Як раздрукаваць PDF, пазбегнуўшы падводных камянёў

Перш чым разгледзець, як раздрукаваць PDF, давайце высвятлім, што гэта за фармат, чым ён адрозніваецца ад іншых тыпаў дакументаў, і чаму ён заваёўвае ўсё больш папулярнасці ў нашы дні.

Даслоўна "PDF" азначае "партатыўны фармат дакумента" (portable document format). Праграмай, на якой грунтуецца гэты від файлаў, з'яўляецца Адоби Акрабат (Adobe Acrobat). Калі адкінуць усе тэхнічныя тонкасці, то можна зрабіць выснову, што дакумент у фармаце PDF з'яўляецца найлепшым (а можа быць і адзіным) тыпам, прыдатным для раздрукоўкі дакументаў у тым выглядзе, у якім яны былі створаны, без скажэнняў фарматавання, звычайна ўзнікаюць пры праглядзе дакументаў у Word на пабочным кампутары. Як правіла, PDF-файламі карыстаюцца для аптымізацыі раздрукоўкі дакументаў з выявамі і складаным фарматаваннем, так як PDF мяркуе немагчымасць рэдагавання існуючага дакумента і замарожвае складаны дакумент у першапачатковым візуальным выглядзе. У прынцыпе, гэта рэдагаванне ўсё ж магчыма, але толькі пры выкарыстанні адмысловай прафесійнай версіі праграмы Acrobat. Увогуле, фармат PDF з'яўляецца гарантыяй таго, што дакумент будзе раздрукаваны менавіта ў тым выглядзе, у якім быў першапачаткова створаны.

Для таго каб раздрукаваць PDF-файл, неабходна элементарна націснуць стандартную для ўсіх праграм камбінацыю клавіш Control + P (Command + P для Mac) або файл / прынт, затым абраць патрэбны прынтэр і раздрукаваць ўвесь дакумент цалкам або асобныя патрэбныя старонкі. Усё, здавалася б, проста. Аднак і тут могуць быць свае пытанні і тонкасці. Перш за ўсё, часам дакумент на экране кампутара выглядае дакладна, аднак пры раздрукоўцы замест некаторых знакаў атрымліваюцца іерогліфы. Гэта можа адбывацца па прычыне некарэктнай ўстаноўкі драйвера ці з-за адсутнасці на кампутары, з якога вырабляецца раздрукоўка, фонтов, якія змяшчаюцца ў дакуменце. Каб вырашыць гэтую праблему, можна скарыстацца дадатковымі функцыямі праграмы Acrobat. Пасля націску Fail / Print неабходна зайсці ў пункт Advanced ў левым ніжнім куце акна друку і галачкай адзначыць поле Print as Image ў верхнім правым куце. У гэтым выпадку кампутар будзе ўспрымаць дакумент як малюнак (што вынікае з назвы функцыі), і ніякіх праблем з візуалізацыяй і раздрукоўкай не ўзнікне.

Гэты варыянт таксама карысны пры неадпаведнасці каляровага рашэння раздрукаванага дакумента малюнку на экране. Пры выбары Print as Image гэтая праблема часцей за ўсё таксама вырашаецца.

Некаторыя файлы бываюць абаронены ад раздрукоўвання, мабыць у мэтах абароны аўтарскіх правоў і капірайту. Як раздрукаваць PDF-файл у гэтай сітуацыі?

Ёсць некалькі варыянтаў. Перш за ўсё, можна скарыстацца цудоўнай якая распазнае праграмай ABBYY FineReader 7.0 (ці больш раннімі яе версіямі), якая дазваляе канвертаваць файл з Acrobate ў фармат Word дакумента, у дадатак даючы магчымасць рэдагавання. Займае канвертацыя некалькі хвілін, але затое гэта універсальны інструмент для вырашэння мноства пытанняў, выкліканых непаваротлівасцю і свавольнай фармату PDF.

Як раздрукаваць PDF ў выпадку шматстаронкавага файла, калі вышэйпрыведзеныя метады па якіх-небудзь прычынах не падыходзяць.

Для невялікіх файлаў у некалькі старонак можна скарыстацца опцыяй "Прынт скрін", проста адкрыўшы праблемны файл на ўвесь экран і націснуўшы на гэтую клавішу, якая размяшчаецца ў верхнім правым куце клавіятуры. Затым трэба скапіяваць малюнак на экране ў Фотошоп або любы іншы графічны рэдактар і захаваць неабходную частку атрыманай карцінкі ў асобным файле. Для шматстаронкавых дакументаў гэта можа заняць некалькі больш часу, але затое праблема будзе вырашана.

Можна таксама паспрабаваць адкрыць Непаслухмяны малюнак у самым Фотошопе, пастаронкава захоўваючы яго як jpg-файл, а потым у Ворд стварыць шматстаронкавы дакумент з устаўленымі малюначкамі і мінімізаваць памер палёў для аптымальнага выкарыстання прасторы старонкі.

Адказаў на пытанне пра тое, як раздрукаваць PDF-файлы - маса. Кожны з іх дзейсны і дапусцім да ўжывання, справа толькі ў тым, які менавіта з прыведзеных варыянтаў падыдзе ў кожнай канкрэтнай сітуацыі.