Матэрыяльны запас - гэта ... Вызначэнне, сутнасць і асаблівасці

Сыравіна, узятае з натуральных умоў, перад тым як трапіць у выглядзе гатовага прадукту да канчатковага спажыўца, падвяргаецца розных відах апрацоўкі. Яго перамяшчаюць, злучаюць з іншымі матэрыяламі. Прасоўваючыся па ланцужку, сыравіну час ад часу затрымліваецца, чакаючы чаргі ўступлення ў наступную стадыю жыццёвага цыклу.

Што такое матэрыяльныя запасы?

продукция, которая находится на различных этапах жизненного цикла. Гэта прадукцыя, якая знаходзіцца на розных этапах жыццёвага цыклу. У яе склад уваходзяць розныя тавары, якія чакаюць чаргі на ўступленне ў працэс індывідуальнага альбо цэхавага спажывання. Калі б ланцуг удзельнікаў, якія ажыццяўляюць ператварэнне першасных сыравінных прадуктаў у гатовыя вырабы і іх прасоўванне, функцыянавала як адзін канвеер, тэрміны прастою можна было б істотна мінімізаваць. Але ў рэальнасці абысціся без чакання немагчыма.

выдаткі

объекты, создание которых предполагает определенные расходы. Матэрыяльныя запасы - гэта аб'екты, стварэнне якіх прадугледжвае пэўныя выдаткі. Сярод асноўных відаў выдаткаў, звязаных з гэтым, можна адзначыць:

1. Замарожаныя сродкі.
2. Выдаткі на ўтрыманне памяшканняў, спецыяльна абсталяваных для апрацоўкі сыравіны.
3. Зарплата супрацоўнікаў прадпрыемства.
4. Пастаянная рызыка крадзяжу, псавання.

Прадпрыемства заўсёды нясе выдаткі, ствараючы матэрыяльны запас. Гэта, аднак, не азначае, што адсутнасць сыравіны будзе прыносіць прыбытак. Яно неабходна, інакш прадпрыемства панясе страты. Асноўныя страты, якія ўзнікаюць у арганізацыі ў выпадку, калі адсутнічае матэрыяльны запас, гэта выдаткі ад:

1. Прастою абсталявання.
2. Адсутнасці гатовага тавару на складах пры ўзнікненні попыту на яго.
3. Закупак дробных партый прадукцыі па больш высокай кошту.

Нягледзячы на тое што фарміраванне сыравіннай базы заўсёды спалучана з выдаткамі, прадпрыемствы вымушаныя яе ствараць. Калі ў арганізацыі будзе адсутнічаць матэрыяльны запас, гэта прывядзе да яшчэ вялікіх страт.

актуальнасць праблемы

Існуе некалькі прычын, па якіх ствараецца матэрыяльны запас. гэта:

1. Верагоднасць ваганні попыту. У прыватнасці, гаворка аб непрадказальным зніжэнні інтэнсіўнасці які выходзіць матэрыяльнага патоку. Попыт на прадукцыю нясталы. Яго ваганні далёка не заўсёды можна спрагназаваць. У сувязі з гэтым, калі запас матэрыяльных сродак недастатковы, прадпрыемства можа апынуцца няздольным задаволіць плацежаздольны попыт. Іншымі словамі, кампанія рызыкуе застацца без прадукцыі на прылаўку і адпусціць кліентаў без пакупак.
2. Сезонныя змены попыту на шэраг тавараў. Як правіла, такая сітуацыя характэрна для сельскагаспадарчай прадукцыі. Да прыкладу, ўраджай бульбы прыбіраюць у пачатку восені. Між тым гэты прадукт ідзе па тавараправоднай ланцуга цэлы год. Адпаведна, на нейкі стадыі павінен утварацца матэрыяльны запас. возможно за счет скидок на покупку крупных партий продукции. Гэта магчыма за кошт скідак на куплю буйных партый прадукцыі. Уласна, з гэтай прычыны многія грамадзяне захоўваюць адносна вялікая колькасць харчавання дома.
3. Спекуляцыя. Кошт некаторых тавараў можа істотна падвысіцца. Кампанія, якая зможа гэты скачок спрагназаваць, створыць матэрыяльны запас. позволит впоследствии получить прибыль при изменении стоимости товара. Гэта дазволіць пасля атрымаць прыбытак пры змене кошту тавару.

