Рэзалюцыя на дакуменце: ўзор, прыклады

Кожны работнік кадравай службы ведае пра існаванне такога рэквізіту, як рэзалюцыя. его указывает директор организации. На дакуменце яго паказвае дырэктар арганізацыі. Разгледзім гэты рэквізіт падрабязней.

Агульныя звесткі

выражают письменное указание о порядке исполнения либо использования акта. Рэзалюцыі кіраўніка на дакументах выказваюць пісьмовае ўказанне аб парадку выканання або выкарыстання акту. Гэты рэквізіт прысутнічае на якія ўваходзяць або лакальных паперах. должностными лицами вышестоящих органов. Таксама рэзалюцыя на дакументах прастаўляецца службовымі асобамі вышэйстаячых органаў. Акрамя службовых актаў, гэты рэквізіт прысутнічае на зваротах ад грамадзян.

На практыцы змест запісу вызначае парадак вырашэння канкрэтнага пытання, просьбы, разгляду заявы. Прасцей кажучы, гэты рэквізіт роўны адносінам служачага да зместу акту.

Рэзалюцыя на дакуменце: ўзор

Нарматыўнымі актамі вызначана структура рэквізіту. У яго складзе павінны прысутнічаць наступныя элементы:

1. Ініцыялы і прозвішча выканаўцы.
2. Змест дзеянняў (заданне).
3. Тэрмін выканання.
4. Подпіс начальніка.
5. Дата.

У залежнасці ад утрымання запісу тыя ці іншыя элементы могуць адсутнічаць.

класіфікацыя

У рамках дзейнасці прадпрыемства могуць узнікаць розныя кіраўнічыя пытанні, якія патрабуюць прыняцця спецыфічных рашэнняў. У некаторых выпадках дзеянні па той ці іншай праблеме могуць быць тыповымі. . У адпаведнасці з гэтым вылучаюць віды рэзалюцыі на дакументах. Рэквізіты могуць насіць канкрэтны або агульны характар.

Першыя выяўляюцца дзеясловам, якія стаяць у загадным ладзе альбо ў нявызначанай форме. Яны адрасуюцца канкрэтным асобам. Як выглядаюць аб бщие рэзалюцыі на дакументах? можно привести такие: "К исполнению", "К сведению" и пр. Прыклады можна прывесці такія: "Да выканання", "Да ведама" і інш.

змест

должна отражать информацию в сжатом виде. Рэзалюцыя на дакуменце павінна адлюстроўваць інфармацыю ў сціснутым выглядзе. Аднак пры гэтым словы неабходна падбіраць выразныя і канкрэтныя. У рэквізіце павінна прысутнічаць вычарпальнае ўказанне на характар і парадак выканання акту. Так, надпіс "Вырашыце, як дамовіліся" не можа разглядацца як рэзалюцыя. На дакуменце не дапускаюцца так званыя папярэднія ўказанні. может определять несколько исполнителей. Сярод іх можна назваць такія: "Прашу да мяне зайсці", "Адказ пасля перамоваў" і інш. Р езолюция на дакуменце можа вызначаць некалькі выканаўцаў. Служачы, чыё прозвішча стаіць першай, звычайна лічыцца адказнай асобай.

тэрміны

Яны вызначаюцца кіраўніком на падставе зместу разгляданага ім дакумента. Дырэктар таксама можа выкарыстоўваць і тыпавыя тэрміны, устаноўленыя для пэўных актаў. Тэрмін выканання паказваецца лічбамі. Аналагічным чынам афармляецца дата самой рэзалюцыі.

кантроль

Калі мяркуецца нагляд над выкананнем дакумента, то ў рэзалюцыі можа паказвацца канкрэтны служачы, адказны за яго. Калі кантроль распаўсюджваецца на частку акту, у рэквізіце адлюстроўваюцца нумары адпаведных пунктаў або раздзелаў. У любым выпадку на дакуменце павінна стаяць адзнака. Гэта можа быць слова "Кантроль" ці проста літара "К". Яна ставіцца ў левай частцы акта насупраць загалоўка альбо той частцы, над выкананнем якой усталёўваецца нагляд.

важны момант

Па агульных правілах на дакуменце не можа прысутнічаць больш адной рэзалюцыі. Дапускаецца ўказанне некалькіх рэквізітаў, калі іх змест не дублюецца. У большасці выпадкаў такія рэзалюцыі канкрэтызуюць правілы выканання дакумента.

размяшчэнне

. Любы начальнік павінен ведаць, як ажыццяўляецца афармленне рэзалюцыі на дакуменце. Гэты рэквізіт змяшчаецца на першым лісце акта ў верхнім куце. Ён звычайна знаходзіцца паміж тэкстам і адрасатам. Калі ўзнікае неабходнасць аформіць складаную па сваім змесце рэзалюцыю, у якой прысутнічае два ці больш даручэнняў, або некалькіх указанняў, іх дапускаецца размяшчаць на любым свабодным прасторы асабовай частцы першага ліста. Пры гэтым рэквізіт не павінен закранаць тэкст і сыходзіць на палі.

