Як раздрукоўваць тэксты на друкарцы? Пакрокавая інструкцыя для друку тэкстаў на друкарцы

Мала хто ў наш час не ўмее друкаваць на друкарцы, ксеракапіяваць ці нават сканаваць. У стагоддзе сучасных тэхналогій, калі ў кожным доме ці ледзь не ў кожнага ў сям'і ёсць свой персанальны наўтбук, наўрад ці знойдзецца чалавек, які не зможа раздрукаваць ліст паперы. Але ўсё ж давайце пагаворым пра тое, як раздрукоўваць тэксты на друкарцы. Цалкам магчыма, што вы ведаеце далёка не ўсе сакрэты друку альбо вам проста не даводзілася раней займацца раздрукоўвання тых ці іншых дакументаў.

падрыхтоўка

Перад тым як пачаць друк, трэба пераканацца, што прынтэр уключаны і падлучаны да кампутара або ноўтбука. Так, магчыма, гэта гучыць смешна, але часам людзі забываюць пра гэта. Таксама трэба пераканацца, што ў друкарцы досыць фарбы (праверыць ідэнтыфікатар) або жа дазаправіў прылада, пералічыць лісты паперы. Лепш наогул пакласці трохі больш лістоў, так як часам прынтэр можа зацягваць некалькі лістоў адначасова, і, калі гэта своечасова не заўважыць, то друк можа перапыніцца, а вам прыйдзецца дадаваць паперу і выконваць дадатковыя дзеянні, каб аднавіць яе.

Абавязкова праверце якасць друку, для гэтага надрукуйце адзін пробны ліст з гэтага ці любога іншага дакумента. Цалкам магчыма, што вам прыйдзецца зрабіць чыстку друкаркі (робіцца з дапамогай ўкладкі «Абслугоўванне» у акне друку). Пра тое, як усё гэта зрабіць, мы раскажам крыху пазней.

Выклікаем акно друку

Такім чынам, мы праверылі працаздольнасць друкаркі і наяўнасць падлучэння яго да кампутара. Цяпер пяройдзем непасрэдна да таго, як раздрукаваць на друкарцы дакумент Word. Для пачатку трэба адкрыць акно друку. Гэта можна зрабіць некалькімі спосабамі.

1. Знайсці на панэлі значок друку. Звычайна гэты варыянт даступны ў больш ранніх версіях. Да прыкладу, у пакеце "Офіс" 2003 года значок друку знаходзіцца менавіта ў верхняй частцы панэлі і даволі прыкметны.

2. Націснуць «Файл» і абраць у выпадальным меню пункт «Друк». Гэта даволі вядомы спосаб, якім карыстаецца большасць карыстальнікаў персанальных кампутараў. Але ён займае шмат часу.

3. Націснуць спалучэнне клавіш Ctrl + P. Як ні дзіўна, вядомы далёка не ўсім, хоць з'яўляецца самым хуткім і простым.

Усталёўваем асноўныя параметры

Калі вы не ведаеце, як раздрукоўваць тэксты на друкарцы, то вам варта запомніць і тое, якія абавязковыя параметры варта паказаць пры друку звычайных дакументаў.

1. Колькасць копій, калі вам трэба больш адной копіі дакумента або ліста.

2. Старонкі, якія вы плануеце раздрукаваць.

3. Якая друк вам патрэбна - аднабаковая або двухбаковая.

4. Арыентацыя старонкі - кніжная або альбомная.

5. Памер ліста - А4, А5, іншы.

6. Памер і параметры палёў.

7. Колькасць старонак на лісце.

Па змаўчанні адбываецца друк тэксту на старонцы ў адным экзэмпляры з аднаго боку. Арыентацыя - кніжная, фармат А4. На старонцы размяшчаецца адзін ліст, а сам дакумент друкуецца з першай па апошнюю старонку.

