Як напісаць электронны ліст? Тэкст, электронны адрас

Нягледзячы на тое што сродкі зносін у інтэрнэце прагрэсуюць, па гэты дзень адным з самых папулярных і значных з'яўляецца зносіны па электроннай пошце. Дадзены спосаб зносін існуе ўжо працяглы час, але ў Сеткі з'яўляюцца новыя карыстальнікі, якія з ім не знаёмыя, а таму яны знаходзяцца ў пошуках інструкцыі для працы з электроннай поштай.

Электронная пошта

Дадзены выгляд зносін у Сеткі з'явіўся ў далёкім 1965 годзе, калі была створана першая праграма Mail для перасылкі тэкставых паведамленняў. Прынцып працы электроннай пошты падобны з такім у рэальнай. Тыя ж мінусы і плюсы, знаёмыя тэрміны. Галоўнымі перавагамі такога метаду зносін з'яўляюцца прастата і дастатковая надзейнасць (не проста так ён па сённяшні дзень з'яўляецца самым распаўсюджаным і агульнапрынятым).

стварэнне скрыні

У першую чаргу, для таго каб адправіць ліст па электроннай пошце, вам спатрэбіцца уласны скрыню. Завесці яго даволі проста, але ўжо на гэтым моманце многія губляюцца. Электронны адрас (скрыня) уяўляе сабой імя (абранае карыстальнікам), сімвал "@" і дамен (прыклад: ваше-імя @ імя-дамена). Для таго каб завесці такі адрас, трэба звярнуцца да аднаго з паштовых сэрвісаў, якія прапануюць падобныя паслугі. Іх мноства, але ёсць шэраг папулярных, такіх як:

• Gmail, распрацаваны кампаніяй Google (актыўна выкарыстоўваецца па ўсім свеце).
• Yahoo Mail - адно з падраздзяленняў кампаніі Yahoo (выкарыстоўваецца ў асноўным на Захадзе).
• Mail.ru - айчынны паштовы сэрвіс.

Кожны сэрвіс прапануе простую працэдуру рэгістрацыі. Таксама кожны мае шэраг асаблівасцяў, але ідэя і асноўны функцыянал ідэнтычныя.

Калі вы з'яўляецеся уладальнікам прылады ад Apple або смартфона на Android, то вы напэўна ўжо мае свой паштовы адрас. Так, абедзве сістэмы просяць прайсці рэгістрацыю ўжо на этапе ўключэння. На прыладах Apple гэта адрас фармату someone@icloud.com, на Android ствараюцца скрыні ад Google фармату someone@gmail.com. Звярніце на гэта ўвагу.

Магчымыя праблемы і засцярогі

Стварыўшы свой скрыню і пачаўшы працу, будзьце асцярожныя. Нягледзячы на тое што сучасныя паштовыя сэрвісы даволі добра абаронены, цалкам магчыма, вам прыйдзецца сутыкнуцца з спам-атакай, рознай рэкламай, а таксама ашуканцамі. Пошта не з'яўляецца зашыфраваным метадам зносін у Сеткі, а таму, перад тым як адправіць электронны ліст, пераканайцеся, што не паказваеце ў ім важныя дадзеныя (коды крэдытных карт, лагіны і паролі, іншую канфідэнцыйную інфармацыю).

Выкарыстанне паштовых кліентаў

Калі вы актыўна карыстаецеся поштай ці плануеце гэта рабіць, то для выгоды можна абзавесціся спецыялізаванай праграмай. Звычайна такія ўжо маюцца ў сістэме, напрыклад, Outlook ў Windows або Mail ў Mac OS X і iOS. У гэтым выпадку досыць адкрыць праграму і ўвесці дадзеныя сваёй скрынкі (перш зарэгістраванага ў Сеткі). Асабліва гэта актуальна на мабільных прыладах. Мабільныя паштовыя кліенты зручныя ў выкарыстанні, так як напісаць электронны ліст можна прама на хаду і атрымаць апавяшчэнне аб новым паведамленні таксама.

Папулярныя кліенты:

• Thunderbird - кросплатформавы кліент, які працуе амаль на ўсіх аперацыйных сістэмах.
• Outlook - кліент, распрацаваны кампаніяй Microsoft. Можа быць усталяваны на Windows, а таксама на ўсіх мабільных сістэмах.

