Як аформіць вопіс ўкладання

Вядома, што бухгалтарам часта даводзіцца мець справу з дакументамі рознага роду. Яны павінны ўвесь час валодаць усімі неабходнымі звесткамі, дастаўляць своечасова справаздачы і каштоўныя паперы. Часам бухгалтару неабходна пераадолець немаленькія адлегласці для таго, каб прывесці тыя ці іншыя дакументы. Вядома, што калі не зрабіць гэтага ў выразна паказаны паквартальны тэрмін, то штрафныя санкцыі не прымусяць сябе доўга чакаць. Атрымліваецца, што бухгалтар павінен не толькі паспяваць усё разлічыць і аформіць, але еше і папрацаваць кур'ерам і адвезці усе дакументы ў названыя інстанцыі, якіх налічваецца нямала. Як жа ўсё гэта паспяваць?

Спецыяльна для падобных выпадкаў існуе палачка-ратавалачка для ўсіх бухгалтараў і іншых людзей, якія шукаюць надзейныя спосабы дастаўкі дакументаў у іншыя інстанцыі. Гэта, як правіла, мае назву - вопіс ўкладанні. Што ўяўляе з сябе дадзеная аперацыя і ў чым яна заключаецца?

Вы прыходзіце ў паштовае аддзяленне, запаўняеце прапанаваныя бланкі, у якіх запісваеце назвы ўсіх дакументаў, якія хочаце адправіць. Работнік пошты старанна правярае, каб усе дакументы былі ў наяўнасці. Пасля гэтага пры ім вы залепліваеце канверт і афармляеце сваё каштоўнае ліст. Затым пішаце адрас і адпраўляеце па прызначэнні. Для таго, каб вашы нервы былі цалкам спакойныя, можна запоўніць і акт атрымання ліста. Адрасат, атрымаўшы ваша пасланне з каштоўнымі паперамі, павінен пацвердзіць атрыманне подпісам. Гэты бланк будзе перададзены вам асабіста тым жа спосабам - пацверджанне аб дастаўцы вы знойдзеце ў сваёй паштовай скрыні.

Натуральна, доўгі час многія не вырашаліся давяраць паштовым работнікам перадачу каштоўных ці проста важных папер. Прычына простая: усё памятаюць пра масу выпадкаў з стратай лісты. Аднак цяпер гэтая аперацыя выразна прасочваецца. Калі вы склалі вопіс ўкладанні ў каштоўнае ліст, а потым адправілі яго па паказаным адрасе, з вамі такое не адбудзецца. Менавіта гэтая працэдура і засцерагае вас аб рознага роду неспадзяванак.

Такім чынам, як жа афармляецца вопіс у ліст? Як правіла, выкарыстоўваецца стандартная форма 107. Яе можна спампаваць на любым сайце, раздрукаваць і запоўніць ў офісе, але больш правільна зрабіць гэта непасрэдна ў паштовым аддзяленні. Дарэчы, вопіс ўкладання змяшчае наступныя графы, якія вы павінны запоўніць: "Вопіс ўкладанні ў» - 1 радок, дзе вы павінны напісаць стандартную фразу - «каштоўнае ліст», 2 радок - «Куды», дзе вы пішыце адрас арганізацыі, якой адпраўляеце дадзенае пасланьне. 3 радок - «На імя». У ёй вы пішыце прозвішча і ініцыялы чалавека, якому прызначана пасланне, то бок, гэта і ёсць назва атрымальніка.

Затым у форме 107 будзе табліца, якая складаецца з 4 слупкоў. 1 - гэта парадкавы нумар дакумента, 2 слупок мае назву - "Назва прадметаў» - тут вы будзеце павінны запісаць званні кожнага дакумента. 3 слупок змяшчае колькасць дакументаў - тут вы паказваеце 1 ліст, 2 ці 3 ліста. А ў чацвёртым будзе ўтрымлівацца каштоўнасць у рублях. Так, у кожнай радку вы пішаце назву дакумента ў слупку «найменне ...», потым колькасьць лістоў у 3 слупку, і цану ў 4. Усё даволі проста.

Пасля таго, як запоўніце табліцу, пішаце - "Агульны вынік каштоўнасці", напрыклад, 3 ліста, 300 рублёў. Распісваецеся ў графе "Адпраўнік". Затым у радку «Праверыў» работнік пасты піша свае ініцыялы, папярэдне прагледзеўшы пакет дакументаў, якія вы адпраўляеце. І толькі пасля гэтага ліст запечатывается. На канверце вы зноў жа пішаце адрас, зверху работнік пошты адзначае - «Каштоўнае ліст». Вось, уласна, і ўся працэдура.

Навошта патрэбна вопіс ўкладання? Справа ў тым, што калі ліст не дойдзе па прызначэнні, то вы можаце пацвердзіць факт адпраўкі пры дапамозе чэкаў, якія вам выдадуць на пошце. Акрамя таго, вопіс ўкладання будзець зарэгістраваная ў базе дадзеных паштовага аддзела, паслугамі якога вы скарысталіся. І тады вы зможаце даказаць сваю невінаватасць, калі дакументы не прыйдуць у тую ці арганізацыю ў тэрмін. Хоць гэтага і не здарыцца: вопіс ўкладання - гэта надзейны спосаб перадачы каштоўных дакументаў ад адпраўніка да атрымальніка.