Як Надрукаваць Канверт З Фірмовым Лягатыпам

Кожны працоўны дзень любой сур'ёзнай арганізацыі пачынаецца з адпраўкі дзелавой карэспандэнцыі. У абавязкі офіс-мэнэджэра, як правіла, уваходзіць падрыхтоўка і рассылка камерцыйных прапаноў, дагавораў, актаў зверкі і рахункаў-фактур, накладных, каталогаў і разнастайных рэкламных брашур. У сувязі з гэтым працэдура запаўнення шматлікіх паштовых канвертаў мае патрэбу ў максімальнай аўтаматызацыі.

Не варта забываць і пра тое, што ў пісьменна аформленага канверта з фірмовым лагатыпам значна больш шанцаў вылучыцца сярод прапаноў канкурэнтных кампаній, чым у цьмянага белага канверта з прапісанымі адраснымі дадзенымі. Эфектыўнасць вашага ўзаемадзеяння з кліентамі і партнёрамі напрамую залежыць ад таго, наколькі адказна вы падыдзеце да працэдуры стварэння фірмовых канвертаў кампаніі.

Паколькі запаўненне вялікай колькасці адпраўленняў ўручную - занятак доўгі і стомны, а заказваць друк цэлай стосы такіх канвертаў выйдзе сабе даражэй, варта паступіць прасцей і выкарыстаць спецыяльную софтам. У якасці выдатнага прыкладу такога софту падыдзе праграма для друку канвертаў "Паштовыя Конверты". У гэтым артыкуле мы высветлім, як надрукаваць канверт з лагатыпам пры дапамозе гэтага праграмнага забеспячэння.

Ўтыліта змяшчае не менш за 50 гатовых бланкаў такіх папулярных фарматаў як DL, C6, C5, C4, B4, але гэта не перашкодзіць вам у выпадку неабходнасці ўсталяваць іншыя памеры. Убудаваная база адрасатаў захоўвае важную інфармацыю аб усіх адпраўшчыках і атрымальніках і вельмі зручная пры шматразовым правядзенні рассыланняў. Ад вас запатрабуецца толькі акуратна і без памылак ўвесці назвы контрагентаў, канкрэтныя Ф.І.Аб і адрасы іх фактычнага месцазнаходжання. Вы можаце таксама імпартаваць дадзеныя з MS Excel і CSV, калі яны ў вас ужо маюцца.

Зараз падрабязней спынімся на тым, як надрукаваць канверт з лагатыпам. Праграма "Паштовыя Конверты" дазваляе не толькі выбраць любы даступны фармат канверта, але і падабраць для яго індывідуальны дызайн. Вы можаце мяняць колер фону, дадаваць надпісы, малюнкі і фігуры, і, вядома ж, лагатыпы. Каб размясціць фірмовы лагатып, спатрэбіцца ўсяго пару хвілін вашага часу. Для пачатку трэба будзе абраць патрабаваны фармат лісты, скарыстаўшыся шырокім каталогам гатовых варыянтаў афармлення. Абраны шаблон затым падлягае рэдагаванню ў асобнай ўкладцы праграмы, а неабходны лагатып вы заўсёды зможаце знайсці на сваім ПК, пасля чаго загрузіць ў рэдактар. Лагатып можна памяншаць або павялічваць і перацягваць у любую частку канверта.

Акрамя ўсяго вышэйпералічанага, разгляданая намі прыкладанне для стварэння канвертаў валодае функцыяй друку не толькі на чыстых, але і на гатовых бланках. Пасылачны ярлык, апавяшчэнне аб ўручэнні і вопіс ўкладання таксама могуць быць надрукаваныя з дапамогай утыліты.

Асаблівая ўвага пры друку канвертаў з фірмовым лагатыпам надасце выбары друкаркі, і, у прыватнасці, якаснай паперы. З прафесійнага пункту гледжання ідэальна падыдуць лазерныя прынтэры, а вось паперу можна выкарыстоўваць як мелаваную, так і дызайнерскую - усё залежыць ад вашых асабістых пераваг і фінансавых магчымасцяў.

У заключэнне адзначым, што, у адрозненне ад ўласнаручным подпісы канвертаў для адпраўкі паштовай карэспандэнцыі, выкарыстанне належнага софту дапамагае зэканоміць час і грошы, а таксама пазбегнуць ўзнікнення якіх бы там ні было памылак у запаўненні каардынатаў. Усё гэта ў поўнай меры дазваляе нам сцвярджаць, што праграма "Паштовыя Конверты" - выдатны выбар для аўтаматызацыі працэсу масавых рассыланняў.