Як напісаць электронны ліст?

Завяршыўшы працэдуру рэгістрацыі і патрапіўшы ў інтэрфейс паштовай службы, знайдзіце і націсніце кнопку "Напісаць ліст" або "Новы ліст". Перад вамі з'явіцца шэраг радкоў, якія варта запоўніць перад тым, як адправіць электронны ліст.

Першая графа "Атрымальнік" ці "Каму": тут варта паказаць электронны адрас чалавека, якому трэба даслаць ліст (адрасатаў можа быць некалькі, іх можна чаргаваць, пакідаючы прабелы).

Ніжэй неабходна ўказаць тэму ліста, гэта тое, з чым у першую чаргу сутыкнецца атрымальнік да таго, як убачыць тэкст ліста.

Яшчэ ніжэй размяшчаецца поле для тэксту. Тут пішам усё, што хочам сказаць у лісце (пры неабходнасці можна прыкласці яшчэ і файлы, але не ўсе сэрвісы прадастаўляюць такую магчымасць).

На гэтым усё, дастаткова толькі націснуць кнопку "Даслаць", і ліст сыдзе адрасату.

Як правільна напісаць электронны ліст?

Як і з звычайнай поштай, трэба разумець, каму і што вы пішаце. У сувязі з гэтым існуе шэраг правіл і нават паштовы этыкет. Адна справа, калі вы пішаце ліст блізкаму сябру або сваякам - у ім вы можаце паказваць усё што заўгодна, выбраць любую тэму, смайлікаў дадаць, выкарыстоўваць знаёмы вам слэнг і інтэрнэт-скарачэнні. Іншая справа - дзелавая перапіска, бо ў ёй варта быць стрыманым і ўлічыць шэраг момантаў па афармленні.

Як напісаць электронны ліст начальніку, калегу па працы ці выкладчыку? Пачніце з тэмы: яна павінна быць не толькі кароткай, але і максімальна інфарматыўнай. Калі яна звязаная з працай, то удакладніце гэта ў тэме (прыклад: праблема з праектам №34). Не пакідайце гэта поле пустым.

Калі гэты ліст босу, малазнаёмаму калегу або зусім незнаёмаму чалавеку, то варта пачаць з афіцыйнага прывітання. Як правіла, дастаткова звароту "Паважаны (ая)" і імя (прозвішча і імя па бацьку па меркаванні).

Выкладаючы думкі, спрабуйце даць як мага больш інфармацыі і ўкласціся ў мінімальная колькасць тэксту. Вы ўсё ж такі пішаце па справе, а значыць, няма сэнсу распісваць усё на трох аркушах і шукаць ласкі перад атрымальнікам. У той жа час не выкарыстоўвайце залішніх скарачэнняў, калі яны не звязаны з працай (выкарыстанне абрэвіятур не забараняецца). Слэнг і смайлы пад забаронай, гэта відавочна.

Не грэбуйце пісьменнасцю. Важнай асаблівасцю электроннай лістоў з'яўляецца тое, што яны могуць быць больш аб'ёмнымі, чым, да прыкладу, SMS. У вас ёсць час усё пераправерыць. Ваш ліст павінна быць зразумелым і пісьменным.

Завяршальная частка ліста - гэта ваша подпіс. Тут ёсць некалькі варыянтаў, але асноўны і бяспройгрышны - "З павагай, (пасля зрабіце водступ і пакажыце сваё імя і прозвішча)". Нярэдка выкарыстоўваюцца больш складаныя і інфарматыўныя подпісы, у якіх паказваецца месца працы, пасада, фота, тэлефоны і іншыя сродкі сувязі . Усё залежыць ад палітыкі кампаніі, вашай пасады, ды і ў цэлым жадання. Не пакідайце подпіс: "Адпраўлена з iPhone" - гэта ўжо моветон.

замест заключэння

Вось і ўсё, гэта шэраг простых правіл, якія дапамогуць вам зразумець, як напісаць электронны ліст без лішняй траты часу і нерваў. Да таго ж цяпер вы не патрапіце ў недарэчную сітуацыю, а вашыя лісты дакладна будуць прачытаны і дастаўлены.