Складанне графіка адпачынкаў: пакрокавая інструкцыя і ўзор

Складанне графікаў адпачынкаў супрацоўнікаў на будучы каляндарны год з подпісам кіраўніка вырабляецца ў кожнай арганізацыі не пазней двухтыднёвага тэрміну перад 1 января. Дадзенае правіла закладзена ў 123-м артыкуле Працоўнага кодэкса. Гэта значыць, напрыклад, 2016/12/17 г. - апошняя дата яго сцвярджэння пры складанні графіка адпачынкаў на 2017 год.

Што ён утрымлівае

Прызначэнне яго - адлюстраваць інфармацыю аб парадку размеркавання аплатных штогадовых адпачынкаў кожнага з работнікаў. Плануюцца такія дадзеныя на ўвесь каляндарны год у памесячна разрэзе. Распрацоўкай графіка займаецца кадравая служба, што адымае ў яе спецыялістаў нямала часу.

Арганізацыя працэдуры збору і апрацоўкі патрэбнай інфармацыі можа быць рознай. У адных арганізацыях дадзеная праца даручаецца канкрэтна вылучанаму пад гэта спецыяліста, у іншых абавязкі размяркоўваюцца інакш. Кожны з супрацоўнікаў аддзела кадраў распавядае канкрэтнымі падраздзяленнямі.

Складанне графіка адпачынкаў - працэдура адказная. Патрабуецца ўлік вялікай колькасці фактараў - ад пажаданняў саміх работнікаў наконт актуальных тэрмінаў да важных патрэбаў працэсу вытворчасці. Адначасова неабходна сачыць за выкананнем нормаў працоўнага заканадаўства. Можна і трэба адлюстроўваць парадак і ўсе нюансы і ўмовы адносна дадзенага пытання ў асноўных лакальных актах арганізацыі. Гэта значыць, яны павінны быць прапісаны на старонках калектыўнага дагавора або ПВТР.

Загад аб складанні графіка адпачынкаў: ўзор і галоўны змест

Працэдура запаўнення такога графіка абавязаная быць падрабязна апісана ў інструкцыі, якая тычыцца пытанняў кадравага справаводства. Калі ж яна там адсутнічае, праца павінна пачынацца з выхаду адпаведнага загаду - аб складанні графіка адпачынкаў. Што ён абавязаны ўтрымліваць?

1. Ф. І. О. спецыяліста, на якога ўскладаецца абавязак падрыхтоўкі гэтага дакумента.

2. Тэрміны ўзгаднення з работнікамі іх канкрэтных пажаданняў адносна дат пачатку адпачынку кожнага.

3. Дзень, да якога кіраўнік структурнага падраздзялення вырашаць вышэйзгаданыя пажаданні з планамі вытворчых работ кожнага аддзела.

4. Тэрмін прадастаўлення праекта графіка кіраўніцтву на зацвярджэнне.

Ніжэй мы прапануем зірнуць на ўзор складання графіка адпачынкаў у выглядзе адпаведнага загаду.

Галоўныя прынцыпы працы

Якія патрабаванні абавязкова павінны прымацца пад увагу пры складанні графіка адпачынкаў? Ён абавязаны мець на ўвазе асаблівасці вытворчасці, захаванне тэхналогіі прац і прынцып ўзаемазаменнасці супрацоўнікаў. Магчымасці гэтага закладзены Працоўным Кодэксам РФ. Каб пазбегнуць рознагалоссяў і спрэчак чарговасць адпачынкаў з парадкам яе вызначэння ў абавязковым парадку прапісваецца ў калектыўным дагаворы ці іншым нарматыўным лакальным акце. Напрыклад, абавязкова ўказанне немагчымасці адначасовага сыходу ў адпачынак кіраўніка падраздзялення і яго намесніка.

У залежнасці ад спецыфікі арганізацыі на дакументальным узроўні можа быць зафіксавана прадастаўленне штогадовых адпачынкаў толькі на працягу вызначаных месяцаў. Напрыклад, у школах яны бываюць толькі ўлетку, інакш працэс навучання можа быць дэзарганізаваць. Бываюць сітуацыі, калі зручна адправіць адпачываць адразу большую частку калектыву. Гэта часта звязана з сезоннымі ўздымамі і зацішша ў рабоце таго ці іншага вытворчасці.

