КампутарыПраграмнае забеспячэнне

Пошук у "Ворд". Як выканаць пошук у "Ворд" паводле слова

Шматлікія магчымасці тэкставага рэдактара "Ворд" часта не знаёмыя нават дасведчаным карыстальнікам. Сярод каштоўных і вельмі зручных функцый гэтай праграмы - магчымасць пошуку па дакуменце. Гэта функцыя дазволіць не толькі значна паскорыць апрацоўку тэксту, але і зрабіць яе больш якаснай.

Выклік акна пошуку

Ёсць два самых простых спосабу таго, як у "Ворд" ўключыць пошук.

Па-першае, можна націснуць кнопку "Знайсці" у асноўным меню. Гэтая кнопка (каманда) знаходзіцца на ўкладцы «Галоўная» ў групе справа. Гэта самы просты для пачатку, але не самы зручны для працы спосаб.

Лепш запомніць спалучэнне клавіш, пры дапамозе якога ўключаецца функцыя пошуку. Гэта карысна яшчэ і таму, што гэта спалучэнне клавіш выклікае акно пошуку практычна ва ўсіх прыкладаннях, якія мяркуюць гэтую функцыю.

Акно пошуку і замены актывуецца пры дапамозе клавіш Ctrl і F. Пасля адначасовага націску гэтых клавіш на экране з'яўляецца акно з укладкамі «Знайсці», «Замяніць» і «Перайсці». Функцыя "Знайсці" дазваляе хутка знаходзіць у тэксце дакумента патрэбнае спалучэнне знакаў, «Замяніць» - змяніць знойдзенае на іншае спалучэнне знакаў, а з дапамогай опцыі «Перайсці» можна хутка перамяшчацца па элементам дакумента.

Пошук словы ў дакуменце

Пошук у "Ворд" паводле слова заключаецца на самай справе ў пошуку па патрэбным спалучэнню знакаў. Так, калі трэба знайсці ўсе формы слова «дзяўчынка», мэтазгодна ня прапісваць у радку пошуку ўсё слова, а прапісаць толькі яго канстантнасцю, нязменнай часткай «девочк» - тады, націскаючы клавішу «Знайсці далей», можна перамяшчацца па ўсіх выпадкаў ужывання гэтага слова ў дакуменце.

У тым выпадку, калі формы слова значна адрозніваюцца адзін ад аднаго, магчыма, прыйдзецца ажыццявіць пошук неаднаразова. Напрыклад, гэта тычыцца словы «хлопец», так як з-за чаргавання ў корані яно не ўтрымлівае літару «ё» ў словаформы ўскосных склонаў паміж літарамі "р" і "н". Пры гэтым скарачэнне словы да першых трох літар «пар» уключыць у вынікі пошуку масу слоў, якія не маюць дачынення да шуканага. Таму мэтазгодна спачатку знайсці ўсе выпадкі ўжывання слова «хлопец» у назоўным склоне адзіночнага ліку, а затым - усе астатнія выпадкі, прапісаўшы ў радку пошуку спалучэнне «хлопцы» (яно змяшчаецца ва ўсіх ўскосных склонах адзіночнага ліку і ва ўсіх склонах множнага ліку - "хлопца "," хлопцы "," хлопцамі "і т. п.).

Кантроль над арфаграфіяй

Пошук па тэксце ў "Ворд" можна ажыццяўляць і для дадатковага кантролю над тыповымі арфаграфічнымі памылкамі, якія ведае за сабой аўтар або якія ўжо знойдзены ў тэксце пры праверцы. Напрыклад, у многіх не даведзеная да аўтаматызму карэктнае напісанне «каб» і «што б». Ведаючы аб гэтай патэнцыйнай памылцы, можна, не перачытваючы тэкст і засяроджваючыся толькі на гэтым правіле, знайсці і пракантраляваць правільнасць напісання праблемных выпадкаў, упісаўшы ў радок пошуку спачатку «каб», а затым «што б».

Хуткае фарматаванне асобных знакаў або слоў

Пры выкліку акна пошуку становіцца даступнай не толькі функцыя пошуку, але і многія спадарожныя. Адна з іх - вылучэнне знойдзеных знакаў з іх наступным фарматаваннем. Скажам, ва ўсім тэксце трэба змяніць шрыфт дужак. У наборах многіх шрыфтоў круглыя дужкі маюць няўдалы, неэстэтычна дызайн: дужкі могуць быць амаль квадратнымі, як, напрыклад, у шрыфце Cambria, ці амаль касымі, або значна адрознівацца па памеры ад астатніх знакаў і псаваць уражанне ад усяго тэксту. Іх фарматаванне можна змяніць у некалькі клікаў.

Дастаткова ўпісаць знак якая адкрывае дужкі ў радок пошуку, затым націснуць на кнопку "Знайсці", выбраць опцыю «Асноўны дакумент», і пошук у "Ворд" выдзеліць ўсе знакі адкрываюць дужак. Зараз іх можна фарматаваць. Напрыклад, можна змяніць шрыфт на Times New Roman.

Затым тыя ж маніпуляцыі трэба паўтарыць для ўсіх якія зачыняюць дужак.

Гэтым адначасовым фарматаваннем зручна карыстацца, калі трэба вылучыць пэўны слова паўтлустым шрыфтам ці курсівам. Праўда, трэба заўсёды памятаць пра тое, што "Ворд" будзе шукаць і вылучаць менавіта спалучэнне знакаў.

Хуткая замена знакаў

Акрамя пошуку і вылучэнні з наступным фарматаваннем, магчымы пошук у "Ворд" з заменай. Калі ў акне пошуку націснуць на другую ўкладку - «Замяніць», то можна ўбачыць два радкі. У адну трэба ўпісаць то спалучэнне знакаў, якое трэба знайсці, а ў другую - то, на якое трэба памяняць знойдзенае. Пры гэтым як пошук, так і замена, акрамя спалучэння знакаў, могуць ўлічваць і іх фарматаванне ( «Больш» - «Фармат» ...).

Скажам, у аб'ёмным тэксце перад пячаткай або рэдагаваннем трэба памяняць усе злучок на працяжнік, каб не рабіць гэтыя замены пры рэдактура ўручную. Для гэтага ў радок пошуку трэба ўбіць прабел, злучок, прабел, а ў радок замены - прабел, працяжнік, прабел. Калі націснуць клавішу «Замяніць усё», то ўсё злучок, акружаныя прабеламі, будуць заменены на працяжнік, акружаныя прабеламі.

Злучок на месцы працяжнік часта ўтрымліваюць тэксты, скапіраваныя з браўзэра. На многіх інтэрнэт-старонках працяжнік падмяняюцца нават не проста злучок, а падвойнымі злучок. Іх карэкціроўка ўручную была б вельмі стомнай. З дапамогай функцыі пошуку з адначасовай заменай гэтая праблема вырашаецца ў некалькі дзеянняў: у радок пошуку ўпісваецца прабел, двайны злучок і яшчэ адзін прабел, а ў радок замены - прабел, працяжнік і яшчэ адзін прабел. Націск кнопкі «Замяніць усё» ліквідуе ўсе двайныя злучок у тэксце, змяняючы іх на працяжнік.

Пошук у "Ворд" з вылучэннем і з паэтапнай або адначасовай заменай складана пераацаніць, калі трэба працаваць з тэкстамі вялікіх аб'ёмаў і ўстараняць паўтараюцца памылкі і недахопы.

Similar articles

 

 

 

 

Trending Now

 

 

 

 

Newest

Copyright © 2018 be.delachieve.com. Theme powered by WordPress.