Як зрабіць ўтрыманне ў "Ворд": практычныя парады

Праграма Microsoft Word - гэта наймагутны тэкставы рэдактар, прызначаны для стварэння і рэдагавання велізарнай колькасці фарматаў офісных дакументаў. Можна з упэўненасцю казаць пра тое, што практычна ў кожным другім установе, які займаецца апрацоўкай тэкставых дадзеных, на кампутарах стаіць менавіта "Ворд".

Зрэшты, дапамагае гэта дадатак не толькі карпаратыўным, але і самым што ні на ёсць хатнім карыстальнікам. Аднак апошнія, хай нават маючы немалы досвед працы ў Word, часцяком "спатыкаюцца" на афармленні зместу работы. У выніку неналежным чынам аформлены навуковы праца не прымаецца, а які-небудзь справаздачу вяртаецца да ягонаму складальніку з гнеўнай візай ад начальства. А таму мы раскажам вам пра тое, як зрабіць ўтрыманне ў "Ворд".

Автособираемый тып зместа

Выкажам здагадку, што ваш каштоўны дыплом ужо гатовы, а вам засталося толькі толькі правільна яго аформіць. Вядома, наяўнасць ўтрымання (пра што гаварылася вышэй) з'яўляецца абавязковай умовай яго здачы. Асабліва старанныя людзі цалкам могуць набіць яго ад рукі. Але не варта забываць пра тое, што гэтую аперацыю можна правесці ў аўтаматычным парадку, ды і змест, якое вы надрукавалі ўручную, часцей за ўсё не будзе гэтак акуратным. Разгледзім усе этапы гэтага працэсу падрабязней. Адразу папярэджваем карыстальнікаў, што ўтрыманне ў "Ворд" рабіць даволі-такі моташна.

Адкрываем файл з вашай працай, знаходзім ўкладку "Спасылкі", а потым усталёўваем курсор мышы ў тым месцы, дзе размяшчаецца назву главы або падзагалоўку. У той жа самай ўкладцы неабходна адшукаць кнопку "Дадаць тэкст", якая размяшчаецца ў самай верхняй правай калонцы, а затым выбраць патрабаваны вам стыль зместа. Прапануецца трохузроўневую афармленне, якое цалкам здольна задаволіць патрэбы большасці тых, хто пакутуе.

Як правіла, усе асноўныя раздзелы і главы тэксту варта адносіць да першага ўзроўню, да другога ўзроўню прылічаць ўсе подглавы, а параграфы адносіць да трэцяга тыпу. Зрэшты, калі ўтрыманне вашага дакумента ўжо вельмі разгалінаванае, то вы можаце самастойна дадаць у яго некаторыя пункты. Пасля прафілактычнай праверкі ўсяго тэксту на памылкі і неадпаведнасці праробліваем ўсе вышэйпададзеныя дзеянні яшчэ раз. Так як стварыць ўтрыманне ў "Ворд" пачаткоўцам будзе не занадта проста, пажадана праверыць усе этапы вашай работы з асаблівай дбайнасцю.

Устаўка зместа ў Word

Толькі пасля гэтага зноў пераходзім на другую старонку сваёй працы. На зямлі ж і будзе размяшчацца зьмест. Ідзем на ўкладку з назвай "Спасылкі", знаходзім у левай частцы пункт "Змест", выбіраем які патрабуецца для вашага тыпу працы варыянт. Можна выбіраць змест як з напаўняльнікам (з кропкамі), так і той варыянт, які яго не мае. Калі ў вас ёсць такое жаданне, можна нават зрабіць свой спіс. Аднак у выпадку яго выкарыстання вам давядзецца ўносіць назвы раздзелаў самастойна. Не варта нават казаць, што такое ўтрыманне ў "Ворд" навічкам ствараць не варта.

На другой старонцы нашай працы нарэшце-то з'явілася шуканае зьмест. Уважліва яго праглядзіце, выпраўце ўсе знойдзеныя агрэхі і недахопы, а потым зноў прайдзіцеся па працы, падцягваючы "паехалі" змесціва. Не забывайце час ад часу захоўваць сваю працу, бо ў адваротным выпадку можа здарыцца прыкры неспадзяванка ў выглядзе выключэння электрасілкавання і ўсё прыйдзецца пачынаць спачатку. Пасля ўнясення ўсіх правак і карэкціровак змест варта абнавіць.

Для гэтага ў полі з назвай "зместа" трэба клікнуць правай клавішай мышы, пасля чаго ў якое з'явілася кантэкстным меню абраць пункт з назвай "Абнавіць поле". Можна абнавіць змест цалкам, а можна толькі нумары старонак. Зразумела, што выканаць усе пункты з першага разу зможа не кожны, але гэта таго варта! Вядома, аўтаматычнае ўтрыманне ў "Ворд" названа "аўтаматычным" даволі ўмоўна, але ўсё ж вялікую частку працы выканае сама праграма. Апошні варыянт спатрэбіцца вам асабліва часта, бо тэкст мае звычай "ехаць", у выніку чаго змяняецца нумарацыя. Спадзяемся, што пасля чытання нашага артыкула вы зможаце зрабіць ўтрыманне ў "Ворд" самастойна.