Чекопечатающая машынка. Як чекопечатающую машынку падключыць да кампутара?

Перад тым як адкрыць уласны бізнес, звязаны з продажамі, трэба паклапаціцца і аб правільным вядзенні дакументацыі. Асабліва важным нюансам з'яўляецца афармленне чэкаў, неабходных для падатковай службы. Якім чынам яны ствараюцца? Неабходная чекопечатающая машынка або касавы апарат. Некаторыя прадпрымальнікі не могуць разабрацца, у якіх выпадках ужываецца першы варыянт. У артыкуле разгледзім некаторыя мадэлі і ўсе нюансы.

Што такое чекопечатающая машынка?

Яна патрэбна для таго, каб праводзіць продажу. Па факце, чэкі неабходныя, каб фіксаваць што атрымліваецца прыбытак. Па сваіх функцыях і прызначэнні машынка не адрозніваецца ад касавага апарата. Маецца толькі адзін нюанс: у заканадаўстве існуюць асаблівыя выпадкі, у якіх яна забараняецца да выкарыстання.

адрозненні

Неабходна разумець адрозненні паміж чекопечатающей машынкай і касавым апаратам для правільнага падбору абсталявання. У чым жа яны складаюцца?

1. У адрозненне ад чекопечатающего прылады, касавы апарат мае фіскальную памяць, то ёсць сховішча, у якім ёсць уся інфармацыя аб выручцы.
2. Машынку не прыйдзецца рэгістраваць у падатковай службе і займацца устаноўкай спецыяльнага ахоўнага блока.
3. Пры жаданні можна не заключаць дагавор, звязаны з абслугоўваннем кампаніяй-вытворцам.

Як можна зразумець, чэкавую машынку можна ўжываць не ва ўсіх сферах жыцця чалавека. Трэба таксама звярнуць увагу і на заканадаўства.

Хто можа яе ўжываць?

Кожны прадпрымальнік павінен разумець, што яго абавязак - кантроль за сваім прыбыткам. Больш за тое, трэба разумець, якія сродкі пойдуць на выплату падаткаў і іншых дзяржаўных збораў. У некаторых выпадках дазваляецца выкарыстаць не касавы апарат, а чекопечатающее прылада.

Для якіх падатковых рэжымаў можна выкарыстоўваць Апісваецца машынку? Дазваляецца для:

• патэнтнай;
• адзінага падатку на часовы даход.

Толькі пры працы з такімі сістэмамі падатковай службы можна ўжываць чекопечающую машынку ў якасці спосабу, які фіксуе даходы кампаніі. Чаму толькі з імі? Справа ў тым, што толькі ў такіх рэжымах памер адлічэнняў у падатковую службу не залежыць ад колькасці прададзеных тавараў або паслуг.

Таму кампаніі больш выгадна і рацыянальна набыць невялікае і таннае прылада, якое будзе фіксаваць куплю чаго-небудзь. Наяўнасць машынкі таксама гарантуе спажыўцу абарону ў выпадку продажу няякаснай прадукцыі. Толькі пры наяўнасці чэка пакупнік можа атрымаць грошы назад.

Варта нагадаць, што толькі пры працы з адным з двух вышэйпералічаных падатковых рэжымаў дазваляецца мець чекопечатающую машынку. Адпаведна, разбяром, у якіх выпадках яна забаронена.

Агульная, спрошчаная сістэмы падаткаабкладання і адзіны падатак на сельская гаспадарка не падыходзяць для працы з апісваным прыладай. Забаронена яно па той прычыне, што не мае фіскальнай памяці. А яна з'яўляецца неад'емнай часткай пры падліках продажаў прадпрыемства, што ўплывае на памер падаткаў.

Якую інфармацыю яна выдае?

У наяўнасці дадзенай прылады зацікаўлены ў першую чаргу сам прадпрымальнік. Чаму? Па-першае, нашмат прасцей фіксаваць прыбытак і кантраляваць наняты персанал падчас продажаў за кошт чекопечатного прылады. Яно таксама палягчае працэс інвентарызацыі.

Як і касавы апарат, чекопечатающая машынка мае асаблівую функцыю Z-справаздачы. Менавіта дзякуючы ёй у любы час можна атрымаць падрабязную справаздачу аб дасканалай куплі. Якія дадзеныя захоўвае прыладу?

1. Дата і час.
2. Сума.
3. Аплата наяўнымі або карткай.
4. Агульны вынік (як правіла, поўная сума за адзін дзень).

Як выбраць машынку?

