Працоўная кніжка: як атрымаць? Правілы выдачы i захавання працоўных кніжак

Працоўная кніжка работніка - гэта асноўны дакумент, які даказвае факт яго працаўладкавання. Ён змяшчае дадзеныя аб месцы выканання працоўнай функцыі, назве пасады, мерах заахвочвання і пакарання, а таксама пра прычыны і абставіны звальнення. Будучы правільна аформленым, гэты дакумент дае чалавеку права на атрыманне пенсійнага пасведчання.

Працоўная кніжка: як атрымаць і запаўняць

Заканадаўствам вызначаныя толькі два падставы для выдачы працоўных кніжак: тым, хто ўпершыню прыступае да выканання працоўнай функцыі, і тым, каму патрэбны дублікат дакумента пры страце або пашкоджаньні арыгінала.

Толькі працадаўца або асоба, упаўнаважаная кіраўніком кампаніі, мае права выдаваць працоўныя кніжкі. Паступаючы на працу, чалавек павінен паведаміць наймальніка аб тым, што яму патрэбна працоўная кніжка. Як атрымаць гэты важны дакумент? Работніку варта напісаць заяву на яго выдачу (з указаннем прычыны адсутнасці працоўнай) у аддзел кадраў таго прадпрыемства, на якім ён будзе працаваць.

Пры выдачы дакумента запаўняюць яго тытульную старонку і графы пра першае месца працы. Калі работніку прадастаўляецца працоўная кніжка, кошт яе адымаецца з яго першай заработнай платы. Гэта паказана ў адпаведных Пастановах Міністэрства працы. Працоўная кніжка, цана якой вагаецца ў дыяпазоне 175-180 рублёў, можа быць забяспечаная укладышам (яго кошт такая ж).

У далейшым на кожным наступным прадпрыемстве работнікі аддзела кадраў ўносяць у дакумент новыя запісы: аб прыёме на працу, павышэнні, перакладзе або звальненні.

Што ўяўляе сабой працоўная кніжка?

Знешні выгляд дадзенага дакумента - гэта кніжачка з жорсткай вокладкай, на якой намаляваны герб Расійскай Федэрацыі, і больш мяккімі лістамі. Таксама існуюць ўкладышы, якія ўшываецца ў дакумент, калі ўсе лісты яго аказваюцца спісанымі.

Чысты бланк працоўнай кніжкі ставіцца да дакументаў строгай справаздачнасці, прадпрыемства закупляе яго i складае ў зачынены на замок незгаральныя шафу.

Зрэшты, такія ж меры бяспекі робяць для захоўвання запоўненых і прынятых ад супрацоўнікаў працоўных кніжак.

Запаўненне дакумента ўскладаюць на супрацоўніка аддзела кадраў або на работніка, які выконвае падобныя функцыі. Калі фірма невялікая, вядзенне працоўных кніжак выконвае сам кіраўнік. Кожнаму які працуе грамадзяніну варта ведаць, што ніхто не мае права здзяйсняць якія-небудзь запісы ў яго дакуменце без адпаведнага паведамлення. Уладальнік працоўнай павінен атрымаць пісьмовае паведамленне.

ўлік

Усе дзеянні з бланкамі і запоўненымі дакументамі рэгіструюцца ў кнізе ўліку руху працоўных кніжак і ўкладышаў да іх. Тут паказваюць імя таго, каму выдаюць дакумент, а таксама падставы для гэтага (адсутнасць працоўнай, яе згуба або неабходнасць замены па прычыне обветшания).

Выдача працоўнай кніжкі (запоўненай) на рукі работніку магчымая толькі пры яго звальненні. Ва ўсіх астатніх сітуацыях аддзел кадраў прадастаўляе выпіскі з адпаведных старонак.

Заканадаўства РФ ўтрымлівае ўказанні аб тым, як павінна быць аформлена працоўная кніжка, як атрымаць дакумент і якім чынам фармулююцца яго запісу. Некаторыя нормы і правілы ўключаны ў Палажэння Мінпрацы. Аднак найбольш ёміста і поўна парадак працы дыктуе інструкцыя па працоўных кніжках, якой павінны кіравацца ў сваёй дзейнасці ўсё работнікі аддзела кадраў.

Акрамя іншага, у ёй пазначаны формы прыходна-расходных і ўліковых кніг.

