Колькі Варта Забяспечыць Офіс Канцэлярыяй

Цалкам няправільна паступаюць тыя кіраўнікі, якія лічаць, што канцылярыя: ручкі, алоўкі, офісная папера - усё гэта варта не настолькі дорага, каб вылучаць канцылярыі асобны бюджэт. На самай справе ўсё значна складаней, чым здаецца. Менавіта таму настойліва раім паставіцца да куплі такіх «дробязяў» з поўным сур'ёзе. Напрыклад, картрыджы лазерныя практычна для любой друкаркі будуць каштаваць не вельмі-то і танна.

strong> Колькасць алоўкаў на офісную душу
Колькасць закупляюцца канцтавараў напрамую залежыць ад колькасці людзей, якімі імі будуць карыстацца. Так, вельмі важна яшчэ і тое, які плануецца расход. Напрыклад, калі вы ўяўляеце фірму, якая прапануе паслугі па раздрукоўцы, сканаванні і г.д., то запраўка картрыджаў будзе вырабляцца значна часцей, чым, скажам, у звычайным офісе. Аднак для пачатку разгледзім сітуацыю, разлічаную ўсё ж на сярэднюю статыстыку.

Кожнага работніка неабходна забяспечыць канцылярыі - шарыкавай ручкай, нават калі 99% часу ён праводзіць за кампутарам і практычна ніколі не робіць паметкі звычайнай канцылярскай ручкай. Далей па забяспечанасці гэтай важнай дэталлю для працы аналізуеце, што карыстаецца імі максімальна часта - вам лепш відаць, каму трэба вылучыць адразу 5 ці нават адразу 10 ручак.

Аловак не з'яўляецца неабходнасць, прадметам першай важнасці. Таму калі чалавек не выкарыстоўвае яго ў працы, то «проста так, на будучыню» можна не купляць.

Калі работнік пастаянна (хоць бы раз у дзень) карыстаецца дзіраколам альбо хуткасшывальнік, купіце для яго уласны, якім больш ніхто карыстацца не будзе. Калі ў кампаніі вельмі рэдка карыстаюцца канцылярыяй такога тыпу, то будзе дастаткова 1 дзіракол і хуткасшывальнік (а таксама скоборасшивателя) з разліку на групу 10-20 чалавек.

Асабняком стаіць праблема выкарыстання офіснай паперы. Як ні старайся, але яна знікае з палахлівай хуткасцю. Таму для таго, каб хоць мінімальна кантраляваць яе выдатак, можаце пайсці двума шляхамі. Першы - гэта выдаць кожнаму супрацоўніку канкрэтнае колькасць паперы і папрасіць, каб кожны пастараўся за месяц выкарыстоўваць роўна столькі, колькі ў яго ёсць. Альбо выдавайце на кожны кабінет канкрэтнае колькасць лістоў і ніводным больш - скончылася, значыць, дакупляць за ўласныя сродкі. Адзінае і вельмі важнае - не перашчыруйце і вылучыце рэальна неабходную колькасць лістоў.