Як весці адміністрацыйныя выдаткі?

У працэсе ажыццяўлення аперацыйнай дзейнасці ў любога прадпрыемства ўзнікаюць выдаткі, якія не ўваходзяць у сабекошт паслуг, работ або вырабаў. Яны адлюстроўваюцца ў тым перыядзе, у якім з'явіліся. У склад такіх выдаткаў ўваходзяць адміністрацыйныя выдаткі.

вызначэнне

Да выдатках, якія не ўключаюцца ў сабекошт, адносяць выдаткі, не звязаныя з камерцыйнай або вытворчай дзейнасцю. Гэтыя выдаткі называюцца адміністрацыйнымі. У склад гэтых выдаткаў ўключаны выдаткі:

1. На ўтрыманне персаналу кіруючага апарату прадпрыемства і яго структурных падраздзяленняў. Бюджэт адміністрацыйна-кіраўніцкіх выдаткаў ўключае сродкі, якія накіроўваюцца на матэрыяльна-тэхнічнае і транспартнае забеспячэнне, уключаючы абслугоўванне службовых аўтамабіляў і кампенсацыю за выкарыстанне для выканання прафесійных абавязкаў асабістага МС.
2. Эксплуатацыю і ўтрыманне збудаванняў, будынкаў, інвентара, памяшканняў, абсталявання і інш.
3. Аплату камандзіровак, звязаных з прафесійнай дзейнасцю супрацоўнікаў.
4. Абслугоўванне і ўтрыманне тэхнічных сродкаў (сігналізацыі, вузлоў сувязі і інш.).
5. Прыём прадстаўнікоў іншых прадпрыемстваў, якія прыбылі на перамовы для ўстанаўлення супрацоўніцтва, удзельнікаў рэвізійных камісій, саветаў дырэктараў.
6. Аплату паслуг сувязі.
7. Ўрэгуляванне судовых спрэчак.
8. Аўдытарскія, кансультатыўныя, інфармацыйныя паслугі.
9. Аплату кіраўнічых мерапрыемстваў, што рэалізуюцца іншымі прадпрыемствамі, калі ў штатным раскладзе або ў службовых інструкцыях не прадугледжваюцца адпаведныя функцыі.
10. Аплату аказання паслуг арганізацыям ЖКГ па забеспячэнню рэсурсазберажэння, рэгулявання і ўліку спажывання газу, цяпла, вады.
11. Выкананне абавязковых штогадовых, а таксама ініцыятыўных аўдытаў фінансава-гаспадарчай дзейнасці.
12. Разлікова-касавае абслугоўванне і іншыя банкаўскія паслугі.

прызнанне выдаткаў

Выдаткі прызнаюцца пры зніжэнні эканамічнай выгады пры ўмове, што ёсць магчымасць надзейна ацаніць яе велічыню. Ўлік выдаткаў ажыццяўляецца разам з прыростам абавязацельстваў ці памяншэннем актываў. Да прыкладу, пры разліку заробку ці налічэнні амартызацыі. Адміністрацыйныя выдаткі, якія тычацца менеджменту і абслугоўвання арганізацыі ў цэлым, улічваюцца па СЧ. 92.

артыкулы

Адміністрацыйныя выдаткі, звязаныя з аплатай працы кіруючага апарату, улічваюцца згодна наменклатуры пасад. У прыватнасці, налiчэннi ўзнагароджання дырэктара кампаніі, яго намеснікаў, супрацоўнікаў эканамічнага і бухгалтарскага аддзелаў, галоўнага інжынера, сакратара-машыністкі і інш. пераносяць у Д-т СЧ. 92. Пры гэтым крэдытуецца СЧ. 66. Па артыкуле "Адлічэнні на сацыяльныя мерапрыемствы" ўлічваюцца ўнёскі ад разлічанай зарплаты супрацоўнікаў кіруючага апарату. Пры гэтым кошт 92 дэбет, а СЧ. 65 крэдытуецца. Па артыкуле "Камандзіроўкі" ўлічваюцца выдаткі супрацоўнікаў кіруючага апарату, сумы пад'ёмных. Пры гэтым Дэбет СЧ. 92, а крэдытуюцца рахункі 30, 37.

