Некалькі саветаў аб тым, як напісаць рэкамендацыйны ліст

На Захадзе ўжо даўно прынята пры працаўладкаванні прад'яўляць свае рэкамендацыі ад папярэдніх працадаўцаў. У Расіі толькі пачынаюць замяняць гэтым дакументам усім звыклыя характарыстыкі. Таму не толькі кадравікам і начальнікам, але і самім суіскальнікаў вельмі важна ведаць, як напісаць рэкамендацыйны ліст. Бо ёсць вялікая верагоднасць, што складаць гэтую паперу прыйдзецца самастойна, а пасля толькі запэўніць яе ў боса.

Падыход да афармлення і напісання гэтага дакумента індывідуальны, гэтак жа як і ў рэзюмэ. Аднак ёсць агульная структура, якой рэкамендуюць прытрымлівацца. У лісты, як і ў любога падобнага дакумента, павінен быць загаловак. Далей пацвярджаецца факт працы ў дадзенай кампаніі або арганізацыі. Пасля гэтага супрацоўніку даецца кароткая характарыстыка. Тут пішацца пра яго асабістых якасцях, пра тое, чаго ён дамогся, як змог сябе зарэкамендаваць за час працы. У канцы абавязкова паказваюцца кантактныя дадзеныя асобы, які падпісвае паперу. Можна таксама запэўніць дакумент пячаткай арганізацыі.

Перад тым як скласці рэкамендацыйны ліст, неабходна памятаць, што галоўная яго мэта - даць уяўленне аб асабістых якасцях суіскальніка, яго магчымасцях і дасягненнях. Трэба правільна падысці да выбару таго, хто напіша гэты дакумент. Значна больш цэняцца рэкамендацыі, прадастаўленыя ад навуковых кіраўнікоў або непасрэднага начальніка, чым ад рэктара навучальнай установы або генеральнага дырэктара. Бо той, пад чыім пачаткам працаваў чалавек, можа даць пра яго і яго асабістых якасцях нашмат больш звестак.

Перад тым як напісаць рэкамендацыйны ліст, ўзор яго можна знайсці ў друкаваных або інтэрнэт-выданнях і ўважліва з ім азнаёміцца. Ёсць прыклады і на англійскай мове, якія складаюцца для заходніх кампаній. Трэба адзначыць, што асобным пунктам у гэтым дакуменце варта выкласці рэкамендацыі будучаму працадаўцу адносна кандыдата на пасаду. Яны павінны быць напісаны выразна і лаканічна.

Кажучы пра тое, як напісаць рэкамендацыйны ліст, неабходна больш падрабязна спыніцца на яго змесце. Пры ацэнцы дзелавых і асабістых якасцяў лепш быць аб'ектыўным. Толькі станоўчыя водгукі створаць бачнасць фармальнасці і не прынясуць чаканага эфекту. Можна напісаць тут і пра некаторыя адмоўных рысах работніка, аднак, зрабіць гэта неабходна ў пазітыўным ключы. Напрыклад: «супрацоўнік у большасці выпадкаў пунктуальны, а пры спазненні загадзя папярэджвае».

Максімальны аб'ём дакумента не павінен быць больш за адну старонку. У адваротным выпадку яго наўрад ці прачытаюць да канца. Звесткі ў ім павінны быць выкладзены коратка і лаканічна. Пажадана загадзя зрабіць копію, бо невядома, калі яшчэ гэты дакумент можа спатрэбіцца. Перад тым як напісаць рэкамендацыйны ліст, лепш загадзя старанна прадумаць яго змест.

Трэба адзначыць, што гэты дакумент з'яўляецца дадаткам да пісьменна складзенаму рэзюмэ і яго раяць аддаваць мэнэджару пры сумоўі. Аднак лепш захаваць копіі і ў сябе. Важна, каб пры неабходнасці можна было стэлефанавацца з паручыцелем, які ў вуснай форме мог бы пацвердзіць ўсё напісанае.

Часам такі ліст патрабуецца для таго, каб атрымаць грант або паступіць у навучальную ўстанову на конкурснай аснове. Вельмі часта гэты дакумент патрабуецца для заходніх ВНУ. Задумацца над тым, як напісаць рэкамендацыйны ліст у такім выпадку, павінен выкладчык студэнта. Лепш, калі ён пры гэтым будзе мець статус і вага ў той вобласці, па якой суіскальнік хоча ўдзельнічаць у конкурсе.

Рэкамендацыйны ліст можа стаць адным з фактараў, які паўплывае на выбар дадзенага кандыдата на жаданую пасаду.