Прыходны Касавы Ордэр і Наяўныя Грошы - Што Агульнага?

Разлікі наяўнымі грашыма зручныя і простыя. Большасць звычайных грамадзян у краінах СНД і Усходняй Еўропы аддаюць перавагу атрымліваць зарплату і расплачвацца за тавары і паслугі "жывымі грашыма». Для гэтага дастаткова ўзяць купюру патрэбнага наміналу і здзейсніць аперацыю. Аднак калі вас папросяць купіць нешта для роднага прадпрыемства, дзе вы працуеце, або для арганізацыі (напрыклад, для садка ці школы), усё рэзка зменіцца. Вы не зможаце проста пайсці да дырэктара і ўзяць у яго грошай ці ж даць яму грошай на куплю. Каб у дырэктара або іншага работніка прадпрыемства не ўзнікла спакусы забраць грошы сабе і патраціць іх на свае патрэбы, а не на тое, што сапраўды неабходна прадпрыемству, афармляюцца пэўныя дакументы. Так, напрыклад, калі вы хочаце даць грошай для патрэб школы, здаць рэшту камандзіровачных сродкаў або вярнуць здачу пасля куплі канцылярскіх прыладаў, вам давядзецца запоўніць прыходны касавы ордэр.

Уся справа ў тым, што для юрыдычных аб'яднанняў, прадпрыемстваў і арганізацый існуюць адмыслова распрацаваныя правілы, не выконваючы якія нельга весці касавыя аперацыі. Гэтыя правілы прымаюцца Цэнтральным Банкам дзяржавы і рэгулююць рух наяўных сродкаў на прадпрыемствах. У згодзе з імі, любое паступленне наяўнасці павінна афармляцца прыходных касавых дакументам. Адпаведна, калі грошы выдаюцца з касы, неабходна запоўніць расходны касавы дакумент. Усе касавыя ордэра ўносяцца ў спецыяльны Часопіс. Кожная прыходных і расходных аперацыя фіксуецца ў касавай кнізе па ордэрам.

Каб аформіць прыход грашовых сродкаў у касу, неабходна пайсці да касіра, які прапануе вам запоўніць бланк прыходна касавага ордэра. Гэты дакумент складзены з двух раздзелаў. Першы - гэта табліца, якая змяшчае коды для бухгалтарскага ўліку (яна азагалоўленая як прыходны касавы ордэр), другі - гэта адрыўны квітанцыя касавага дакумента.

Запаўняючы першую частку бланка, перш за ўсё ўносяць найменне арганізацыі, код яе дзейнасці, дату ўнясення грошай у касу, нумар дакумента, коды бухгалтарскага ўліку і суму. Ніжэй ўпісваецца прозвішча і ініцыялы таго, хто ўносіць грошы ў касу, сума пропіссю і падстава для ўнясення грошай (навошта ўносяцца грошы). Другі раздзел касавага дакумента ўтрымлівае толькі дадзеныя таго, хто ўносіць грошы і суму.

Запаўняць касавыя дакументы варта вельмі ўважліва і акуратна шарыкавай ручкай устаноўленага колеру (сіні, чорны). Выпраўлення, каляровыя чарніла, гелевыя ручкі і аловак не дапускаюцца. Калі дазволена заканадаўствам, ордэра могуць быць надрукаваныя на кампутары з дапамогай бухгалтарскай праграмы.

Гатовы прыходны касавы ордэр касір запэўнівае сваім подпісам і прымае ў вас грошы. Пасля гэтага вам неабходна на ордэры паставіць друк. Гэта можа зрабіць галоўны бухгалтар пасля таго, як праверыць ордэр і падпіша яго. Калі ўсе аформлена, у вас прымаюць грошы, а наўзамен выдаецца адрыўны квітанцыю.

Друк на прыходных касавых ордэры заўсёды ставяць у правым яе падзеле, а менавіта на квітанцыі. Яна даказвае, што грошы вы не забралі сабе, не аддалі асабіста дырэктару, а ўнеслі менавіта ў касу прадпрыемства, адкуль яны і будуць выдаткаваныя.

Акрамя друку важным рэквізітам ордэра з'яўляецца яго рэгістрацыйны нумар. Ён прастаўляецца касірам і даказвае, што дадзены ордэр будзе зарэгістраваны ў спецыяльным рэгістры - часопісе для ордэраў. Без дадзенага нумара прыходны касавы ордэр лёгка перапісаць ці проста выкінуць, а грошы пакласці сабе ў кішэню. Вельмі важна правяраць наяўнасць рэгістрацыйнага нумара, асабліва калі вы атрымалі грошы пад справаздачу і вам неабходна зрабіць справаздачу перад другiм прадпрыемствам, куды былі выдаткаваныя выдадзеныя вам грошы.