Службовая інструкцыя бухгалтара па разліку заработнай платы: абавязкі, правы і адказнасць

Чалавек, які займае пэўную пасаду, заўсёды мае выразныя абавязкі і правы. Бухгалтар, які займаецца разлікам налічэнняў заработнай платы, не з'яўляецца выключэннем. Наадварот, адказная пасада абавязвае, каб працаўнік выконваў устаноўленыя правілы і ведаў свае правы.

Чаму службовая інструкцыя так важная

Любы працадаўца, прымаючы чалавека на патрабаваную пасаду, зацікаўлены, каб кандыдат максімальна дакладна выконваў ускладзеныя на яго абавязкі. Для гэтага на прадпрыемствах ствараюць службовыя інструкцыі, якія рэгламентуюць парадак работы персаналу. Асабліва неабходны такі дакумент у кампаніях з вялікім штатам. Напрыклад, у бухгалтэрыі кожны работнік выконвае сваю частку ўліку. Службовая інструкцыя бухгалтара па разліку заработнай платы з'яўляецца своеасаблівым абмежавальнікам ўскладзеных абавязкаў.

У сваю чаргу, бухгалтар, які ўладкоўваецца на пасаду, звязаную з налічэннем заработнай платы і падаткаў, павінен абавязкова азнаёміцца са сваімі абавязкамі. Прычым службовая інструкцыя павінна быць правільна аформлена і падпісана кіраўніком прадпрыемства.

Бухгалтар, які разлічвае заработную плату, павінен выконваць пэўныя тэрміны налічэнняў і здачы справаздачнасці, таму асабліва важна замацаваць адносіны адпаведным нарматыўным дакументам.

Службовая інструкцыя не мае стандартнай мадэлі, таму кожнае прадпрыемства можа рэдагаваць гэты дакумент па сваім меркаванні.

Прызначэнне на пасаду

Бухгалтар па разліку заработнай платы сцвярджаецца на пасаду генеральным дырэктарам. Кандыдатура суіскальніка абавязкова ўзгадняецца з галоўным бухгалтарам прадпрыемства. Калі прэтэндэнт мае вышэйшую адукацыю, то патрабаванні да стажу не прад'яўляюцца. Спецыяліст, які мае сярэднюю эканамічнай адукацыю, павінен мець стаж працы ў гэтай галіне не менш за тры гады.

Не варта падыходзіць да гэтага пункта фармальна. Калі кампанія шукае прафесійнага бухгалтара з абавязковым стажам працы, то такое патрабаванне трэба прапісаць у інструкцыі. У далейшым неадпаведнасць гэтым пункце можа паслужыць прычынай для адмовы ў прыёме на працу. Прычым адмова будзе абгрунтаваным і дапаможа прадпрыемству ў выпадку, калі кандыдат пачне аспрэчваць вынесенае адмоўнае рашэнне.

Расчётчик зарплаты падпарадкоўваецца ў сваёй працы галоўнаму бухгалтару. Па тарыфнай сетцы акладаў такі работнік павінен атрымліваць менш чым галоўны бухгалтар, нягледзячы на падабенства адказнасці і загружанасць працоўнага дня.

Што павінен ведаць бухгалтар па вядзенню разлікаў аплаты працы

Службовая інструкцыя бухгалтара па разліку заработнай платы не рэгламентуе ўзроўню ведаў, якому павінен адпавядаць работнік, але тым не менш адказнасць патрабуе ад суіскальніка пэўнага вопыту і ведаў.

У першую чаргу бухгалтар павінен добра ведаць закон аб бухгалтарскім ўліку, выдатна арыентавацца ў прававой дакументацыі, правільна выкарыстоўваць у працы пастановы, лісты, распараджэнні і іншыя нарматыўныя дакументы, якія адносяцца да разліку заробку і падаткаабкладанню. Праца бухгалтара па разліку заработнай платы мяркуе выразны дакументаабарот, які трэба няўхільна выконваць. Таксама кандыдат на пасаду павінен ведаць план рахункаў і ўсю неабходную допіс.

Сучасны бухгалтар павінен умець працаваць са спецыялізаванымі праграмамі, а таксама валодаць навыкамі электроннага дакументазвароту, звязанага са здачай справаздачнасці. Натуральна, будуць нялішнім веды па тэхніцы бяспекі і нормам аховы працы.

