Людзі любога ўзросту часта скардзяцца на недахоп часу і лішак абавязкаў. Нярэдка - практычна штодня - мы сутыкаемся з выбарам паміж задавальненнямі і неадкладнымі заданнямі. У нас не хапае часу для сям'і і сяброў, а шэф чакае ад нас усё большай прыхільнасці і даступнасці. Часам мы марым пра тое, каб дзень працягваўся 48 гадзін, паколькі не паспяваем зрабіць усё, што хацелі. Аднак часта гэта ілжывае ўражанне, якое вынікае з нерацыянальнага планавання нашага часу - сутак, тыдняў, месяцаў. Ёсць шмат спосабаў навучыцца кіраваць ім. Адной з методык з'яўляецца матрыца Эйзенхаўэра.
"Вынаходнікам" спосабу з'яўляецца вядомы амерыканскі прэзідэнт. Менавіта ён - Дуайт Эйзенхаўэр - славіўся не толькі сваёй мудрасцю, але і ўменнем выдатна кіраваць сваім часам. Дзякуючы гэтаму метаду ён паспяваў зрабіць многае з таго, што запланаваў. Матрыца прыярытэтаў Эйзенхауэра таксама называецца полем, сістэмай, квадратамі яго імя. У чым сутнасць методыкі?
Гэта структура, якая нагадвае сістэму каардынатаў. Матрыца Эйзенхаўэра наглядна ўяўляе абгрунтаванасць і актуальнасць дзеянняў. Гэта адзін з самых папулярных спосабаў запланаваць час. Не мае значэння, якую форму прыме наша схема, ці будзе гэта сістэма каардынатаў, табліца або простае размеркаванне балаў або ачкоў. Мы часта сутыкаемся з дылемай, наколькі нашы задачы можна лічыць важнымі, ці можна імі занядбаць менавіта цяпер. Ці павінны мы выканаць нешта неадкладна або справу можна перанесці "на заўтра" або "на калі-небудзь". Матрыца Эйзенхаўэра тэрміновасць і важнасць размяркоўвае па восях. Ліст падзелены на чатыры квадрата. Можна для большай нагляднасці размаляваць іх у розныя колеру або пісаць рознымі фламастарамі. Вертыкальная вось адлюстроўвае хуткасьць, гарызантальная - важнасць. Вядома, на гэтыя катэгорыі ўплывае цэлы шэраг фактараў. Варта ўлічыць асабістыя прыярытэты і каштоўнасці, эмацыйную і фінансавую значнасць справы, думкі іншых людзей, перанос тэрмінаў і многае іншае. Матрыца Эйзенхауэра - выдатны інструмент і для самааналізу. Выкарыстоўваць яе можна для любога часовага адрэзка.
У першую чаргу мы павінны засяродзіцца на справах важных і тэрміновых. Дарэчы, аналіз гэтай сістэмы каардынатаў або табліцы за розныя перыяды дапаможа нам зразумець, якім чынам і чаму ўзнікаюць такія задачы. Бо часцяком (а матрыца Эйзенхаўэра дае нам гэта ўбачыць наглядна) неадкладныя справы - ня што іншае, як назапашванне менш тэрміновых заданняў. Аўралы і разнастайныя надзвычайныя сітуацыі прымушаюць нас прысвяціць шмат часу і сіл выканання таго, што можна было ажыццяўляць планамерна і спакойна. Пасля таго як мы зробім ўсю неадкладна і значную працу, можна заняцца менш тэрміновымі, але важнымі справамі. Своечасовае іх выкананне зберажэ нас у будучыні ад аўралаў і завалаў.
Матрыца Эйзенхаўэра, асабліва з хронометражем (пажадана трымаць яе на ўвазе і рэгулярна ўносіць папраўкі і адзнакі), дазволіць зразумець і тое, чым можна было б занядбаць. Да прыкладу, прагляд тэлеперадач ці кампутарныя гульні, балбатня па тэлефоне ці бясконцым сядзенні ў чатах і сацыяльных сетках - гэта "забойцы часу". Вядома, адпачынак таксама патрэбен, але калі нам удасца выкарыстаць працоўны дзень у поўнай меры, то мы спакойна можам прысвяціць гадзіну-паўтара на задавальнення і забавы. Асабліва гэта важна для фрылансераў, якія самі адказныя за размеркаванне свайго часу.