Сканіраванне дакументаў: якія праграмы абраць?

Калі ў распараджэнні ёсць такая карысная тэхніка, як сканар, то неабходна падабраць да яе добрае праграмнае забеспячэнне. Бо без яго не атрымаецца раскрыць усе магчымасці прылады. А сканіраванне дакументаў павінна быць камфортным і якасным.

Дыскі не вечныя

Звычайна пры куплі новага сканэра карыстачу дастаецца дыск з драйверам і праграмай. Але такія дыскі маюць ўласцівасць кудысьці знікаць з часам. Тут-то і могуць прыйсці думкі аб выкарыстанні якой-небудзь альтэрнатыўнай праграмы для сканавання дакументаў у PDF і іншых фарматах. Бо некаторыя ўтыліты здольныя на большае ў параўнанні з арыгінальным ПА да прылады.

праграма VueScan

Сканер з'яўляецца такой прыладай, якое служыць дзесяць і больш гадоў. Калі ім карыстацца не вельмі актыўна, ён працягвае працаваць нават тады, калі адбылася змена некалькіх кампутараў. Але вытворцаў перыферыйных прылад такая сітуацыя не задавальняе. У гэтым можна пераканацца, калі паспрабаваць падключыць вельмі стары сканар да ПК з усталяванай найноўшай аперацыйнай сістэмай. Драйверы для яго ўжо не выпускаюць, бо спыненая падтрымка. І як жа ажыццявіць сканіраванне дакументаў? Бо вытворцы намякаюць на тое, што трэба набываць новую прыладу. Тут мне на дапамогу VueScan, якая мае ролю універсальнага драйвера для састарэлых мадэляў.

Выкарыстанне дадзенай праграмы для сканавання дакументаў у PDF, TXT, JPEG дазваляе паспяхова працаваць і захоўваць вынікі альбо адпраўляць іх на друк. Спатрэбіцца яна і ўладальнікам новых мадэляў, так як мае вялікае колькасць настроек. Працуе праграма ў двух рэжымах. Першы называецца «Майстар» і арганізаваны ў выглядзе памочніка. Тут карыстачу прапануецца сканіраванне дакументаў у Word або PDF альбо адпраўка на друк. Цікавая асаблівасць дадзенага рэжыму ў тым, што карыстальнік не сутыкаецца з такімі паняццямі, як дазвол. Трэба толькі паказаць жаданае дзеянне. Наступны этап - паказ таго, як будзе выглядаць дакумент пасля сканавання. Яго можна абрэзаць або павярнуць.

Рэжым для профі

Калі карыстальнік прывык усё трымаць пад кантролем, то яму неабходны другі рэжым - «Дэталёва». Праграма за доўгі тэрмін існавання набыла велізарны лік магчымасцяў. І гэты рэжым - адна з іх. Тут можна пазбаўляцца ад зярністасці, павялічваць рэзкасць і аднаўляць адценні.

Шматлікія налады дазваляюць кіраваць балансам колераў, ўсталёўваць автокадрирование і многае іншае. Тыя опцыі, якія былі падабраныя, можна захаваць і выкарыстоўваць пры сканаванні дакументаў кожны раз. Гэта вельмі зручна, калі падрыхтоўваюцца дакументы аднаго тыпу.

Іншыя магчымасці

Акрамя таго, у праграму ўбудаваная сістэма распазнання тэксту, дзякуючы якой дакументы можна распазнаць, а на іх аснове стварыць тэкставыя файлы, у якіх будзе магчымасць уключыць функцыю пошуку па тэксце. Вядома, не ўсе дакументы карэктна распазнаюцца, але гэта не галоўная функцыя праграмы, а прыемнае дапаўненне. Прафесійнае выданне ўтыліты адрозніваецца ад стандартнага падтрымкай каляровых прастор і ICC. А яшчэ ў ёй ёсць каліброўка кветак і магчымасць сканавання ў фармат RAW.

Праграма для працы са сканарам па сетцы

Як правіла, сканараў менш, чым працоўных кампутараў. І гэта прыводзіць да некаторых нязручнасцямі. Да прыкладу, маецца пара настольных ПК і пара наўтбукаў. Трэба вырашыць, да якога прыладзе зручней падключаць сканер. Калі ў офісе да кампутара падлучаны апарат, чалавек, які за ім працуе, можа сысці з розуму ад наплыву жадаючых зрабіць сканаванне дакумента. На выкарыстанне кампутара выстройваецца чарга.

Гэтую праблему зможа вырашыць праграма BlindScanner. Яе выкарыстанне дазваляе атрымаць доступ да сканару з любога ПК ў сетцы. Для гэтага на кампутар са сканарам усталёўваецца серверная частка праграмы, а на астатнія - кліенцкая. Другая мае прыязны інтэрфейс, і з яе дапамогай можна ўзяць пад кантроль працэс сканавання. У першую чаргу трэба абраць з спісу прылад сканер, а затым вызначыць месца для захавання дакумента і фармат. Сярод падтрымоўваных - PDF, PNG, TIFF і іншыя распаўсюджаныя тыпы файлаў. Перад тым як сканаваць, можна задаваць дазвол і каляровай рэжым. Калі сканаванне прадугледжвае мноства дакументаў, то можна задзейнічаць спецыяльную групу налад. Іх таксама можна захоўваць для далейшага выкарыстання. Трэба адзначыць, што для сувязі з серверам праграмай выкарыстоўваецца порт 8900. Для карэктнай працы трэба прасачыць, каб брандмаўэр яго ня блакаваў.

Праграма для хуткай адпраўкі сканов на друк

Не ўсе утыліты, якія пастаўляюцца разам з абсталяваннем, могуць хутка адпраўляць дакументы на друк. Але функцыя гэтая з'яўляецца вельмі запатрабаванай, бо сканер і прынтэр, якія падлучаныя да кампутара, цалкам замяняюць ксеракс. Праграма PhotoCopier Pro дае магчымасць адпраўляць сканы на прынтэр пасля таго, як было выраблена сканіраванне дакументаў. Canon, HP і іншыя мадэлі без праблем з ёй працуюць.

Ўтыліта вельмі лёгкая ў выкарыстанні. Усе яе налады змяшчаюцца ў маленькім акне. Але ёсць магчымасць для больш тонкай наладкі. Па змаўчанні можна праглядзець дакумент, адцэнтраваны або абрэзаць яго, знізіць або павысіць яркасць, змяніць маштаб. Тут жа паказваецца неабходнае лік копій, уключаецца опцыя двухбаковага сканавання, і адключаецца аўтападатнік паперы. Для кожнага каляровага рэжыму сканавання можна задаваць дазвол і вызначаць, ці неабходна ў працэсе ўключаць функцыю для стварэння негатываў.

Усе вышэйпералічаныя праграмы значна палегчаць сканаванне дакумента. На кампутар іх усталяваць рэкамендуецца ўсім, хто займаецца працай з дакументамі.