Але ў большасці выпадкаў аптымальны варыянт - адносна раўнамернае размеркаванне адпачынкаў на працягу каляндарнага года.

З чаго пачаць?

Якія асноўныя правілы складання графіка адпачынкаў? Падрыхтоўкай праекта яго ў арганізацыях звычайна займаецца кадравая служба. Для зручнасці выкарыстоўваюцца спецыяльныя бланкі. У сучасных умовах агульнапрынятыя кампутарныя праграмы для складання графіка адпачынкаў. На папярэднім этапе аналізуецца інфармацыя аб выкарыстанні іх супрацоўнікамі за мінулы перыяд з вызначэннем магчымай колькасці дзён адпачынку на бягучы год. Ўдакладняецца наяўнасць работнікаў, якія адносяцца да льготных катэгорый і якія маюць права на перавагу ў чарговасці.

Затым дадзеныя па супрацоўнікам перадаюцца кіраўніцтву асобных падраздзяленняў. Задача іх - удакладніць меркаванне работніка пры складанні графіка адпачынкаў (кожнага асабіста) датычна даты сыходу ці магчымасці падзелу на часткі. Такія пажаданні павінны быць разумна узгоднены з планамі работы падраздзялення на працягу года, на аснове чаго выпрацоўваецца аптымальная чарговасць. Такім чынам, усе аддзелы вырашаць уласныя праекты.

Сабраўшы вынікі разам, кадравая служба займаецца падрыхтоўкай на іх аснове зводнага графіка адпачынкаў на ўсю арганізацыю, які затым перадаецца для зацвярджэння кіраўніцтву.

Што абавязкова для ўключэння

Туды ўключаюцца аплатныя штогадовыя водпуску - асноўны і дадатковы, а таксама тыя каляндарныя дні, якія засталіся нявыкарыстанымі супрацоўнікамі ў бягучым годзе. Стандартная працягласць асноўнага водпуску - 28 дзён (каляндарных) Частка катэгорый якія працуюць па законе карыстаецца адпачынкамі большай працягласці. Пра каго ідзе гаворка?

Асноўныя льготныя катэгорыі складаюцца з працаўнікоў узростам да 18 гадоў, інвалідаў, працаўнікоў-педагогаў і дзяржаўных служачых. У чым асаблівасці кожнай з іх?

Непаўналетнія (да 18 гадоў) работнiкi, згодна з 267-м артыкуле Працоўнага кодэкса, карыстаюцца правам водпуску даўжынёй у 31 каляндарны дзень. Водпуску інвалідаў, па 23-м артыкуле ФЗ № 181, што датычыцца пытанняў сацыяльнай абароны гэтай катэгорыі, не павінны быць карацей 30 дзён. Водпуску настаўнікаў і іншых педагагічных работнікаў - ад 42 да 56 дзён (ва ўсіх выпадках гаворка ідзе пра дні менавіта каляндарных) у залежнасці ад выгляду ОУ (дзіцячы сад, школа) і пасады. Дадзенае становішча рэгламентуецца артыкулам 334 ТК РФ, а таксама адмысловым Пастановай урада № 724, прынятым у 2002 годзе.

Правы дзяржаўных грамадзянскіх служачых прадугледжваюць адпачынак на працягу 30-35 дзён штогод на падставе ФЗ № 79, прынятага ў 2004 годзе.

Аб дадатковых адпачынках

Вышэй гаворка ішла аб асноўных штогадовых аплатных адпачынках. Акрамя таго, згодна з 116-м артыкуле ТК РФ, існуюць яшчэ і дадатковыя адпачынкі. Права на іх маюць тыя, хто заняты на небяспечных і шкодных працах (або якія маюць асаблівы характар), працуюць у ненармаваным умовах, у мясцовасцях Крайняй Поўначы і т. П., А таксама ў некаторых іншых канкрэтных выпадках, абумоўленых законам.

Кожны з працадаўцаў, улічваючы свае фінансавыя і вытворчыя магчымасці, мае поўнае права вызначаць работнікам дадатковыя адпачынкі па ўласнай ініцыятыве. Парадак такой працэдуры, як і тыпавыя правілы складання графіка адпачынкаў, сцвярджаецца калектыўнай дамовай з улікам меркавання прафсаюзнай арганізацыі. Пры разліку агульнай працягласці сумуюць дні дадатковых адпачынкаў з асноўнымі і адлюстроўваюць у графіцы.

