Што такое аўтсорсінг простымі словамі? Аўтсорсінг: вызначэнне, значэнне, віды і прыклады

Адным з добрых спосабаў павысіць эфектыўнасць працоўнага працэсу і дамагчыся большай аддачы ад персаналу прызнаны прынцып падзелу працы. Праўда, не ўсе прадпрыемствы могуць дазволіць сабе стварыць вялікі штат з вузкапрофільных спецыялістаў, бо іх аклады далёка немаленькія. Такім арганізацыям даступная выдатная альтэрнатыва: яны могуць перадаць (дэлегаваць) прадстаўніку іншай арганізацыі якія-небудзь функцыі, якія не маюць ключавога значэння. Гэта дэлегаванне і ёсць адказ на пытанне, што такое аўтсорсінг. Простымі словамі працэс можна апісаць як прыцягненне спецыяліста з боку.

асаблівасці аўтсорсінгу

Аўтсорсінгавая кампанія, якая прымаецца за ажыццяўленне названых абавязкаў, заключае дамову з кампаніяй-заказчыкам. Доўгатэрміновае супрацоўніцтва цікавае для абодвух прадпрыемстваў, бо з'яўляецца ўзаемавыгадным.

Адрозніваюць поўны і частковы аўтсорсінг. Што гэта такое простымі словамі:

1. Поўны - аўтсорсінгавая кампанія прымае на сябе выкананне ўсіх функцый у якой-небудзь сферы.
2. Частковы - прыцягнутыя супрацоўнікі павінны правесці толькі некаторыя працэдуры ці мерапрыемствы.

Нягледзячы на тое, што дадзенае паняцце адносна новае для айчынных бізнесменаў, многія ўжо паспелі ацаніць, наколькі зручны і эканомны аўтсорсінг. Што гэта такое? Віды і прыклады можна прывесці наступныя: прыцягненне фірмы для поўнага абслугоўвання кампутараў прадпрыемства - гэта поўны аутсосринг. Разам з тым пры частковым выконваецца перадача абавязкаў па рамонце або назіранне за станам праграмнага забеспячэння, а іншыя задачы застаюцца за штатным супрацоўнікам.

Што такое аўтсорсінг: простымі словамі аб відах аўтсорсінгу

У ходзе дзейнасці сучасных прадпрыемстваў можа паўстаць неабходнасць у наступных відах аўтсорсінгу:

• Вытворчы заключаецца ў перадачы іншай арганізацыі выканання якога-небудзь вытворчага задання. У якасці прыкладу можна прывесці большасць рэкламных агенцтваў. Яны перадаручалі друк паліграфічнай прадукцыі спецыялістам (банеры, флаеры).

Для эканоміі на куплі дадатковага абсталявання і пашырэння сваіх магчымасцяў такім прадпрыемствам надзвычай важна ведаць, што такое аўтсорсінг. Простымі словамі гэта паняцце можна апісаць як разумную эканомію.

• У сферы IT гэты від аўтсорсінгу прадугледжвае прыцягненне арганізацый для стварэння сайтаў, абслугоўвання тэхнікі, якая знаходзіцца ў распараджэнні прадпрыемства-заказчыка або для распрацоўкі якога-небудзь віду праграмнага забеспячэння з яго наступным суправаджэннем.

Добрым прыкладам становяцца рознічныя сеткі крам, якія не ўтрымліваюць у штаце праграмістаў, а на кантрактнай аснове прыцягваюць аўтсорсінгавых кампанію для стварэння і вядзення сваіх сайтаў.

• У галіне вядзення бізнес-працэсаў пры неабходнасці рэгулярнага выканання невялікіх аб'ёмаў працы з дакументамі ці з персаналам прыцягваецца адпаведная аўтсорсінгавая кампанія. Што гэта такое простымі словамі? Гэта бухгалтар, эканаміст або бізнес-трэнер, якія не ўваходзяць у лік пастаянных работнікаў прадпрыемства. Нанятыя спецыялісты выконваюць працу, звязаную з разлікам заработнай платы, бухгалтарскім улікам, юрыдычнымі або кансалтынгавымі паслугамі, аўдытам, падборам персаналу.

перавагі аўтсорсінгу

Сярод плюсаў такой з'явы, як аўтсорсінг, элементарная магчымасць кампаніі сканцэнтраваць свае намаганні на падпарадкаванні асноўных відаў дзейнасці. Гэта значыць прадпрыемства можа заняцца толькі ўласным вытворчасцю без адцягнення на другарадныя задачы (для выканання якіх і запрашаюцца спецыялісты).

Таксама немалаважным з'яўляецца істотная эканомія фінансавых сродкаў. Яна абумоўлена тым, што можна скараціць інвестыцыі ў рэсурсы і адмовіцца ад падрыхтоўкі і ўтрымання незапатрабаваных супрацоўнікаў.

