Рэвізія гэта ... Асноўныя паняцці

Практычна для кожнай установы знаёма такое паняцце, як рэвізія. А для гандлёвых і вытворчых прадпрыемстваў гэта адно з складнікаў паспяховай працы. Рэвізія - гэта праверка і кантроль працы арганізацыі, яе гаспадарчай дзейнасці, законнасці дзеянні супрацоўнікаў у галіне фінансавых аперацый ўстановы.

Рэвізія выконвае мноства важных для арганізацыі задач па кантролі. гэта:

• праверка і выяўленне парушэнняў у галіне захаванасці маёмасці;

• праверка якасці выканання сваіх службовых абавязкаў супрацоўнікамі ахоўнай сістэмы;

• праверка якасці выканання сваіх службовых абавязкаў матэрыяльна адказнай штата работнікаў у дачыненні да маёмасці арганізацыі;

• праверка і выяўленне парушэнняў у галіне размеркавання і выкарыстання грашовых сродкаў, выдзеленых з бюджэту.

Рэвізія - гэта шэраг дзеянняў, якія ўмоўна можна падзяліць на два асноўных напрамкі. Першым будзе кантроль над фінансава-гаспадарчай дзейнасцю. Другім напрамкам з'яўляецца кантроль над законнай дакументальнай абгрунтаванасцю такіх дзеянняў. І абодва гэтыя напрамкі цесна звязаны адзін з адным.

Рэвізія - гэта дзейнасць упаўнаважаных асоб, арганізаваная сіламі самой кампаніі для ўнутранага кантролю і выяўлення нядобрасумленных супрацоўнікаў. У гэтым выпадку рэвізор выбіраецца кіраўніцтвам кампаніі. Часцей за ўсё для гэтага арганізацыя карыстаецца паслугамі адмысловых фірмаў, якія займаюцца аўдытам. Але магчыма і змест ва ўласным штаце супрацоўніка на пасады рэвізора.

Рэвізія - гэта мерапрыемства, якое можа быць ініцыявана дзяржаўнымі органамі ў адпаведнасці з дзеючым заканадаўствам для кантролю за законнасцю работы прадпрыемства. У гэтым выпадку адпаведны дзяржаўны орган прызначае кантрольна-рэвізійную камісію.

Рэвізія грашовых сродкаў, выдзеленых з бюджэту, праводзіцца па заканчэнні фінансавага года. Але кантроль бюджэту ажыццяўляецца ў тры этапы - пры складанні, падчас яго выканання і па выніках працы з вылучанымі сродкамі.

Для таго каб рэвізія прайшла паспяхова, неабходна прытрымлівацца некаторых правілах пры яе правядзенні:

• Па-першае, "непрадказальнасць" праверкі. Для чысціні арганізаванага кантролю ўдзельнікі рэвізіі не павінны загадзя ведаць пра дату пачатку яе правядзення.

• Па-другое, перыядычнасць. Яна павінна ажыццяўляцца за пэўны перыяд. Кожная арганізацыя самастойна вырашае, колькі разоў неабходна праводзіць рэвізію. У выпадку дзяржаўнага кантролю ёсць рэгламентаваныя тэрміны і перыяды правядзення рэвізіі.

• Важна памятаць аб канфiдэнцыяльнасцi гэтага мерапрыемства. Удзельнікі рэвізіі павінны захоўваць у таямніцы вынікі яе правядзення.

Такі выгляд кантролю часта патрабуе прыпынення фінансавай дзейнасці арганізацыі, але бываюць выпадкі, калі праца ў момант правядзення не спыняецца. Напрыклад, рэвізія ў краме невялікага фармату можа быць праведзена пасля яго закрыцця або нават падчас працы. У выпадку буйнога тавараабароту працу прадпрыемства прыпадае прыпыняць на час правядзення падобнай праверкі.