Аб ільготных катэгорыях

Складаючы яго, не варта забываць аб тым, што ў арганізацыі могуць быць работнікі, якія маюць права на адпачынак у той час, якое зручна для іх. Пачаць складаць графік варта непасрэдна з гэтых людзей. Каму ж свеціць такая прывілей?

1. Непаўнагадовым, якія не дасягнулі 18 гадоў (па арт. № 267 ПК).

2. Працаўнікам-сумяшчальнікам (водпуску на асноўнай працы і дадатковай павінны супадаць па часе - артыкул 286 TK).

3. Працаўнікам-мужу і жонцы вайскоўцаў (водпуску мужа і жонкі ў дадзеным выпадку абавязаны супадаць - артыкул 11 ФЗ № 76 аб статусе ваеннаслужачых).

4. Жанчынам да або непасрэдна пасля адпачынку, пакладзенага па цяжарнасці і родах, або па заканчэнні водпуску, які дае для працяглага догляду за дзіцем - артыкул № 260 TK.

5. Тым работнікам, чые жонкі выкарыстоўваюць водпуск па цяжарнасці і родах - артыкул 123 TK.

Нават ўзгадніўшы ўсе даты і тэрміны з прадстаўнікамі вышэйзгаданых катэгорый, кіраўнік павінен быць гатовы да сітуацыі, калі хтосьці з іх на працягу года памяняе прынятае рашэнне і падасць заяву на адпачынак з другога даты. Правы адмовы ў дадзеным выпадку начальнік не мае.

Парадак складання графіка адпачынкаў у асобных выпадках

Планаваць адпачынкі працаўнікі могуць і цалкам, і па частках. Падзяляючы яго, варта прытрымлівацца патрабаванняў 125-га артыкула Кодэкса. Яны заключаюцца ў наступным: як мінімум адна з частак павінна раўняцца 14 каляндарных днях ці больш. Прычына простая і звязана з клопатам пра здароўе грамадзян. Тэрмін аднаўлення пасля напружанай працы на працягу года для чалавека складае не менш за два тыдні.

Іншы нюанс - падобны падзел па частках адпускнога часу магчыма толькі па ўзгадненні паміж работнікам і кіраўніцтвам. Калі хто-то адзін з іх супраць, раздрабніць адпачынак нельга. Сваю згоду на падобнае падзел кіраўнік пацвярджае подпісам у графіку або загадзе адпачынкаў. А дзе менавіта распісваецца іншы бок - работнік - законам не рэгламентуецца. У канкрэтных арганізацыях карыстаюцца для атрымання дадзенага пацверджання рознымі метадамі.

1. Калі ініцыятыва падзелу водпуску - справа работніка, ім падаецца заява з просьбай аб гэтым. Гэта робіцца да той даты, калі графік павінен быць зацверджаны. У выпадку згоды працадаўцы на заяве ім прастаўляецца рэзалюцыя "дазволіць" з датай і подпісам.

2. У сітуацыі ініцыятывы з боку кіраўніцтва пры распрацоўцы адпускнога графіка працадаўцам можа быць прапанавана супрацоўніку падзел асноўнага водпуску на патрэбную колькасць частак з указаннем датаў пачатку і заканчэння кожнай з іх. Калі ініцыятыва сустракае разуменне, падначаленаму трэба будзе пацвердзіць - "азнаёмлены і згодны" - сапраўды гэтак жа, з уласным подпісам, яе расшыфроўкай і бягучай датай. Такая форма дасягнення пагадненняў адпавядае юрыдычна прынятым нормам. Але дадзены спосаб патрабуе некаторых часавых выдаткаў.

3. У форме графіка ўводзіцца дадатковая калонка - "азнаёмлены і згодны" - і радкі, прадугледжаныя для подпісаў работнікаў з расшыфроўкай. Распісаўшыся, супрацоўнік пацвярджае адсутнасць прэтэнзій па дат адпачынкі і фактах магчымага падзелу яго па "кавалках". Такім чынам, эканоміцца працоўны час.

