Інструкцыя, як зрабіць шпаргалкі ў "Ворд"

Адзінкі з навучэнцаў не звярталіся да такой хітрасці, як спісванне або нарыхтоўка шпаргалак. І гэта не дзіўна, бо часам аб'ём матэрыялу, які неабходна вывучыць, папросту несупаставімы са вольным часам.

Калі ў былыя часы людзі самастойна пісалі шпаргалкі на клочках паперы, выкарыстоўваючы дробны шрыфт, што займала вельмі шмат часу, то ў наш час існуе выдатная праграма "Ворд", з дапамогай якой зрабіць гэта атрымаецца за лічаныя хвіліны. У гэтым артыкуле мы распавядзем, як зрабіць шпаргалкі ў "Ворд", каб яны былі максімум кампактныя і выдатна чытэльныя.

мэта

Перад расповедам пра тое, як зрабіць шпаргалкі ў "Ворд", варта зрабіць невялікую рэмарку і патлумачыць асноўную мэту, то ёсць што нам трэба зрабіць.

Перш-наперш, неабходна на аркушы фармату А4 змясціць патрэбны тэкст так, каб у ім было максімум карыснай інфармацыі і займаў пры гэтым мала месца. Для гэтага будуць выкарыстоўвацца стандартныя прылады праграмы.

Крок 1: разбіццё ліста на калонкі

Калі вы не ведаеце, як зрабіць шпаргалкі ў "Ворд", то першапачаткова трэба разбіць ліст А4 на калонкі. Іх колькасць можа вар'іравацца ў залежнасці ад вашых пераваг, але важна, каб іх памер быў як мага меншым.

У якасці прыкладу мы будзем выкарыстоўваць тэкст з "Вікіпедыі", у якім, несумненна, ёсць шмат лішняга. Вы наглядна зразумееце, як трэба адфарматаваць тэкст, каб па выніку зробленыя вамі шпаргалкі ў "Ворд" былі мініятурнага памеру.

Такім чынам, каб разбіць ліст на калонкі, неабходна скарыстацца аднайменным інструментам. Знаходзіцца ён ва ўкладцы "Макет". Там, у групе інструментаў "Параметры старонкі", націсніце на кнопку "Калонкі" і ў выпадальным меню абярыце пункт "Іншыя слупкі".

З'явіцца акно, у якім трэба задаць параметры калонак. Насупраць поля "Лік слупкоў" рэкамендуецца паставіць значэнне "6", але па выніку яно можа змяняцца. Не забудзьцеся таксама паставіць галачку побач з "Падзельнік", каб з'явіліся лініі паміж слупкамі, па якіх у будучыні вы будзеце разрэзаць паперу. Шырыню выстаўце на 2,99 см, а прамежак - 0,1 см. У завяршэнне не забудзьцеся паставіць галачку побач з "слупкі аднолькавай шырыні" і націсніце кнопку "ОК".

Цяпер вы можаце назіраць, як ваш тэкст, загадзя ўстаўлены ў дакумент, разбіўся на шэсць роўных слупкоў.

Крок 2: змяненне палёў

Паглядзеўшы на дакумент, можна заўважыць, што па баках ёсць даволі вялікі водступ, які пажадана прыбраць, так як ён займае даволі шмат месца на лісце, што пасля адлюструецца на колькасці выразаных шпаргалак.

Гэтыя водступы называюцца палямі і іх адлегласць можна змяняць, чым мы цяпер і зоймемся.

Знаходзячыся на ўсё той жа ўкладцы "Макет", націсніце на кнопку "Поля", што размяшчаецца ў групе інструментаў "Параметры старонкі". Пасля націску адкрыецца меню, у якім трэба абраць "Наладжвальныя поля".

З'явіцца акно, у якім ёсць магчымасць самастойна задаць адлегласць водступаў па краях. Так як нам неабходная кампактнасць, то лягічна будзе ўсталяваць самае мінімальнае значэнне ва ўсіх палях, гэта значыць "0,2 см". У вобласці "Поля" увядзіце гэта значэнне ў поле для ўводу "Верхняе", "Левае", "Ніжняе", "Правая" і націсніце кнопку "ОК".

Крок 3: змена фарматавання тэксту

Цяпер будзе прадстаўлены апошні крок, як зрабіць шпаргалкі ў "Ворд". Засталося толькі выкінуць лішняе з тэксту і падправіць яго фарматаванне.

Перш за ўсё давайце зменім шрыфт і яго памер. Робіцца гэта на ўкладцы "Галоўная" ў раздзеле "Шрыфт". Дакладнае месцазнаходжанне гэтых інструментаў вы можаце назіраць на малюнку ніжэй.

Шрыфт раіцца ставіць Arial, а яго памер "6". Перад гэтым не забудзьцеся вылучыць увесь тэкст, выкарыстоўваючы для гэтага клавішы CTRL + A.

Таксама для кампактнасці тэксту варта змяніць інтэрвал паміж радкамі. Для гэтага ў суседняй графе "Абзац" націсніце на адпаведную кнопку і абярыце пункт "1,0".

Па выніку праглядзіце свой дакумент і выдаліце з яго лішняе: карцінкі, нумараваныя і маркіраваныя спісы, а таксама ўсю лішнюю інфармацыю.

Цяпер вы ведаеце, як зрабіць шпаргалку ў "Ворд", як відаць, занятак гэта ў шмат разоў эканоміць час у адрозненне ад ручной напісання.