ўласцівасці друкаркі

Для тых, хто вучыцца таму, як раздрукоўваць тэксты на друкарцы, будзе карысна даведацца, што пры друку тэксту можна задаць дадаткова ўласцівасці друкаркі. Гэта ведаць неабавязкова, але карысна ў некаторых сітуацыях.

Да асноўных уласцівасцях друкаркі адносяцца:

1. Якасць друку. Па змаўчанні - стандартна, але калі прынтэр ўжо стары і друкуе не зусім выразна, рэкамендуецца ўсталяваць высокую якасць.

2. Адценні шэрага. Такое ўласцівасць таксама павялічвае выразнасць друку, асабліва, калі вы друкуеце ня тэкставы, а не зусім удала адсканаваны матэрыял.

Гэтыя два параметры выстаўляюцца ва ўкладцы "галоўная". Яшчэ адна карысная рэч - ўкладка "Абслугоўванне". Тут можна зрабіць чыстку і праверку друкавалых соплаў, ачысціць ролікі і паддон, а таксама выбраць бясшумны рэжым працы друкаркі. Раім звярнуць увагу на дадзеныя ўласцівасці, так як яны будуць даволі карысныя і на этапе падрыхтоўкі друку. Усталяваўшы ўсе параметры, націсніце кнопку «Друк» непасрэдна ў акне асноўных налад, і прылада пачне працу.

двухбаковы друк

Як раздрукоўваць тэксты і дакументы на лісце з двух бакоў? Спецыяльна для гэтага створана такая функцыя, як двухбаковы друк. Абраць яе можна ў асноўных уласцівасцях друку. Спачатку друкуюцца ўсе няцотныя старонкі. Затым прынтэр просіць вас перавярнуць лісты і ўставіць іх у прынтэр (звычайна лісты ставяцца такім чынам, што пачатак надрукаванай старонкі аказваецца унізе). Праграма на кампутары дае вам падказкі аб тым, як правільна перавярнуць паперу і ўставіць яе ў прыладу. Пасля гэтага націсніце кнопку «Друк» ( «Ок») у дыялогавым акне, і прынтэр надрукуе ўжо ўсе цотныя лісты. Так вы атрымліваеце гатовы раздрукаваны дакумент на двух баках аркуша.

Колькі часу займае друк

Час, якое зойме раздрукоўка тэксту, будзе залежаць ад вашага друкаркі. Кожнае прылада мае сваю хуткасць друку. Звычайна яна складае каля 10 старонак у хвіліну, ёсць прынтэры, якія працуюць нашмат хутчэй. Зноў жа, усё залежыць ад фірмы вытворцы, мадэлі і года выпуску. Немалую ролю адыгрывае і прызначэнне друкаркі. Так, хатнія і офісныя прылады друкуюць з рознай хуткасцю.

Чым старэй мадэль, тым даўжэй адбываецца друк. Таксама адзначым, што розныя паломкі сістэмы таксама ўплываюць на хуткасць і якасць гэтага працэсу. Таму, калі ваш прынтэр набыты даўно і пачынае выходзіць з ладу, раім яго замяніць на больш новую мадэль. У адваротным выпадку будзьце гатовыя не толькі да павольнай, але і даволі няякаснай друку, узнікненні памылак, такіх як зажевывание лістоў, пячатку з палосамі і таму падобных. Напрыклад, прынтэр можа прасіць ўставіць паперу ў прылада падачы, хоць яна там яшчэ ёсць). Магчымыя і іншыя дробныя прыкрыя хібы, якія павялічваюць час друку ці ледзь не ў два разы.

У заключэнне

Такім чынам, мы разабраліся, як раздрукоўваць тэксты на друкарцы, якія параметры трэба задаваць пры друку і дзе іх знайсці, як пачаць друк тэксту. Таксама высветлілі, што хуткасць, як і якасць друку, наўпрост залежыць ад друкаркі: яго тыпу і даты выпуску. Вызначылі, што чым старэй прылада, тым ніжэй хуткасць і якасць друку і вышэй верагоднасць узнікнення розных памылак. Спадзяемся, гэтая інфармацыя будзе вам карысная.