Як адкрываць для рэдагавання файлы фармату XML у Excel: некалькі простых спосабаў

Часцяком некаторым карыстальнікам прыходзіцца мець справу з файламі XML, якія прадстаўляюць сабой дадзеныя на аснове ўводу апісання з тэгамі або налад праграм. Адкрыць іх для рэдагавання звычайным падвойным клікам не атрымліваецца. Звязана гэта з тым, што для асацыяцыі з пашырэннем не ўстаноўлена патрэбнае прыкладанне, якое ўжываецца па змаўчанні. Але калі трэба атрымаць лёгкачытальным файл у выглядзе табліцы з магчымасцю рэдагавання, можна адкрыць файл XML ў Excel. Пры гэтым не патрэбныя ніякія канвертары, здольныя ператвараць фарматы паміж сабой. Адзіная заўвага: такая магчымасць маецца толькі ў версіях Office версіі 2003 і вышэй.

Як адкрыць XML у Excel: спосаб першы

Разгледзім імпарт дадзеных на аснове Excel версіі 2016 года. Першы і самы просты спосаб складаецца ў тым, каб першапачаткова запусціць праграму Excel. Пры старце прыкладанне замест прывітання і лагатыпа выдасць адмысловае акно ўваходу, у якім злева ў меню прысутнічае радок «Адкрыць іншыя кнігі».

Пасля гэтага выкарыстоўваецца пункт агляду, а ў новым акне ў якасці адчынянага фармату выбіраецца XML. Пасля гэтага звыклым метадам знаходзім патрэбны файл і ціснем кнопку адкрыцця. У гэтым выпадку XML-файл Excel распазнае ня як тэкставы дакумент, які змяшчае апісання і тэгі, а як самую звычайную табліцу. Натуральна, дадзеныя можна рэдагаваць па сваім меркаванні, але пра гэта пазней.

Як адкрыць фармат XML у Excel: спосаб другі

Практычна нічым не адрозніваецца ад першага яшчэ адзін прапанаваны метад. Файл XML ў Excel можна адкрыць з файлавага меню або выкарыстоўваць для гэтага хуткае спалучэнне Ctrl + O.

Зноў жа, спачатку выбіраецца тып фармату, якая падлягае адкрыцця, пасля гэтага знаходзіцца патрэбны файл і націскаецца адпаведная кнопка.

Адкрыццё XML: спосаб трэці

Ёсць яшчэ некалькі метадаў адкрыцця файлаў фармату XML у Excel. Так, у версіі праграмы 2016 года можна выкарыстоўваць меню верхняй панэлі, дзе выбіраецца раздзел «Дадзеныя», а затым націскаецца кнопка атрымання знешніх дадзеных.

У выпадальным меню трэба проста выбраць раздзел «З іншых крыніц» і ў новым меню выкарыстоўваць радок «З імпарту XML». Пасля гэтага варта стандартная працэдура пошуку патрэбнага файла з наступным адкрыццём.

Рэдагаванне, захаванне і экспарт

Пры выкарыстанні любога з гэтых метадаў карыстальнік атрымлівае структуру табліцы. Рэдагаванне вырабляецца сапраўды гэтак жа, як гэта робіцца са стандартнымі файламі XLS. Часам для зручнасці рэдагавання і захавання дадзеных мэтазгодна выкарыстоўваць меню для распрацоўнікаў.

У гэтым выпадку можна імпартаваць не ўсе змесціва XML-файла, а толькі тое, што сапраўды неабходна, устаўляючы інфармацыю ў адпаведныя слупкі і радкі, паказаўшы ў якасці крыніцы дадзеных менавіта XML-аб'ект. Але для гэтага неабходна ў самой праграме выканаць уваход у рахунак, выкарыстоўваючы сваю рэгістрацыю ў Microsoft.

Захаваць зменены файл можна адразу ж у арыгінальным фармаце, выбраўшы адпаведны тып з спісу. З файлавага меню, калі аб'ект быў захаваны ў «родным» фармаце Excel, можна выбраць функцыю экспарту, націснуць на змяненне тыпу файла і ўсталяваць у якасці канчатковага фармату менавіта XML.

Калі карыстальніку лянота займацца падобнымі пераўтварэннямі, або ў працы ён выкарыстоўвае версію Office ніжэй версіі 2003 г., для адкрыцця дадзенага фармату ў выглядзе табліцы давядзецца выкарыстоўваць спецыяльны канвертар. Такіх праграм цяпер прапануецца досыць шмат. У крайнім выпадку, калі і гэта не падыходзіць, без праблем можна звярнуцца да спецыялізаваных онлайн-сэрвісам, на якіх фармат будзе зменены на працягу пары дзясяткаў секунд. Па заканчэнні такіх дзеянняў застанецца толькі загрузіць гатовы вынік у фармаце XLS на жорсткі дыск, а потым адкрыць яго ў Excel. Зрэшты, у большасці выпадкаў такія дзеянні не патрабуюцца, паколькі ў тым жа Office 2003 магчымасць прамога адкрыцця (імпарту) фармату XML ўжо прадугледжана першапачаткова. І думаецца, мала хто сёння выкарыстоўвае састарэлыя офісныя прадукты Microsoft.