, прадугледжваецца і адміністрацыйнае пакаранне для кіраўніка арганізацыі. Яно вызначана ў арт. 15.6 КаАП. Так што пры планаванні працэдуры ліквідацыі важна выканаць усе тэрміны, устаноўленыя заканадаўствам.