АдукацыяНавука

Дакументацыйнае забеспячэнне кіравання - аснова для паспяховага функцыянавання прадпрыемствы

Дакумент - вельмі ёмістае паняцце. Ён выкарыстоўваецца ў шматлікіх і разнастайных сферах дзейнасці людзей, з'яўляецца прадметам вывучэння ў многіх навуковых дысцыплінах. Таму нельга выбудаваць адназначнага вызначэння гэтага паняцця. Сэнс і значэнне дакумента залежыць ад таго, у якой сферы дзейнасці чалавека ён выкарыстоўваецца. Бо ў юрыспрудэнцыі з дапамогай дакумента можна засведчыць або даказаць што-небудзь, у гістарычнай навуцы - гэта каштоўны крыніца інфармацыі пра падзеі мінулага, а ў вытворчасці і бізнесе правільна арганізаванае дакументацыйнае забеспячэнне кіравання - гэта залог поспеху, бо дакумент тут - асноўны носьбіт дзелавой інфармацыі, з дапамогай якога фіксуюцца і перадаюцца кіраўнічыя рашэнні. Вельмі важна ўлічыць, што ў адрозненне ад газет, часопісаў, кніг, якія ўтрымліваюць перапрацаваную інфармацыю, дакумент з'яўляецца яе першасным крыніцай, бо менавіта тут яна фіксуецца ўпершыню.

Асновы дакументацыйнага забеспячэння кіравання

Сферу дзейнасці, якая забяспечвае дакументаабарот і працу з афіцыйнымі дакументамі на прадпрыемстве, традыцыйна называюць справаводствам. Гэты тэрмін з'явіўся ў Расіі яшчэ ў XVIII стагоддзі. Прычым першапачаткова словам справа пазначалі судовую цяжбу або адміністрацыйны пытанне, якія вырашаюцца ўладнымі органамі. Адпаведна, справаводствам пазначалася дзейнасць, звязаная з прыняццем канчатковых рашэнняў па гэтых пытаннях. Пазней справай сталі называць сабраныя ў пэўнай паслядоўнасці і па пэўных правілах дакументы. Каля 10 гадоў таму на змену справаводству прыйшоў тэрмін «дакументацыйнае забеспячэнне кіравання», які пазначае стварэнне дакументаў, дакументаванне, г.зн. запіс інфармацыі на паперы ці іншых носьбітах па пэўных правілах і стандартам, устаноўленым рознымі нарматыўнымі актамі і палажэннямі, а таксама арганізацыю сістэмы дакументазвароту на прадпрыемстве.

Ствараць дакументы можна, выкарыстоўваючы розныя сродкі дакументавання. Самымі простымі з'яўляюцца ручкі і алоўкі, больш складанымі - пішучая машынка, магнітафон, відэакамера, фотатэхніка і г.д. Нарэшце, у цяперашні час паўсюдна для стварэння дакументаў выкарыстоўваюць кампутары, што значна спрашчае і паляпшае не толькі працэс дакументавання, але і ўсю сістэму дакументазвароту. Кампутарная тэхніка з яе шырокімі магчымасцямі ў цяперашні час з'яўляецца асноўным і універсальным крыніцай стварэння і захоўвання дакументаў, асноўным носьбітам інфармацыі.

Дакументацыйнае забеспячэнне кіравання - гэта таксама стварэнне складанай шматузроўневай сістэмы дакументаабароту. Яе можна параўнаць са словаўтварэннем. Літары складаюць словы, а словы з'яўляюцца часткамі словазлучэнні і прапановы, так дакументы складаюць першасную сістэму, якая з'яўляецца асновай сістэм дакументацыі больш высокага ўзроўню. Без такой комплекснай сістэмы працы з дакументамі, пачынаючы ад іх стварэння, абароту і заканчваючы здачай у архіў і захоўваннем, немагчымая паспяховая праца прадпрыемства, кіраванне вытворчасцю і бізнесам. Можна сказаць, што пісьменна і выразна арганізаванае дакументацыйнае забеспячэнне кіравання з'яўляецца базавай неабходнасцю для працы любога прадпрыемства, якое можа існаваць толькі тады, калі ў ім правільна дзейнічае сістэма дакументаабароту.

З дакументамі ў сваёй працы сутыкаюцца практычна ўсе супрацоўнікі ўстановы. Кіраўнікі з іх дапамогай атрымліваюць неабходныя звесткі аб дзейнасці падначаленых, каардынуюць іх працу і ўхіляюць якія ўзнікаюць праблемы. Супрацоўнікі з дапамогай дакументаў фіксуюць розную інфармацыю, неабходную ім у працы. Таму ведаць, што такое дакументацыйнае забеспячэнне кіравання, разбірацца ў асновах справаводства неабходна кожнаму спецыялісту.

Similar articles

 

 

 

 

Trending Now

 

 

 

 

Newest

Copyright © 2018 be.delachieve.com. Theme powered by WordPress.