Тлумачальная за спазненне на працу: прычыны, пісьменнае складанне, прыклад

Ідэальных людзей не існуе. Сапраўды гэтак жа, як і ідэальных работнікаў. Спазніцца на працу можа кожны, і ў гэтым няма нічога страшнага. Але толькі ў тым выпадку, калі будзе правільна аформлена тлумачальная. У гэтым артыкуле мы разгледзім, як пісьменна і якасна напісаць тлумачальную запіску.

Тлумачальная: што гэта такое?

Тлумачальная за спазненне - гэта афіцыйны дзелавой дакумент, які знаходзіцца ва ўнутраным звароце самога прадпрыемства. Асноўны змест яго складаецца ў тлумачэнні прычын парушэння працоўных адносін, а таксама ў пабудове прычынна-следчых сувязяў падзеі або падзей, непасрэдна якія прывялі да спазненне.

Прызначэннем тлумачальнай запіскі як дакумента з'яўляецца высвятленне абставінаў асобай, якая з'яўляецца вінаватым. Мэтай з'яўляецца правядзенне невялікага расследавання прычын якога-небудзь падзеі (у дадзеным выпадку спазнення), іх разбор. У канцы кожнага дакумента, які з'яўляецца тлумачальную, абавязкова павінен утрымлівацца выснову.

Віды тлумачальных запісак

Акрамя тлумачальнага дакумента, існуе таксама апраўдальны. Апошні, як правіла, утрымлівае ў сабе асноўныя прычыны якога-небудзь дзеяння (або бяздзейнасці), які з'яўляецца няслушным і завабным за сабой адмоўныя наступствы. Тлумачальная на працу - гэта больш разгорнутая форма, не абавязкова якая з'яўляецца апраўдальнай.

Сюды трэба, напрыклад, аднесці дакладны час, абставіны, месца здарэння і т. Д. Якія існуюць віды падобнага дакумента? Бо тлумачальная за спазненне - далёка не адзіная форма. Сюды таксама можна дадаць, напрыклад:

• прагул;
• крадзеж уласнасці арганізацыі ці яе псаванне;
• неналежнае выкананне сваіх абавязкаў;
• амаральныя ўчынкі;
• стан ап'янення на працы;
• парушэнне працоўнай дысцыпліны;
• разгалашэнне арганізацыйных таямніц і многае іншае.

Далей будзе разгледжана менавіта тлумачальная за спазненне на працу.

Ці з'яўляецца напісанне тлумачальнай запіскі абавязковым?

Працоўны Кодэкс РФ, а менавіта 193-яго артыкул, прапісвае, што любы працадаўца мае права патрабаваць з супрацоўніка тлумачальны дакумент у выпадку здзяйснення апошнім якога-небудзь дысцыплінарнага або працоўнага парушэнні. Аднак ці абавязаны супрацоўнік пісаць гэты дакумент? Закон такога абавязацельствы не прадугледжвае. Але ці так гэта добра - праігнараваць патрабаванні начальства? І што можа пацягнуць за сабой падобнае бяздзейнасць?

Тлумачальная за спазненне на працу сапраўды не з'яўляецца абавязковай формай дыялогу з кіраўніцтвам. Але не варта адмаўляць той факт, што гэтая форма з'яўляецца і самой зручнай. Вядома ж, у выпадку адсутнасці тлумачальнай на стале начальства кіраўнік, хутчэй за ўсё, выпіша дысцыплінарнае спагнанне ў дачыненні да супрацоўніка. Менавіта таму большасць работнікаў зусім не грэбуюць складаннем падобнага дакумента. Аднак усюды могуць быць выключэнні. Так, калі падначалены здзейсніў (ці не здзейсніў, але на яго ўскладзена адказнасць) сапраўды сур'ёзнае правапарушэнне, то перш чым каяцца перад начальствам, варта звярнуцца да пісьменнаму юрысту. Часам сітуацыя можа павярнуцца зусім нечаканым чынам.

Што павінна ўключаць у сябе тлумачальная запіска?

Першае, што трэба адзначыць, гэта тое, што тлумачальная за спазненне павінна мець афіцыйна-дзелавы стыль. Ні ў якім разе не павінна быць ніякіх эмацыйных, рэзкіх выразаў, прастамоўі, панібрацтва і тым больш нецэнзурнай прамовы. Якімі б дарэчнымі ні здаваліся ў той ці іншай сітуацыі ўсё вышэйпералічаныя фактары, іх лепш, вядома ж, апусціць. І ў той жа час не трэба заблытваць працадаўцы складанымі дзелавымі і вузканакіраваных тэрмінамі, канцылярызму і т. Д. Стыль запіскі павінен быць сухі і дзелавой, але ў той жа час просты і зразумелы.