прызначэнне працоўнай

Значэнне правільна запоўненай працоўнай кніжкі, у якой пазначаны асноўныя дадзеныя пра месцы працаўладкавання чалавека, яго адукацыі, навыках і вопыце, даволі вяліка. Гэты дакумент не толькі з'яўляецца доказам наяўнасці дастатковага працоўнага стажу, што важна пры афармленні пенсійнага пасведчання, але і выступае красамоўнай ілюстрацыяй працоўных дасягненняў чалавека. Гэта прызнаюць і часта выкарыстоўваюць кіраўнікі многіх прадпрыемстваў пры правядзенні гутаркі.

Разам з рэзюмэ, яны могуць папрасіць суіскальнікаў прадаставіць копіі і выпіскі з працоўных кніжак. Гэтыя дадзеныя кажуць самі за сябе і лепш за любыя словы ілюструюць прыдатнасць чалавека для замяшчэння канкрэтнай пасады.

Што адлюстроўваецца ў працоўнай кніжцы?

У працоўнай дакумент у абавязковым парадку ўносяць наступныя звесткі:

1. Паступленне на працу з указаннем канкрэтнай пасады.
2. Дата і факт пераводу ў іншы аддзел.
3. Павышэнне на пасадзе або зняцце з яе.
4. Дадзеныя аб змене статусу работніка: змяненне тэрміновага кантракту на бестэрміновы дагавор, пераклад супрацоўніка, які працаваў па сумяшчальніцтве, у штат.
5. Якія мелі месца заахвочвання.
6. Пакарання і спагнанні, якія спрычыніліся да звальнення.
7. Дата, факт і прычына звальнення.

Вядзенне працоўнай кніжкі сумяшчальніка

У тым выпадку, калі супрацоўнік выконвае якую-небудзь працу на прадпрыемстве ў вольны ад асноўнай працы час, ён лічыцца сумяшчальнікам. Яго працоўная застаецца ў аддзеле кадраў па месцы асноўнай працы.

Закон не абавязвае працадаўцы ўносіць запісу аб такой дзейнасці ў працоўнай дакумент, гэта пакідаюць на меркаванне самога супрацоўніка. Пры гэтым не мае значэння, пра якім выглядзе сумяшчальніцтва ідзе гаворка (аб знешнім або ўнутраным).

Працоўная кніжка работніка можа папоўніцца дадатковай запісам у тым выпадку, калі чалавек прынясе на месца асноўнай працы даведку, якая сведчыць факт яго працаўладкавання па сумяшчальніцтве. На падставе гэтага дакумента, заявы ад уладальніка працоўнай і загаду кіраўніка, супрацоўнік аддзела кадраў мае права зрабіць неабходную запіс.

Як і калі афармляецца працоўная кніжка (РФ)?

Калі чалавека прымаюць на працу і запаўняюць працоўную кнігу, яго просяць даць:

• Дакумент, які сведчыць асобу (пашпарт).
• Дакумент, які пацвярджае дадзеныя аб адукацыі (дыплом, атэстат, сведчанне). Калі адбываецца першасная выдача працоўнай кніжкі, гэтыя дакументы служаць падставай для запаўнення тытульнай старонкі.
• Калі работнік наведваў якія-небудзь курсы, якія павышаюць ўзровень яго кваліфікацыі, яму варта прыкласці адпаведныя сертыфікаты.
• Ваеннаабавязаныя грамадзяне абавязаны прад'явіць ваенны білет.
• Дакумент аб заключэнні шлюбу, калі ён паслужыў падставай для змены прозвішча.

Заканадаўства РФ вызначае тэрмін, на працягу якога працадаўца абавязаны адлюстраваць у працоўнай кніжцы факт працаўладкавання свайго падначаленага. Яму адведзена для гэтага пяць дзён з таго моманту, калі работнік пачаў выконваць свае абавязкі.

У тым выпадку, калі дадзенае ўмова будзе парушана і ўнясенне запісу затрымліваецца, працадаўцу пагражаюць прававыя наступствы. Парадак вядзення працоўных кніжак актуальны для ўсіх катэгорый работнікаў, нават для тых, каму яшчэ няма 18 гадоў.

Як абвяшчае Працоўны кодэкс, чалавек мае права на афіцыйнае працаўладкаванне па дасягненні 14-гадовага ўзросту. Вядома, для такіх супрацоўнікаў дзейнічаюць ільготныя ўмовы, якія тычацца працягласці працоўнага дня і нагрузкі. Акрамя таго, працадаўца не можа прыняць на працу падлетка без пісьмовай згоды яго бацькоў або апекуна.

Што можа быць падставай для ўнясення запісу ў працоўную кніжку?

Як ужо было паказана вышэй, для запаўнення чыстай працоўнай патрабуюцца асноўныя дакументы работніка (пашпарт, дадзеныя аб адукацыі і кваліфікацыі). Гэта неабходна для таго, каб графы тытульнай старонкі былі запоўненыя дакладна і максімальна поўна, без граматычных памылак у імёнах уласных.

