Абсалютна любая арганізацыя складаецца з спецыялізаваных аддзелаў, дзейнасць кожнага з якіх мае розную накіраванасць. Многія з іх з'явіліся яшчэ ў мінулых стагоддзях і засталіся ва ўжытку да гэтага часу. Віной гэтаму неабходнасць ажыццяўлення пэўнай дзейнасці ў арганізацыі і падзел працы паміж спецыялістамі розных напрамкаў. Да гэтага ставіцца і праца з дакументацыяй, якой займаюцца аддзялення канцылярыі.
Што такое канцылярыя?
У дадзены момант існуе мноства трактовак дадзенага тэрміна. Самыя вядомыя тлумачальныя слоўнікі кажуць, што канцылярыя - гэта аддзел ва ўстанове ці арганізацыі, які кіруе справаводствам. У кампаніях да ліку супрацоўнікаў гэтага аддзела можна аднесці спецыялістаў, якія працуюць з архівамі, у якіх захоўваецца дакументацыя, і складнікаў бланкі новых дакументаў. У некаторых выпадках работнікі з дадзенага аддзела сочаць за наяўнасцю неабходных канцылярскіх прыладаў, закупляюць у выпадку недахопу дадатковыя прадметы. Нягледзячы на ўсеагульны зман, канцылярыя - гэта важнейшы элемент любой арганізацыі, асабліва, калі яна працуе ў дзяржаўных і ваенных мэтах. Але і ў дадзеным выпадку ў лік асноўных абавязкаў спецыялістаў канцылярыі ўваходзіць стварэнне, апрацоўка, регистрирование і захоўванне дакументаў, якія выконваюцца ў строгай сакрэтнасці.
Хто працуе ў дадзеным аддзеле?
У невялікіх кампаніях канцылярыя - гэта невялікая пакой, дзе працуюць ад двух да чатырох чалавек, у лік якіх уваходзяць загадчыца, інспектар па наглядзе над выкананнем загадаў і машыністы, часам іх усіх замяняе адзін офісны сакратар. У буйных арганізацыях штат аддзела можа вырасці да 15-20 чалавек.
Можна сказаць, што канцылярыя - гэта адзіны сегмент арганізацыі, які мае непасрэдную сувязь з усімі іншымі сегментамі кампаніі на ўсіх этапах працы