перавагі МПЗ

должна управлять грамотно, не допускать нерационального их расходования. Прамысловая арганізацыя (ПА) матэрыяльнымі запасамі павінна кіраваць пісьменна, не дапускаць нерацыянальнага іх расходавання. Наяўнасць МПЗ дазваляе неадкладна абслугоўваць спажыўцоў. Выканаць заказ пакупніка можна некалькімі спосабамі:

1. Стварыць патрэбны тавар.
2. Набыць прадукт у іншага прадпрыемства.
3. Даць выраб неадкладна з ліку тых, якія прысутнічаюць на складзе.

Апошні варыянт лічыцца самым дарагім. Гэта звязана з выдаткамі на ўтрыманне запасаў. Тым не менш часцяком ва ўмовах канкурэнцыі здольнасць неадкладна задаволіць патрэбнасць пакупніка можа стаць вызначальнай у рынкавай барацьбе. Немалаважнае значэнне мае наяўнасць запасных частак да абсталявання на складах прадпрыемства. Паломка машын можа прывесці да працяглага прастою вытворчых ліній. Гэта вельмі вялікая праблема, асабліва для тых прадпрыемстваў, на якіх працэс ідзе бесперапынна. Прыпынак вытворчасці абыдзецца даволі дорага. У гэтай сувязі мэтазгодна трымаць пэўны запас дэталяў і механізмаў, якімі можна хутка замяніць элементы, якія выйшлі з ладу. Наяўнасць МПЗ істотна спрашчае кіраванне прадпрыемствам. У прыватнасці, маецца на ўвазе стварэнне запасаў паўфабрыкатаў на розных этапах працэсу ўнутры цэхаў. Іх наяўнасць дазваляе паменшыць патрабаванні да ўзроўню ўзгодненасці аперацый на розных участках. Адпаведна, зніжаюцца і выдаткі на кіраванне вытворчымі працэсамі.

дакументальнае афармленне

Усе аперацыі, якія праводзіць прадпрыемства, павінны мець пацвярджэнне на паперы. Першасная дакументацыя выкарыстоўваецца для вядзення бухуліку. Яна павінна правільна афармляцца, мець усе абавязковыя рэквізіты, подпісы адказных супрацоўнікаў. Прымаючы матэрыяльныя запасы ўстановы, завскладом правярае адпаведнасць фактычнага колькасці аб'ектаў звестках суправаджальных дакументаў, якія прадстаўляюцца пастаўшчыком. Пры адсутнасці разыходжанняў афармляецца прыходны ордэр. Яго складаюць у адным экзэмпляры. Калі будзе выяўлена разыходжанне (пересортица, лішак, нястача), будуць адсутнічаць суправаджальныя дакументы, запаўняецца акт ф. М-71. Гэты дакумент фарміруецца ў 2 экземплярах. Ён выступае ў якасці прыходны ордэр і падставы для ўдакладнення разлікаў з прадпрыемствам-пастаўшчыком.

Бухгалтарскі ўлік матэрыяльна-вытворчых запасаў

Уся першасная дакументацыя падвяргаецца кантролі адказных супрацоўнікаў. У абавязкі бухгалтэрыі ўваходзіць кантроль законнасці, мэтазгоднасці, правільнасці афармлення аперацый па руху МПЗ. Пасля праверкі першасная дакументацыя падвяргаецца таксировке, гэта значыць колькасць сыравіны памнажаецца на кошт. На практыцы выкарыстоўваецца некалькі спосабаў ўліку МПЗ.