Што павінен выконваць бухгалтар па разліку заработнай платы: абавязкі

Абавязкаў супрацоўніка ў службовай інструкцыі прысвечаны цэлы раздзел. У ім падрабязна распісаны ўсе нюансы пасады.

Налічэнне і разлік зарплаты з'яўляюцца першачарговымі абавязкамі бухгалтара на гэтым участку. Неад'емнай працай у гэтай сферы можна таксама лічыць налічэнне зарплатных падаткаў і страхавых узносаў, кантроль іх пералічэння.

Для правільнага разліку працоўнага часу супрацоўнікаў бухгалтар абавязаны складаць табель, правільна разлічваць бальнічныя лісты, збіраць неабходныя дакументы для пацверджання падатковых ільгот. Работнік бухгалтэрыі павінен старанна сачыць за ўсімі зменамі, якія адбываюцца ў кадравым сектары, а таксама своечасова адлюстроўваць ў дакументах ўнутраныя загады па налічэнні прэміі і матэрыяльнай дапамогі.

Адказнасць за парушэнне ўскладзеных абавязкаў

Калі падчас прац выяўляюць пэўныя парушэнні, то да работніку павінны ўжыць адміністрацыйныя санкцыі. Службовая інструкцыя бухгалтара па разліку заработнай платы утрымлівае шэраг дысцыплінуе мер, якія кантралююць выкананне абавязкаў.

Адміністрацыйнае пакаранне выяўляецца ў грашовай форме і складае ад 30 да 50 памераў мінімальнай аплаты працы. Сума штрафу залежыць ад ступені скажэння дадзеных. У выпадку наўмыснага парушэння заканадаўства - заніжэння заработнай платы і ўтойвання падаткаў - бухгалтар будзе прыцягнуты да крымінальнага пакарання.

Службовыя і прафесійныя правы бухгалтара

Прафесійны бухгалтар мае права патрабаваць ад работнікаў прадастаўлення неабходнай дакументацыі, на падставе якой будзе разлічаны даход супрацоўніка. У выпадку адмовы разлік зарплаты вырабляецца на агульных падставах, згодна з табельным раскладзе.

Таксама бухгалтар мае права не прымаць да ўліку некарэктна запоўненыя дакументы, патрабаваць своечасовага прадастаўлення першасных ведамасцяў і рэестраў, а таксама ўносіць прапановы кіраўніцтву па аптымізацыі падатковага ўліку.

Правілы зацвярджэння службовай рэгламенту

Службовая інструкцыя бухгалтара па разліку заработнай платы з'яўляецца самастойным дакументам, які афармляецца па прынятых правілах дакументаабароту. Не варта рабіць інструкцыю неад'емнай часткай працоўнага кантракта, таму што для ўнясення змяненняў прыйдзецца афармляць дадатковае пагадненне.

Пасля ўзгаднення ўсіх раздзелаў дакумента генеральны дырэктар візуе інструкцыю. Таксама ў ніжняй частцы ставіцца дата зацвярджэння і друк. Кандыдата на пасаду абавязкова ознакомляют з дакументам да падпісання асноўнага працоўнага дагавора. Службовая інструкцыя пачынае дзейнічаць з даты яе падпісання.

Дадатковыя патрабаванні да суіскальніка

Некаторыя працадаўцы ў мэтах дадатковай праверкі ведаў суіскальніка прыкладаюць да службовай інструкцыі тэсты для бухгалтара па разліку заработнай платы. Толькі пры ўмове паспяховага праходжання тэставання бухгалтар прымаецца на працу.

У выпадку змены абавязкаў, указаных у інструкцыі, трэба абавязкова адрэдагаваць дакумент і зноў яго падпісаць. Таксама ўжываць дадатковае пагадненне да працоўнага кантракту, так як новыя абавязкі могуць пацягнуць змена аплаты працы.

Прымаючы на прадпрыемства работніка, які будзе ажыццяўляць разлік і налічэнне заработнай платы, варта як мага больш уважліва вывучыць кандыдатуру. Ўчастак па вядзенні заработнай платы з'яўляецца найбольш важным у бухгалтарскім ўліку і патрабуе сур'ёзнага адміністрацыйнага кантролю.