Якія віды дакументаў выкарыстоўваюцца ў гаспадарчай дзейнасці?

З пакалення ў пакаленне на працягу чалавечай гісторыі перадаецца інфармацыя аб навакольнай рэчаіснасці, і формы яе прадстаўлення могуць быць зусім рознымі: малюнак, ліст, фатаграфія, відэазапіс і нават дакумент.

У сваю чаргу, віды дакументаў, як правіла, маюць юрыдычную сілу, бываюць таксама самыя разнастайныя. Яны дапамагаюць прымаць кіраўніцкія рашэнні, а таксама рэгламентуюць працу арганізацыі на любым этапе яе дзейнасці, што дазваляе назваць іх неад'емным элементам унутранай арганізацыі любога прадпрыемства. Нядзіўна, што віды дакументаў і іх класіфікацыя з'яўляюцца прадметам навуковых пошукаў многіх навукоўцаў. Ад поспеху ў гэтай галіне залежыць лагічнасць заканадаўства ў галіне стандартызацыі афармлення розных відаў папер і арганізацыі справаводства ў цэлым, што ў канчатковым рахунку дазваляе прадпрыемству працаваць больш эфектыўна.

Усе віды дакументаў, якія выкарыстоўваюцца ў гаспадарчай дзейнасці прадпрыемства, можна падзяліць па наступных прыкметах: па сферах дзейнасці, па змесце, ступені уніфікацыі, ступені прыватнасці, афармленні і, вядома, па найменні.

Па характары дзейнасці вылучаюць адміністрацыйную і кіраўнічую справаздачнасць. Да першай групы адносяць усе дзелавыя паперы, якія складаюць работнікі прадпрыемства і якія датычацца агульных пытанняў кіраўніцтва прадпрыемствам і арганізацыі вытворчай дзейнасці. Іншыя віды дакументаў складаюць служачыя спецыяльных аддзелаў прадпрыемства па пытаннях іх непасрэднай дзейнасці. Гэта, напрыклад, работнікі бухгалтэрыі, аддзела збыту і любых іншых функцыянальных падраздзяленняў.

Па змесце віды дакументаў бываюць складаныя і простыя. Іх адрозненне складаецца ў шырыні ахопу пытанняў гаспадарчай дзейнасці. Па ступені уніфікацыі, у адпаведнасці з дзеючым заканадаўствам, ёсць індывідуальныя, прыкладныя, тыпавыя і уніфікаваныя дзелавыя паперы. Па ступені прыватнасці - сакрэтныя і з адкрытым доступам. Афармленне дакументацыі можа быць розным, аднак важна адрозніваць арыгіналы, копіі, дублікаты і выпіскі.

Усю сукупнасць пытанняў гаспадарчай дзейнасці прадпрыемства рэгламентуюць арганізацыйна-распарадчыя дакументы. Віды гэтых дакументаў залежаць ужо непасрэдна ад сферы, у якой «круціцца» фірма. А на іх юрыдычную сілу, перш за ўсё, аказвае ўплыў пісьменнасць складання, а таксама захаванне ўсіх патрабаванняў заканадаўства і наяўнасць усіх неабходных рэквізітаў. У тыпавым пагадненні абавязкова павінны быць наступныя элементы:

• расійскі дзяржаўны герб;
• герб суб'екта Расіі, у якім знаходзіцца прадпрыемства;
• эмблема або таварны знак суб'екта прадпрымальніцкай дзейнасці;
• ОГРН юрыдычнай асобы;
• код арганізацыі па ОКПО;
• ІНАЎ / КПН суб'екта прадпрымальніцкай дзейнасці;
• аўтарства;
• код дакумента па Окуда;
• даведачныя дадзеныя аб прадпрыемстве (адрас, тэлефон, электронная пошта, факс);
• найменне дакумента;
• дата і месца складання паперы;
• дата заключэння пагаднення;
• адрасат, да якога звернута пагадненне;
• рэгістрацыйны нумар, які ўключае дату рэгістрацыі паперы на фірме.