Звярніце ўвагу

Спосаб гэты ставіцца да паўсюдна распаўсюджаным, але тут існуюць некаторыя нюансы. Цалкам карэктным назваць яго нельга. Дапусцім, атрыманы подпісы ўсіх супрацоўнікаў, акрамя аднаго. Пры катэгарычным адмове прымусіць яго кіраўніцтва права не мае. Прыйдзецца або складаць новы графік, альбо заклапаціцца зборам подпісаў ўсіх астатніх паўторна. Гэта значыць дадзены спосаб з пункту гледжання закона досыць сумніўны.

У некаторых арганізацыях ўжо ў правілах унутранага распарадку прапісаны пункт аб прадастаўленні адпачынкаў двойчы ў год (кожны роўны 14 каляндарных днях). Па змаўчанні маецца на ўвазе подпіс супрацоўніка пры азнаямленні з гэтым дакументам у якасці згоды на падобнае падзел. Але артыкул 8-я ТК РФ расцэньвае гэта як пагаршэнне становішча які працуе. Справа ў тым, што ПВТР - лакальны акт арганізацыі, і выказвае толькі волю кіраўніка, але не з'яўляецца пагадненнем бакоў працоўных адносін. Дадзенага яго статусу не змяняе і ўлік меркавання прадстаўнікоў прафсаюза.

Аб пачаткоўцах, сумяшчальнік і мамах з дзецьмі

Што варта ведаць адносна зноў прынятых супрацоўнікаў? Права на аплачваецца водпуск з'яўляецца праз паўгода пастаянна дзейнічалі ў дадзеным месцы (122-ы артыкул ПК). Па дамове з працадаўцам гэты тэрмін можа быць паменшаны. Для пэўнай катэгорыі працуючых (непаўналетніх, сумяшчальнікаў і т. П.) Ён не залежыць ад стажу ў дадзенай арганізацыі.

Якім чынам плануюцца водпуску сумяшчальнікаў? Гэта не так проста. Часам адсутнічае інфармацыя пра час сыходу такога супрацоўніка ў адпачынак па асноўным месцы. Часцей за ўсё так атрымліваецца, калі працэдура распрацоўкі графікаў у абедзвюх арганізацыях вядзецца адначасова. Так як абавязковасць адначасовага прадастаўлення строга рэгламентуецца, тэрміны складання графіка адпачынкаў прыйдзецца планаваць, арыентуючыся на словы супрацоўніка. Прычым варта быць гатовым да магчымага пераносу даты.

Ці павінен графік ўтрымліваць прозвішчы работніц, якія знаходзяцца ў адпачынках па догляду за дзецьмі? У многіх арганізацыях у яго ўключаюць прозвішчы усяго спісачнага складу. Жанчын, якія сядзяць з малымі, закон туды ўключаць не абавязвае, але і не забараняе гэтага. Фактычна чарговыя адпачынкі дадзенай катэгорыі распланаваць загадзя нерэальна. Бо кожная з работніц карыстаецца правам перапыніць адпачынак па доглядзе і вярнуцца да службовых абавязкаў у любы зручны для сябе момант.

Акрамя таго, адсутнічае якая-небудзь інфармацыя аб тым, калі дадзеная супрацоўніца захоча скарыстацца правам штогадовага адпачынку. Таму такія выпадкі заўсёды варта разглядаць у індывідуальным парадку.

А за мінулыя гады?

Як быць з нявыкарыстанымі адпачынкамі? Ўключаюцца яны ў графік ці не? Ці сапраўды дні, не выкарыстаныя на працягу 2-х гадоў, могуць "згарэць"? Паводле ліста Роструда № 473-6-0 ад 2007 года, такія адпачынкі ўключаюцца ў агульны графік або прадастаўляюцца па заяве работніка. Зручней, калі яны будуць адлюстраваныя пры складанні графіка адпачынкаў на 2017 (або любы іншы) каляндарны год, так як гэта дасьць магчымасьць наглядна ўявіць становішча спраў з назапашанымі нявыкарыстанымі днямі адпачынку ў разрэзе ўсёй арганізацыі.

Згодна з заканадаўствам, у адпачынкі варта адпраўляць работнікаў штогод. Выпадкі перанясення іх на наступны год ставяцца да ліку выключэнняў. Даць такі "пратэрмінаваны" адпачынак трэба не пазьней за 12 месяцаў пасля заканчэння года, за які ён пакладзены (124-ы артыкул). Гэта значыць складанне графіка адпачынкаў на 2017 г. на ўвазе ўнясенне ў яго ўсёй "запазычанасці" па днях адпачынку перад работнікамі за 2016-ы.

