Як зрабіць дыяграмы ў "Ворд": падрабязнае кіраўніцтва

Самы хуткі спосаб, які дазваляе праілюстраваць якой-небудзь працэс - выява графіка або схемы. Аднак гэта азначае, што вам прыйдзецца перарабляць яго кожны раз, калі адбываюцца якія-небудзь змены. Для таго каб адлюстраваць дадзеныя імгненна, а таксама аўтаматычна абнаўляць іх, паспрабуйце выкарыстоўваць Microsoft Word. Гэты рэдактар абсталяваны прыладай, які аўтаматычна генеруе іерархічныя схемы. Такім чынам, як зрабіць дыяграмы ў "Ворд"?

крок 1

Запусціце Microsoft Word. Каб дадаць графік да існуючага з дакументам, адкрыйце файл і перайдзіце да патрэбнага месца. Націсніце "Ctrl + Enter", каб дадаць новую старонку. У адваротным выпадку праграма запускае новы пусты дакумент пры адкрыцці.

крок 2

Перайдзіце на ўкладку "Устаўка". Націсніце кнопку "SmartArt" на стужцы, пасля чаго адкрыецца ўсплывальнае акно "Выбраць графік SmartArt".

крок 3

Націсніце спасылку «Арганізацыйная Дыяграма» ў левай калонцы. Праглядзіце розныя варыянты, прапанаваныя рэдактарам. Усе прапановы адлюстраваны па змаўчанні, таму вы зможаце па сваім меркаванні змяніць колеру і дадаць радкі і вочкі ў наступных кроках. Працягваючы выконваць інструкцыю, у якой паказана, як пабудаваць дыяграму ў "Ворд", выберыце найбольш прыдатную для вашых дадзеных разнавіднасць.

крок 4

Наступны крок для тых, хто вучыцца таму, як зрабіць дыяграмы ў "Ворд": націсніце на верхнюю вочка на графіцы, які можа адлюстроўваць "[Текст]" па змаўчанні. Калі ласка, увядзіце назву і, пры жаданні, апісанне кіруючага працэсу ў вашай схеме.

крок 5

Зрабіце пераход да наступнага прамавугольніка, які адлюстроўваецца ніжэй першага. Калі ласка, увядзіце імя наступнага па значнасці працэсу. Большасць шаблонаў такой дыяграмы складаецца з трох розных прамавугольніка па змаўчанні. Калі вам неабходна ўвесці адно або два значэння ў гэтай галінцы, пстрыкніце поле і націсніце клавішу "Delete". Калі ў вас ёсць больш трох катэгорый, якія вы павінны адлюстраваць, націсніце на любы прастакутнік некалькі разоў запар, а затым пстрыкніце меню «Дадаць фігуры», размешчанае у асноўны стужцы. Націсніце кнопку «Дадаць фігуру», каб дадаць яшчэ адзін прастакутнік на абранай галінцы. Працягвайце выконваць гэта, пакуль усе вашыя значэння, якія знаходзяцца на адным узроўні, не будуць уведзены.

крок 6

Націсніце на прастакутнік ў другім шэрагу, а затым на кнопку «Дадаць фігуру». Гэта стварае наступны, больш нізкі, ўзровень у арганізацыйнай іерархіі. Дадайце патрэбную колькасць прастакутнікаў, каб ўвесці ўсе вашыя значэння, размешчаныя на гэтым узроўні. Працягвайце дадаваць палі і радкі па меры неабходнасці. Звярніце ўвагу, што пры даданні новых пунктаў Word будзе аўтаматычна сціскаць дыяграму, каб размясціць яе на адной старонцы.

крок 7

Прытрымліваючыся пакрокавай інструкцыі аб тым, як зрабіць дыяграмы ў "Ворд", зараз з дапамогай меню ўсталюйце сувязі і пацвердзіце іерархічныя асновы вашай дыяграмы.

крок 8

Націсніце кнопку "Змяніць колеры", размешчаную на стужцы. Выберыце іншы набор адценняў, калі не жадаеце захоўваць дыяграму сіняга колеру, створаную праграмай па змаўчанні. Вы таксама можаце змяніць асобныя колеру на вашым графіцы. Націсніце на адзін або некалькі прастакутнікаў, утрымліваючы націснутай клавішу "Ctrl", а затым - на кожны прастакутнік, каб змяніць яго колер. Пстрыкніце правай кнопкай мышы па любым з выбраных пунктаў і абярыце "Фармат фігуры". Працягваючы выконваць указанні па тым, як намаляваць дыяграму ў "Ворд", у акне "Запоўніць" абярыце новы колер.

крок 9

Перайдзіце на ўкладку "Файл" і абярыце "Захаваць як". Калі ласка, увядзіце імя арганізацыйнай структуры і выберыце, куды захаваць файл. Націсніце на кнопку "Захаваць".

У некаторых ранніх версіях праграмы, напрыклад, 2007 года, вырашэнне пытання аб тым, як зрабіць дыяграмы ў "Ворд", выконваецца такім жа чынам, з той толькі розніцай, што вы павінны выкарыстоўваць кнопку «Упраўленне» замест ўкладкі «Файл».