Для вылучэння тэксту ўказанні яго трэба размяшчаць некалькі пад вуглом. У некаторых выпадках рэзалюцыя можа афармляцца на асобным лісце. Пры гэтым на акце павінна прысутнічаць адзнака аб наяўнасці такога прыкладання. Акрамя подпісы, у гэтым выпадку паказваюцца прозвішча і ініцыялы аўтара. Такія рэзалюцыі часам называюць "рефераткой". Дадзены тэрмін вельмі распаўсюджаны ў органах дзяржкіравання. Калі ўзнікае неабходнасць аформіць рэзалюцыю на асобным лісце, яе можна напісаць ад рукі альбо надрукаваць.

праблемы справаводства

Варта сказаць, што разгляд актаў і афармленне рэзалюцыяў - працэсы досыць складаныя. Ўпаўнаважанаму служачаму даводзіцца ўлічваць мноства нюансаў і арганізацыйнага, і псіхалагічнага характару. Часцяком выкананне ўваходзяць актаў пачынаецца з афармлення рэзалюцый. У гэтай сувязі значэнне дадзенага рэквізіту як інструмента кіравання часам абсалютызуюцца. Правілы справаводства многіх арганізацый прадугледжваюць, што асноўны аб'ём уваходнай дакументацыі, па-за залежнасці ад зместу і ўзроўню важнасці, накіроўваецца спачатку кіраўніку. Ён разглядае паступілі паперы і робіць адпаведныя адзнакі.

Пасля гэтага дакументы адпраўляюцца да непасрэдным выканаўцам. Гэты парадак работы валодае побач недахопаў. У першую чаргу працягласць чакання актам свайго разгляду ў шэрагу выпадкаў перавышае перыяд працы з ім у шмат разоў. Пры гэтым працэс можа займаць да 80% часу ад агульнага тэрміну выканання даручэння. Акрамя таго, устаноўлена, што на разгляд карэспандэнцыі ў кіраўніка сыходзіць у сярэднім да двух дзён у тыдзень. У выніку імкненне дырэктара ахапіць ўвесь аб'ём пошты прыводзіць да затрымкі выканання даручэнняў. Больш за тое, кіраўнікі пастаянна адцягваюцца ад вырашэння актуальных кіраўніцкіх пытанняў.

Магчымыя выхады з сітуацыі

Вырашыць праблемы можна некалькімі спосабамі. Найбольш аптымальным варыянтам лічыцца стварэнне спецыяльнай службы, адказнай за папярэдні разгляд уваходнай карэспандэнцыі. Супрацоўнікі гэтага аддзела будуць самі вызначаць, каму і куды перадаваць акт. Пры гэтым пад увагу варта прымаць не столькі адрасата, пазначанага на дакуменце, колькі яго змест. Спецыялісты рэкамендуюць фармаваць пералікі відаў дакументаў, пытанняў, службовых асобаў альбо падраздзяленняў, якім неабходна іх накіраваць. Такія спісы дазволяць выключыць трапленне лішняй інфармацыі да начальства і паскорыць яе паступленне да належнага жаўнеру.

Кіраўніцтва павінна атрымліваць самыя важныя дакументы. Да іх, у прыватнасці, можна аднесці распараджэння, указы, пастановы і іншыя акты вышэйстаячых структур. Варта сказаць, што дадзеная практыка ў многіх дырэктараў выклікае неразуменне. Кіраўнікі імкнуцца разглядаць усю уваходную дакументацыю, аргументуючы гэта неабходнасцю быць у курсе ўсіх спраў арганізацыі. У такіх выпадках можна фармаваць пералікі якая паступіла допісы за працоўны дзень, тыдзень з указаннем службоўцаў, якім былі накіраваныя тыя ці іншыя акты.

эканомія часу

Для скарачэння тэрмінаў афармлення рэзалюцыяў памочнік або сакратар можа загадзя распрацаваць тыпавы яе тэкст і прапанаваць начальніку. Калі дырэктар будзе згодны з утрыманнем, то яму трэба будзе толькі падпісваць і ўказваць дату. Выкарыстоўваюцца рэзалюцыі цалкам можна фармалізаваць. Большасць з іх, за выключэннем некаторых, валодаюць тыпізаванай, паўтаральным характарам. Усе яны могуць зводзіцца да 10-15 варыянтаў і раздрукоўвацца на лісце. Пры разглядзе дакумента кіраўнік падкрэслівае патрэбную рэзалюцыю. Гэты лісток далей варта за актам да выканаўца па іерархічнай лесвіцы ўніз.

дадаткова

Змест рэзалюцыі вызначае парадак выканання дакумента, адмоўнае небудзь станоўчае рашэнне пастаўленага ў акце пытання. Улічваючы гэта, многія дырэктара ў рэквізіце выкарыстоўваюць розныя сістэмы пазначэнняў. Яны даюць магчымасць манеўраваць у рамках афіцыйнага характару справаводства.

Як правіла, умоўныя абазначэнні выкарыстоўваюцца пры прастаўленні рэзалюцый на зваротах ад грамадзян і падчас асабістых прыёмаў. Так, у адной з арганізацый у выпадку станоўчага вырашэння пытання ўказанне, ўключаецца ў акт на вачах у кліента, не прымалася да выканання пры адсутнасці пазнакі "інфармуе". На іншым прадпрыемстве рэзалюцыя ня выконвалася, калі была напісана чорнымі, а не фіялетавымі чарніламі. Усталяванне такіх "спецыфічных" правілаў - не рэдкасць. Часцяком выкарыстанне умоўнасцяў дазваляе пазбягаць або, наадварот, аператыўна вырашаць няпростыя пытанні, якія ўзнікаюць у рамках працы з персаналам.