Варыянты адлюстравання інфармацыі

Інфармацыя з першаснай дакументацыі уносіцца ў спецыяльныя карткі. Яны могуць адчыняцца на кожны гатунак і выгляд, у адпаведнасці з аб'ёмам прыёму і расходавання каштоўнасцяў. Адрозненне гэтых картак ад складскіх дакументаў у тым, што паказчыкі адбіваюцца не толькі ў натуральным, але і ў грашовым значэнні. У канцы месяца на падставе інфармацыі фармуюцца колькасна-суммовые, гатункавыя, абаротныя аналітычныя ведамасці. Звесткі з іх спраўджваюцца з паказчыкамі адпаведных сінтэтычных рахункаў і інфармацыяй складскіх картак. Яшчэ адзін спосаб ўліку - групоўка усіх прыходна-расходных дакументаў па наменклатурным нумарах. У канцы месяца адказныя работнікі выконваюць падлік і запісваюць вынікі аб прыёме і выдаткоўванні кожнага віду МПЗ у абаротныя ведамасці. У іх інфармацыя адлюстроўваецца ў натуральных і грашовых паказчыках па кожнаму склада ў асобнасці, па сінтэтычным рахунках і адкрытых да іх субрахунак. Дадзены спосаб значна памяншае працаёмкасць працэсу. У гэтым выпадку выключаецца неабходнасць запаўнення аналітычных картак.

сальдовой метад

Гэты спосаб вядзення ўліку лічыцца больш прагрэсіўным. У гэтым выпадку гатункавыя складскія паказчыкі не дублююцца ні ў асобных аналітычных картках, ні ў абаротных ведамасцях. У якасці рэгістраў выступаюць дакументы, якія вядуцца на складах. Кожны дзень або ў iншыя ўстаноўленыя тэрміны бухгалтар правярае правільнасць запісаў, выкананых кладаўшчыком, і сведчыць іх подпісам. У канцы месяца завскладом, а ў шэрагу выпадкаў і кантралюе супрацоўнік, пераносіць колькасныя паказчыкі аб астатках на першае чысло перыяду па кожным нумары наменклатуры з складской карткі ў сальдовой ведамасці (без прыходу, абароту і расходу). Пасля праверкі і пацверджання подпісам яна перадаецца ў бухгалтэрыю. Тут рэшткі МПЗ фіксуюцца па цвёрдых цэнах і выводзяцца іх вынікі па асобных групах і па ўсім склада ў цэлым.

выбыццё МПЗ

может осуществляться по средней фактической стоимости группы объектов или единицы имущества. Спісанне матэрыяльных запасаў можа ажыццяўляцца па сярэдняй фактычнай кошту групы аб'ектаў або адзінкі маёмасці. Прадпрыемствы маюць права выкарыстоўваць абодва гэтых спосабу. Аднак метад, прадугледжаны для групы МПЗ, прымяняецца на працягу года бесперапынна. Парадак, устаноўлены для вызначэння кошту каштоўнасцяў, на працягу ўсяго справаздачнага перыяду застаецца нязменным. Па фактычнай цане кожнай адзінкі ажыццяўляецца спісанне каштоўных металаў, камянёў і іншых невзаимозаменяемых аб'ектаў.

важны момант

Пры спісанні МПЗ асаблівую ўвагу трэба надаць афармленні. Натуральнае змяншэнне маёмасці паказваюць ва ўліку на падставе актаў, аформленых ва ўстаноўленым парадку. Выбыццё каштоўнасцяў з прычыны крадзяжу, страт, недастач таксама адлюстроўваюць у адпаведнасці з дакументамі. Пры гэтым адначасова вінаватым прад'яўляюць сумы да спагнання. Муніцыпальныя і дзяржарганізацыі выкарыстоўваюць для адлюстравання звестак акт аб спісанні матэрыяльных запасаў. Гэты дакумент выступае як падстава для ўнясення запісаў у справаздачнасць аб выбыцці каштоўнасцяў з рахункаў.