Калі ж супрацоўнік паступае на прадпрыемства і прыносіць запоўненую працоўную, работнік аддзела кадраў дзейнічае на падставе загадаў, выдадзеных кіраўніком (аб прыёме на працу, перакладзе, заахвочванні або звальненні).

Для дакументальнага адлюстравання факту прыёму або перамяшчэння работнікаў прадастаўляецца сем дзён, а пры звальненні працоўная кніжка выдаецца ў той дзень, калі быў выдадзены загад.

Фармулёўка звестак, што ўносяцца ў працоўныя

Як правіла, дэталёвая інфармацыя пра прычыны і абставіны тых ці іншых дзеянняў выкладзена менавіта ў загадзе кіраўніка (напрыклад, наяўнасць і працягласць выпрабавальнага тэрміну). Гэтыя звесткі не пераносяць у працоўную кніжку даслоўна.

Наадварот, ад супрацоўнікаў аддзела кадраў чакаюць максімальна лаканічных і ёмістых фармулёвак. Інструкцыя ўтрымлівае нават узоры некаторых фраз:

• Прыняты (прынята) на пасаду.
• Пераведзены (перакладзеная) на іншае месца працы.
• Супрацоўніку прысвоены канкрэтны кваліфікацыйны ўзровень, разрад або тарыфная сетка.
• Прызначанае ўзнагароджанне або заахвочванне.
• Працаўнік быў звольнены (звольненая) у сувязі з ...

Гэта значыць, што вядзенне працоўных кніжак прадугледжвае ўказанне толькі прычыны запісу, яе парадкавага нумара і даты загаду.

граматычны аспект

Зыходзячы з норм і правілаў, якія дыктуе заканадаўства, нумараваць і датаваць запісы ў працоўнай кніжцы варта толькі арабскімі лічбамі.

Калі кажуць аб нумарацыі, маецца на ўвазе, што першым запісам лічыцца тая, якая была зроблена раней за ўсіх астатніх. Калі работнік звальняецца і перадае свой дакумент на наступнае прадпрыемства, супрацоўнік аддзела кадраў працягвае нумараваць запісу, а не пачынае з першага нумара.

Скарачэння слоў і тэрмінаў не дапускаюць, выключэннем могуць быць толькі агульнапрынятыя абрэвіятуры.

Парадак выпраўлення памылак, дапушчаных пры унясенні запісаў

Калі дакументы запаўняюцца людзьмі, ёсць рызыка ўзнікнення граматычных ці сэнсавых памылак. Прычынай можа быць выкарыстанне непраўдзівых крыніц (састарэлых дадзеных або няпоўных звестак), а таксама розныя памылкі друку і механічныя апіскі.

На гэты выпадак Інструкцыя прапануе некалькі метадаў карэкцыі памылак:

1. Памылка ў працоўнай кніжцы выпраўляецца шляхам выкрэсліванняў няслушнага словы і напісаннем новага радком вышэй або ніжэй.
2. Занясенне запісу, якая павінна ануляваць тую, якая ўтрымлівае памылку.

У тым выпадку, калі супрацоўнікам была зменена прозвішча або атрымана новая прафесія, работніку аддзела кадраў варта змяніць дадзеныя на тытульным лісце працоўнай кніжкі. Для гэтага можа быць ужыты першы метад, а на абароце вокладкі (з унутранага боку) выконваюць новую запіс.

Пры карэкцыі паказваюць тып і нумар дакумента, на якім заснавана змена, затым чалавек, які выканаў запіс, распісваецца і ставяць друк прадпрыемства.

Ануляцыя запісу можа спатрэбіцца ў тым выпадку, калі ў ёй была дапушчана памылка або выяўленая недакладнасць у звестках, названых раней. Карэкцыя выконваецца наступным чынам:

1. Ўносяць верную інфармацыю.
2. Нумароў і датуюць яе.
3. Выконваюць абавязковае дзеянне: паказваюць, што запіс № ... трэба прымаць як ануляваную.
4. Дублююць нумар загаду, які пазначаны поруч памылковай запісу.

Ведаючы пра тое, што такое працоўная кніжка, як атрымаць і весці гэты дакумент, а таксама будучы дасведчаным аб правах і абавязках работніка і працадаўцы, кожны чалавек павінен выконваць паказаныя нормы і правілы. Гэта адказвае яго інтарэсам як грамадзяніна і адпавядае патрабаванням заканадаўства.