Такім чынам, істотным фактарам эканоміі становіцца менавіта аўтсорсінг. Што гэта такое простымі словамі: запрошаным спецыялістам праца робіцца больш хутка і якасна. Некаторыя прадпрыемствы адзначаюць зніжэнне выдаткаў на 20%. Акрамя таго, новыя шляхі стратэгічнага партнёрства адкрываюць новыя магчымасці для ўсіх удзельнікаў.

недахопы аўтсорсінгу

Адным з мінусаў такога віду дзейнасці становіцца пэўны залежнае становішча, у якое трапляе кампанія-заказчык. Узнікненне любой цяжкай сітуацыі (эканамічнай або вытворчай) у пастаўшчыка іншых паслуг адбіваецца на працы іх кліента.

Акрамя таго, магчыма незадаволенасць з боку пастаянных работнікаў прадпрыемства, якія вымушаныя прымаць рашэнне кіраўніцтва задзейнічаць аўтсорсінг. Што гэта такое, вызначэнне, значэнне і асаблівасці былі разгледжаны вышэй, аднак чалавечы фактар не быў улічаны. Часам прыходзяць супрацоўнікі могуць быць расцэненыя канкурэнтамі або прэтэндэнтамі на працоўныя месцы.

Таксама істотным мінусам аўтсорсінгу становіцца неабходнасць прадастаўлення іншым прадпрыемствам канфідэнцыйнай інфармацыі аб прадпрыемстве.

Аўтсорсінг - бізнэс

Разабраўшыся ў тым, што такое аўтсорсінг (простымі словамі - дэлегаванне), можна разгледзець некаторыя аспекты арганізацыі і функцыянавання аўтсорсінгавага прадпрыемства.

На думку многіх уладальнікаў уласных кампаній, гэты від дзейнасці даволі выгадны, прыбытковы і перспектыўны. Да таго ж фарміраванне падобнай кампаніі патрабуе не такіх буйных грашовых сум, як традыцыйны бізнэс.

Першапачатковыя ўкладанні неабходныя для аплаты арэнды памяшкання, афармлення дакументацыі, куплі офіснай тэхнікі і абсталявання. Таксама важнай графой выдаткаў становіцца падбор і ўтрыманне кваліфікаванага персаналу, рэкламаванне новастворанай фірмы. Традыцыйнай практыкай вядзення бізнесу стала прыцягненне інвеставаных сродкаў. Да гэтага кроку звяртаюцца прадпрымальнікі, якія не валодаюць патрабаванай сумай для фарміравання кампаніі.

Інвестарамі могуць быць як прыватныя асобы, так і іншыя прадпрыемствы або банкаўскія ўстановы.

Кадры - асноўны рэсурс аўтсорсінгавага прадпрыемства

Зыходзячы з таго, што арганізацыя, якая «здае ў арэнду» сваіх супрацоўнікаў, атрымлівае ўзнагароджанне за выкананую імі працу, яе кадры павінны быць добра падрыхтаванымі, кампетэнтнымі, пісьменнымі і добра разбірацца ў сваёй сферы.

Пры пошуку персаналу да суіскальнікаў вылучаюць наступны спіс патрабаванняў:

• Профільная адукацыя.
• Высокі ўзровень кампетэнтнасці і адказнасці.
• Дастатковы вопыт вядзення адпаведнай дзейнасці.
• Камунікабельнасць.

Што такое аўтсорсінг і аутстаффинг: адрозненні ў паняццях і тэрміналогіі

Такія, здавалася б, падобныя паняцці сапраўды маюць шмат агульнага. Аднак на практыцы гэта розныя формы арганізацыі працы і асноўныя адрозненні пералічаныя далей:

• Па форме працы аўтсорсінг ўяўляе сабой наём выканаўцы для выканання канкрэтнай задачы ад «А» да «Я». Аутстаффинг - гэта кароткачасовае знаходжанне пазаштатнага супрацоўніка ў распараджэнні кампаніі. На працягу гэтага перыяду новы работнік займаецца даручанымі яму задачамі.
• Для дакументальнага афармлення аўтсорсінгу заключаюць дагавор падраду, у той час як аутстаффинг лічыцца класічным працаўладкаваннем.
• У аўтсорсінг прынята аддаваць выкананне многіх інтэлектуальных задач, звязаных з бухгалтарскай або юрыдычным бокам бізнесу, а пры аутстаффинге заданні могуць насіць практычна любы характар.
• Розніца таксама заключаецца ў аплаце працы: з аутсортером разлічваюцца, калі ўся праца зробленая, а для работніка пры аутстаффинге дзейнічае штатны расклад.

заключэнне

Такім чынам, можна зрабіць выснову аб тым, што новае слова і новае паняцце служыць многім прадпрымальнікам у самых розных галінах бізнесу. Для павышэння рэнтабельнасці вытворчасці, зніжэння выдаткаў на ўтрыманне персаналу і пашырэння ўласных гарызонтаў арганізацыі і ўжываюць аўтсорсінг персаналу. Што гэта такое простымі словамі можна апісаць некалькімі сінонімамі: дэлегаванне, перадача абавязкаў, прыцягненне спецыялістаў з боку.