Чаму чекопечатающие машынкі карыстаюцца вялікім попытам сярод кампаній? Яны ў разы танней касавых апаратаў, і карыстацца імі нашмат прасцей. Да таго ж у многіх функцыях яны здольныя цалкам замяніць свой аналаг. Чэкавая машына першапачаткова выпускаецца з праграмным забеспячэннем, якое друкуе ўсе неабходныя рэквізіты, неабходныя для ўсіх дзяржаўных службаў.

Акрамя нізкай кошту, прылада мае зусім невялікія памеры, таму яго можна з лёгкасцю транспартаваць. Адпаведна, чекопечатающую машыну могуць прымяняць афіцыянты або кур'еры. Такое рашэнне стане камфортным не толькі для работнікаў, але і для гасцей. Трэба звярнуць увагу і на тое, як чекопечатающую машынку падключыць да кампутара. Дадзены працэс падрабязна падпісаны ў інструкцыі. Калі коратка, то неабходна скарыстацца адмысловым кабелем.

Яшчэ адным перавагай можна назваць хуткасць друку чэкаў. Прылада спраўляецца з гэтай задачай нашмат хутчэй, чым касавы апарат.

запатрабаваныя мадэлі

Цяпер можна натрапіць на велізарны выбар чекопечатающих машынак. Сярод іх ёсць тыя, якія карыстаюцца вялікім попытам. Якія ж? У «Арыёна» выдатна прадаецца мадэль 100, у «Альфа» - 400, а ў «Меркурыя» - 130, 180. Дарэчы, чекопечатающая машынка «Меркурый 180» (інструкцыя падрабязная і зручная) найбольш папулярная.

Важныя параметры прылады

Найбольш часта прадпрымальнікі купляюць тэхніку серыі «Меркурый». Чэкавыя апараты вызначыліся многімі цікавымі вартасцямі. Якімі ж? Да прыкладу, чекопечатающая машынка «Меркурый 115» (інструкцыя з-за прастаты выкарыстання не спатрэбіцца) валодае наступнымі вартасцямі:

• надзейнасцю;
• даўгавечнасцю (служыць каля 5 гадоў і больш);
• хуткасцю працы (дадзеная серыя лічыцца найбольш хуткасны);
• эрганомікай (прыборам лёгка кіраваць пры дапамозе адной рукі);
• з лёгкасцю вытрымлівае велізарныя аб'ёмы працы;
• выдатным афармленнем.

Асобна трэба вылучыць невялікую вартасць з вышэйапісаным наборам пераваг. Як правіла, дадзеную серыю аддаюць перавагу набываць невялікія кампаніі з невялікім капіталам. Больш буйныя прадпрымальнікі ўжо звяртаюць увагу і вылучаюць іншыя прылады з-за велізарнай колькасці пераваг.

Мадэль «Арыён 100»

Чекопечатающая машына дазваляе ў аўтаматычным рэжыме выдаваць квітанцыі аб аплаце тавару. Працаваць прыладу можа як ад акумулятара, так і ад харчавання, які падаецца блокам. За кошт батарэі машынку можна ўжываць у месцах, дзе няма электрычнасці або маюцца з ім праблемы. У базу можна загрузіць 1500 найменняў тавараў з указаннем поўнай назвы, колькасці і кошту. Чэк можа выдаваць у лічаныя секунды. Працуе з адмысловым праграмным забеспячэннем, мае ахоўныя сістэмы ад скажэнні работнікамі. З чекопечатающей машынкай «Арыён 100» інструкцыя ідзе ў камплекце, таму пры ўзнікненні пытанняў па эксплуатацыі можна звярнуцца да яе.

Падбіваючы вынік аб «Арыёне», трэба сказаць, што прыбор ставіць на ўлік у падатковую службу не прыйдзецца. У цэлым гэта прылада, ідэальнае для вядзення ўліку прададзенай прадукцыі.

Мадэль «Штрых-М»

Дадзеная прылада з лёгкасцю дазваляе кантраляваць продажу. Апарат хутка і ў аўтаматычным рэжыме здольны «выпісваць» квітанцыі аб куплі. Чекопечатающую машынку «Штрых-М» (інструкцыя ідзе ў камплекце) можна падключаць да вонкавых прылад. Праводзіць наладку прылады дазваляецца як праз ўнутраную панэль кіравання, так і праз кампутар. За кошт наяўнага акумулятара можна з лёгкасцю працаваць з апаратам ў любым месцы, дзе няма харчавання. У секунду прылада друкуе не больш за 14 радкоў. Дысплея апарат не мае. У адным радку змяшчаецца не больш за 24 знакаў.