Макрасы Excel - эканомія вашага часу

У прыкладаннях Excel, Word і Power Point вы можаце ствараць уласныя каманды, званыя макрасамі. Яны аўтаматызуюць выкананне руціннай працы, калі вам даводзіцца ўвесь час ўжываць да тэксту або вочках аднолькавай афармленне, ўводзіць падобныя наборы формул і г.д. Фактычна, макрасы - гэта маленькія праграмы, так як іх запіс вырабляецца ў скрыптах Visual Basic. Аднак нават далёкі ад праграмавання элемент можа лёгка ствараць і рэдагаваць іх.

Найбольш часта выкарыстоўваюцца Excel-макрасы. З іх дапамогай можна ствараць нават дакументы-калькулятары, напрыклад, для падліку штомесячнага бюджэту кампаніі.

запіс макраса

Стварыць макрас можна двума спосабамі. Першы - напісаць скрыпт VB з нуля. Так паступаюць праграмісты. Другі спосаб прасцей: трэба ўключыць запіс ўсіх дзеянняў у спецыяльным рэкордэр і проста яшчэ раз выканаць тыя працэдуры, якія вы хочаце аўтаматызаваць.

Разбяром, як запісваць макрасы ў Excel 2007 пры дапамозе макрорекордера (другі спосаб). Неабходныя прылады знаходзяцца ва ўкладцы «Распрацоўшчык». Бо па змаўчанні ўкладка часта не адлюстроўваецца, спачатку трэба зайсці ў налады прыкладання. Для гэтага адкрыйце круглую кнопку з выявай лагатыпу Microsoft і выберыце «Параметры Excel». Далей «Асабістая налада», «Асноўныя параметры ...», усталюйце адзнаку насупраць пункта, які адказвае за адлюстраванне патрэбнай ўкладкі.
Каб зрабіць новыя макрасы Excel, спатрэбіцца наступнае:

• Адкрыйце «Распрацоўшчык»> «Код»> «Запіс макраса».
• Запішыце назву, з якога будзе ясна, што макрас робіць.
• Абярыце неабходнае спалучэнне клавіш для хуткага выкліку макраса (яно не павінна дубляваць вашыя часта выкарыстоўваюцца гарачыя клавішы Windows, напрыклад, CTRL + C / CTRL + V).
• Спіс «Захаваць у ...» адказвае за вобласць прымянення макраса. Каб вашы макрасы Excel маглі працаваць ва ўсіх адчыняюцца на дадзеным кампутары дакументах, выбірайце пункт «Асабістая кніга".
• Запоўніце апісанне (пералічыце ўсе запісваюцца дзеяння).
• Каб пачаць запіс, націсніце «ОК». У кутку экрана з'явіцца спецыяльны значок.
• Прарабіце патрэбныя дзеянні з вочкамі.
• Націсніце «Спыніць запіс» ва ўкладцы «Распрацоўшчык»> «Код».

Звярніце ўвагу: макрасы Excel могуць запомніць адносныя ці абсалютныя спасылкі на вочка. Калі вы не абралі адпаведную опцыю, падчас запісу макрас запомніць, што дзеянні трэба ўжываць менавіта да той вочку, якую вы вылучылі. Калі вам давядзецца працаваць з рознымі вочкамі, выбірайце опцыю пра адносную спасылку.

Праца з меню праграмы (пераключэнне ўкладак) і пераход да іншых вокнаў у рэкордэр ня запісваецца.

параметры бяспекі

Нягледзячы на запэўніванні, што прыкладанне можа самастойна кантраляваць макрасы на наяўнасць шкоднаснага кода, не рэкамендуецца браць іх з неправераных крыніц. Напрыклад, спампоўваць гатовыя з інтэрнэту. Можна давяраць думку антывірусаў, а макрасы, якія выкарыстоўваюцца на некалькіх кампутарах у офісе, рэкамендуецца забяспечыць лічбавым подпісам.

Па змаўчанні выкарыстанне макрасаў ў дакументах звычайна адключана. Ўключыць макрасы Excel можна, калі зайсці ва ўкладку «Распрацоўшчык» і далей «Код»> «Бяспека макрасаў»> «Параметры макрасаў»> «ўключыць ўсё»> «ОК». Змены ўступяць у сілу падчас наступнага адкрыцця файла.