Службовая характарыстыка: што важна памятаць

Рана ці позна кожнаму з нас прыходзіцца атрымліваць або пісаць камусьці характарыстыку. Гэта даволі складаная справа, асабліва калі ўлічыць, што патрабаванні да гэтага дакумента прад'яўляюцца немалыя, а нарматыўных патрабаванняў да яго не існуе.

Тым не менш існуе пэўны стандарт, які дапамагае больш дакладна і дакладна раскрыць дзелавыя якасці супрацоўніка. Вось як гэта робіцца.

Службовая характарыстыка выдаецца непасрэдным начальнікам. Сваё рэзюмэ або подпіс на ёй можа паставіць на ёй вышэйстаячы кіраўнік, гэта значыць той, чый подпіс можа быць заверана пячаткай.

У самым пачатку дакумента (інфармацыйны блок) паказваюцца пашпартныя дадзеныя, біяграфічныя звесткі, адукацыю, пасаду работніка, падчас яго знаходжання на дадзенай пасадзе. Калі гэта службовая характарыстыка вайскоўца, то, акрамя пасады, абавязкова паказваецца званне. Пры наяўнасці некалькіх утварэнняў спачатку паказваецца прыярытэтнае для дадзенай галіне работы. У вайскоўцаў пералічваюцца месца службы, знаходжанне ў «гарачых» кропках і ўдзел у баявых дзеяннях.

Другі блок, які павінна ўтрымліваць службовая характарыстыка - апісанне працоўнай дзейнасці. Тут важна вылучыць прафесійныя якасці супрацоўніка. Напрыклад, для творчых работнікаў рэкамендуецца падкрэсліць іх індывідуальнасць, для вайскоўцаў - выканаўчасць і разумную ініцыятыўнасць, для журналістаў - крэатыўнасць і г.д. Добра, калі будзе адзначана (асабліва, калі пішацца службовая характарыстыка афіцэра ці сярэдняга кіраўніка) ўмення прыслухоўвацца да меркавання падпарадкаваных, выразна выконваць указанні вышэйстаячых, а таксама прафесійныя і асабістыя якасці.

Далей службовая характарыстыка павінна азнаёміць з стаўленнем супрацоўніка або вайскоўца да грамадскай дзейнасці: удзел у неасноўнай ( "пазаўрочнай") дзейнасці арганізацыі, навуковых, грамадскіх, валанцёрскіх або іншых праектах. Можна адзначыць характар узаемаадносін з калегамі, кіраўнікамі і падначаленымі.

Нарэшце, у завяршальнай часткі пералічваюцца ўсе звесткі, якія важныя для таго, на каго пішацца службовая характарыстыка. Сюды заносяцца звесткі пра ўзнагароды, заахвочваннях i т.п.

Важна заўважыць, што, з аднаго боку, характарыстыка павінна быць дакладнай, але з іншага - не павінна насіць рэзка негатыўны характар. Калі супрацоўнік ці вайсковец не адрозніваецца адмысловымі здольнасцямі і стараннасцю, калі ён не парушаў закон, лепш негатыўную інфармацыю ўраўнаважваць пазітыўнай. Напрыклад: у зносінах імпульсіўны, але заўсёды стрымлівае ўласныя эмоцыі.

Для афіцэраў важна падкрэсліць маральную ўстойлівасць, уменне захоўваць ваенную таямніцу, а таксама выдатную фізічную падрыхтоўку.

У канцы характарыстыкі паказваюць, для каго яна прызначана.

Важна памятаць, што складанне такога дакумента мае на ўвазе працу з асабістымі дадзенымі супрацоўніка, таму яго падрыхтоўка не павінна парушаць нормаў, апісаных у 14 артыкула Працоўнага кодэкса. У прыватнасці, характарыстыка павінна падавацца па пісьмовым патрабаванні і абавязкова пад распіску. Выключэнне могуць складаць выпадкі, звязаныя з судовымі разглядамі або парушэннямі законнасці.

Пералічваць звесткі ў кожным блоку можна ў апавядальнай парадку або выкарыстоўваючы спіс.