Іншыя адміністрацыйныя выдаткі

На гэтым артыкуле ўлічваюцца выдаткі:

1. На канцылярскія тавары, тэлеграф і пошту.
2. Кошт бланкаў ўліковага, справаздачнай, планавай дакументацыі.
3. Судовыя спрэчкі. Варта сказаць, што законам дапускаецца вяртанне выдаткаваных сродкаў на цяжбы. Напрыклад, прадпрыемства можа звярнуць спагнанне судовых выдаткаў па адміністрацыйнай справе на адказчыкаў у выпадку задавальнення яе патрабаванняў.
4. Рамонт, амартызацыю, асвятленне, водазабеспячэнне, ацяпленне будынкаў.
5. Змест службовых легкавых аўтамабіляў, вартавы, пажарнай службаў.
6. Ўзнагароджання за аўдытарскія, юрыдычныя і іншыя паслугі.
7. Разлікова-касавае і іншае банкаўскае абслугоўванне.

У гэтых выпадках таксама дэбет СЧ. 92. Крэдытуюцца рахунку:

1. Амартызацыя пазаабаротных актываў (13).
2. Вытворчыя запасы (20).
3. Разлікі па астатніх аперацыях (68).
4. Хутказношвальных і малакаштоўныя аб'екты (22).
5. Каса (30).
6. Разлікі з працаўнікамі (66).
7. Банкаўскія рахункі (31).
8. Разлікі па падатках (64).

дакументы

У якасці першасных крыніц інфармацыі аб адміністрацыйных выдатках выступаюць:

1. Рахункі і справаздачы аб выкарыстанні сродкаў, прадстаўленых на камандзіроўкі.
2. Накладныя.
3. Бухгалтарскія разлікі.

Спісанне выдаткаў афармляецца даведкай. На яе падставе дэбет СЧ. 91 і крэдытуецца СЧ. 92. Аналітычны ўлік вырабляецца ў справаздачы ў разрэзе артыкулаў выдаткаў, накіраваных на кіраванне і абслугоўванне вытворчасці.

эканамічная апраўданасць

Любыя адміністрацыйныя выдаткі прадпрыемства павінны быць абгрунтаваны. Выдаткі прызнаюцца такія, калі іх ажыццяўленне апраўдана з эканамічнага пункту гледжання і іх ацэнка выяўляецца ў грашовай форме. У адпаведнасці з арт. 252 НК, абгрунтаванасць зробленых затрат вызначаецца не толькі па фактычна атрыманага даходу ў канкрэтным справаздачным перыядзе. Немалаважнай умовай з'яўляецца скіраванасць выдаткаў на атрыманне прыбытку.

крытэрыі абгрунтаванасці

Як паказвае практыка, адсутнасць методыкі, з дапамогай якой вызначаецца кошт паслуг па кіраванні прадпрыемствам, не можа выступаць як падстава для непрызнання апраўданасці выдаткаў. Гэтая выснова прысутнічае ў пастанове, вынесеным ФАС Уральскага акругі ад 4 красавіка 2007 г. Павелічэнне аб'ёму выручкі ад рэалізацыі і рост прыбытку, безумоўна, паказваюць на эканамічную апраўданасць выдаткаў.

Аутсаффинг і аўтсорсінг

Любое прадпрыемства мае ў распараджэнні абмежаваны аб'ём рэсурсаў. Рана ці позна ў кіраўніка арганізацыі ўзнікае неабходнасць паменшыць выдаткі па ўсіх напрамках, па якіх магчыма. У такіх сітуацыях, як правіла, у першую чаргу пачынаецца скарачэнне адміністрацыйна-кіраўніцкіх выдаткаў. Для гэтага робяцца розныя мерапрыемствы. Змены адміністрацыйных выдаткаў могуць хваравіта адбіцца на фінансавым стане супрацоўнікаў. Аднак у многіх выпадках гэта цалкам апраўдана.

За мяжой актыўна выкарыстоўваецца аутстаффинг. Ён уяўляе сабой выснову супрацоўнікаў з штата. Пры гэтым яны не спыняюць працу. Яны працягваюць выконваць свае прафесійныя абавязкі, але на некалькі іншых умовах.

Яшчэ адзін спосаб скараціць выдаткі - гэта аўтсорсінг. У гэтым выпадку за межы дзейнасці прадпрыемства выводзяцца няпрофільныя функцыі. Імі могуць быць, напрыклад, бухгалтэрыя, юрыспрудэнцыя, маркетынг і інш. Пры неабходнасці прадпрыемства можа заключыць дамову з кампаніяй, якая аказвае такога роду паслугі. Аўтсорсінг дазваляе сканцэнтравацца на асноўнай дзейнасці.