Асноўныя моманты, якімі валодае база дадзеных Access

Сістэма кіравання базамі дадзеных неабходная для таго, каб у карыстальніка з'явілася магчымасць сартаваць і апрацоўваць разнастайную інфармацыю. Прадставіць аналагічную базу па-за кампутарнай сістэмы вельмі складана. Але калі ўсё ж такі прыводзіць параўнання, то яна нагадвае простую картатэку.

База дадзеных на ўвазе выкарыстанне ў сабе двух катэгорый - самай базы і праграмы. У базе захоўваецца пэўная інфармацыя, структураваная па пэўных параметрах. Праграма неабходная для таго, каб працаваць з захоўваемай інфармацыяй.

Выкарыстанне баз дадзеных трывала замацавалася ў жыцці людзей. Ёсць як магутныя праграмы па працы з інфармацыяй, так і не зусім, якія знайшлі шырокае прымяненне ў вузкаспецыялізаваных арганізацыях. Акрамя таго, адну СКБД, хутчэй за ўсё, ведаюць абсалютна ўсё, хто хоць бы адзін раз працаваў з кампутарам. Натуральна гэта база дадзеных Access. Па сваіх функцыянальным характарыстыках яна нічым не саступае іншых версіях падобных праграм. Да таго ж, калі карыстальнік пачатковец у працы з базамі, то гэтая ўтыліта ідэальна падыдзе ў якасці першага навучальнага забеспячэння.

Сярод іншых праграм, якія знаходзяцца ў пакеце Microsoft Office, Access з'яўляецца «белай варонай». Але гэта і зразумела, бо выкарыстанне яе ў паўсядзённым жыцці абцяжарваецца спецыфічнасцю, якой валодае дадзеная праграма. Па сваім функцыянале база дадзеных Access хутчэй ставіцца да прафесійных утылітам. Верагоднасць выкарыстання яе ва ўмовах дома або невялікага офіса занадта малая.

Як паказвае статыстыка, карыстальнік, які ведае і ўмее працаваць з базай Access, валодае значна большай верагоднасцю ўладкавацца ў сучасным жыцці. Веданне асноўных момантаў базы дасць магчымасць атрымаць доступ да вялікага аб'ёму інфармацыі.

Карыстачу спатрэбіцца даведацца асновы працы з табліцамі, якія патрабуе стварэнне базы дадзеных. У Access 2007 праца з табліцамі практычна нічым не адрозніваецца ад аналагічнай працы ў праграме Excel. Галоўным адрозненнем з'яўляецца магчымасць працы з цэлымі таблічных сістэмамі.

Табліцы, якія карыстальнік будзе ствараць пры працы, не толькі раўнапраўныя, але яшчэ і ўзаемазвязаны адзін з адным. Узаемазвязаная Таблічная форма арганізацыі кажа пра тое, што праграмнае сродак ўяўляе сабой рэляцыйную базу дадзеных. Можна сказаць, што база дадзеных Access ўяўляе сабой цэлы механізм, праца якога залежыць ад спраўнасці кожнага асобнага элемента сістэмы. У любы момант карыстальнік зможа атрымаць тую інфармацыю, якую захоча даведацца. Да таго ж карыстальнік самастойна выбудоўвае ўсе заканамернасці, па якіх будзе працаваць база. Іншымі словамі, ён вызначае колькасць табліц, іх сувязі, тып інфармацыі і многае іншае.

Таксама варта адзначыць, што база дадзеных Access можа быць створана двума метадамі - з выкарыстаннем канструктара і з дапамогай майстра. Пры выкарыстанні канструктара неабходна валодаць асновамі працы з праграмай, таму што карыстальнік будзе ўлічваць і вызначаць усе нюансы самастойна. Пры стварэнні базы з дапамогай майстра карыстальнік зможа абраць пэўны шаблон, які яму будзе выдзелены самой праграмай. Майстрам можа скарыстацца нават дасведчаны карыстач ва ўмовах неабходнасці стварэння вялікага ліку табліц і сувязяў.

У якасці высновы можна сказаць, што база дадзеных у Access ўключае адразу некалькі відаў работ: праектаванне базы, стварэнне формаў ўводу і вываду інфармацыі, запаўненне ўсіх неабходных палёў і, адпаведна, выснова дадзеных у таблічным выглядзе пры стварэнні базы. Толькі пры якасным выкананні ўсіх гэтых работ база дадзеных будзе прадастаўляць інфармацыю ў тым выглядзе, у якім гэта запланаваў сам карыстальнік.