Адмаўляць у прадастаўленні адпачынкаў два гады запар забараняецца, а льготным катэгорыям (непаўналетнім і працуюць у небяспечных, шкодных умовах) пакладзена адпачываць штогод. "Згарэць" адпачынак не можа. Права работніка на яго захоўваюцца, але кіраўніка пры выяўленні ў выпадку праверкі працоўнай інспекцыяй факту падобнай эканоміі могуць сур'ёзна пакараць.

Напісана пяром ...

Па заканчэнні працэдуры зацвярджэння адпускнога графіка ён абавязковы для выканання. Гэта значыць, што перанесці без асабліва важкай прычыны тэрміны, названыя ў дакуменце, начальства не мае права. А работнік абавязуецца пакладзеныя яму дні выкарыстоўваць згодна напісанага. У выпадку ўзнікнення неабходнасці якіх-небудзь адхіленняў любое з іх афармляецца адпаведным загадам з прастаўленнем ў графіку адзнакі аб прычыне.

Калі супрацоўнік прымаецца ўжо пасля зацвярджэння дакумента, адпачываць яго адпраўляюць на падставе дадатковага загаду аб складанні графіка адпачынкаў або па асабiстай заяве.

Афармленне - у чым асаблівасці?

Форма адпускнога графіка можа быць распрацавана арганізацыяй самастойна з улікам патрабаванняў 9-га артыкула ФЗ № 402 "Аб бухгалтарскім уліку". Яна ўтрымлівае ў сабе спіс рэквізітаў першасных дакументаў па ўліку, якія абавязковыя. Зручней за ўсё пры складанні графіка адпачынкаў браць за аснову Т-7 (уніфікаваную форму). Пры неабходнасці лішняя інфармацыя адтуль можа быць выдаленая, і ўнесены дадатковыя графы. Напрыклад, пры адсутнасці прафсаюзнага органа калонку аб уліку яго думкі можна выкрэсліць.

Найменне арганізацыі, кожнага структурнага падраздзялення, усё пасады, Ф. І. О. супрацоўнікаў прыводзяцца цалкам, без скарачэнняў. У выпадку прадастаўлення адпачынкаў па частках на кожную з іх вылучаецца асобная радок. Падпісваецца дакумент галоўным кадравікоў і сцвярджаецца кіраўніцтвам арганізацыі. Абавязковая дата складання графіка адпачынкаў. Меркаванне прафсаюзнага органа ўлічваецца пры яго наяўнасці на прадпрыемстве.

Паклапоцімся пра людзей

Ці неабходна абавязковае знаёмства кожнага супрацоўніка са складзеным графікам? У дадзеным выпадку адзінства меркаванняў сярод экспертаў па працоўным заканадаўстве не назіраецца. Частка з іх адносіць такі графік да лакальных актам з неабходнасцю азнаямлення кожнага пад подпіс. Іншыя сыходзяцца ў меркаванні, што гэта не абавязкова.

На практыцы ў большасці арганізацый складанне графіка адпачынкаў ўсё ж мае на ўвазе збор подпісаў работнікаў пад ім - у мэтах інфармавання апошніх. Графік звычайна размяшчаюць у агульнадаступным месцы на інфармацыйным стэндзе.

Нататкі да яго могуць утрымліваць любую інфармацыю, неабходную кадравым работнікам. Напрыклад - прычыны пераносу адпачынкаў і т. П. Арыгінал дакумента прынята захоўваць у аддзеле кадраў. Копія звычайна падаецца фінансавым службам ў мэтах бухгалтарскага ўліку для ацэнкі і планавання матэрыяльных рэзерваў на выплату адпускных. Астатнім структурным падраздзяленням, як правіла, выдаюцца выпіскі з графіка для зручнасці арганізацыі вытворчай дзейнасці.

Тэрмін захоўвання падобнага дакумента - год пасля заканчэння бягучага каляндарнага перыяду. Адсутнасць яго на прадпрыемстве багата адказнасцю адміністрацыйнага характару, бо лічыцца парушэннем. Артыкул 5.27 КаАП РФ прызначае пакаранне за гэта ў выглядзе штрафу ад адной да пяці тыс. Руб. (Службовыя асобы) або 30 000-50 000 руб. (Юрыдычныя).