Тлумачальная на працу за спазненне можа быць як напісана ад рукі, так і надрукаваная на кампутары. Спачатку афармляецца "шапка" дакумента. Паказваюцца імёны начальніка і аўтара. У асноўнай частцы максімальна коратка апісваецца якая адбылася сітуацыя. У канцы запіскі ставіцца дата, подпіс і расшыфроўка подпісу аўтара. У большасці выпадкаў да разглядаемага дакументам неабходна прымацаваць ўсе афіцыйныя даведкі і паперы, якія пацвярджаюць прычыны спазнення. Лішнімі яны не будуць дакладна.

Змест тлумачальнай запіскі

Тлумачальны дакумент дзеліцца на дзве асноўныя часткі:

• фактычная. Як ужо ясна з загалоўка, тут павінны прыводзіцца факты, якія з'яўляюцца нагодай для напісання дакумента. Паказаць іх трэба як мага больш коратка і лаканічна.
• Прычынная частку. Сюды адносяцца ўсе магчымыя прычыны сітуацыі, у якіх тлумачылася прыведзеныя раней факты.

Што гэта могуць быць за прычыны?

Асноўныя прычыны спазненняў

Якія прычыны з'яўляюцца самымі адэкватнымі і паважлівымі? Тлумачальная за спазненне можа быць напісаная з-за:

• хваробы работніка;
• хваробы сваякоў;
• смерці каго-небудзь з блізкіх;
• транспартнай аварыі ці затору на дарозе;
• стыхійнага бедства, НС;
• калі работнік затрымаўся ў ліфце;
• іншых магчымых абставінаў.

У выпадку спазнення не варта баяцца ісці да начальніка. Неабходна смела накіравацца ў кабінет шэфа і далажыць усё як ёсць. Трымацца трэба спакойна і ўпэўнена, але і грубіяніць кіраўніцтву таксама ня варта.

Аб доказах спазненняў

Як правіла, адной толькі тлумачальнай запіскі бывае мала. Да гэтага дакумента даводзіцца таксама прыкладаць даведкі і паперы, якія даказваюць той факт, што працаўнік парушыў працоўную дамову і дысцыпліну не па сваёй віне, а з-за знешніх абставінаў. Менавіта з-за гэтага ў многіх падпарадкаваных пастаянна нараджаецца далікатнае пытанне: ці варта хлусіць начальству? Бо кіраўнік арганізацыі мае права патрабаваць ад супрацоўніка дакументы, якія пацвярджаюць правату апошняга. Варта таксама памятаць, што ўмелае прызнанне заўсёды выглядае вышэй і правільней, чым недарэчная хлусня.

Калі супрацоўніца якой-небудзь кампаніі трапіла ў аўтамабільную аварыю і менавіта з-за гэтага спазнілася на працу, то тут усё даволі проста. Прыйдзецца ўзяць усе неабходныя дакументы з ДІБДР, фатаграфіі, якія пацвярджаюць аварыю, і пакласці іх на стол начальніку разам з тлумачальнай запіскай. Складаней сітуацыя будзе ісці з іншымі прычынамі спазненняў. Так, калі супрацоўнік затрымаўся ў ліфце, даказаць гэта будзе не так ужо і проста, а часцяком і зусім немагчыма. Вядома ж, можна звярнуцца да кансьержу, кіраўніку кампаніі і гэтак далей, але ўсе падобныя дзеянні запатрабуюць некаторага колькасці часу.

Тут усё будзе залежаць і ад арганізацыі, у якой працуе чалавек: некаторыя начальнікі могуць не пацярпець спазненняў, а таму звольняць супрацоўніка па заканчэнні чатырох гадзін адсутнасці (на што яны цалкам маюць права). Бегаць за доказамі ці не? Кожны павінен адказаць на гэтае пытанне сам.

Ўзор тлумачальнай запіскі

Як пішацца тлумачальная за спазненне на працу? Ніжэй будзе прыведзены ўзор тыповай тлумачальнай запіскі, якаснай і пісьменна аформленай. Спачатку паказваецца, каму менавіта адрасуецца дакумент. Напрыклад: "Камандзіру вайсковай часці 45238 падпалкоўніку Іванову С. С.". Толькі пасля гэтага пішацца, ад каго менавіта паступае дакумент: "ад якая служыць ВЧ, медсёстры трэцяга аддзела Сяргеевай В. М.". Непасрэдна тэкст тлумачальнага дакумента павінен выглядаць наступным чынам:

"Тлумачальная запіска датычна спазнення на працу 9 снежня 2016 года. Я, Сяргеева Валянціна Міхайлаўна, 9 снежня 2016 года спазнілася на працу на 3 гадзіны па прычыне аказання дапамогі невядомай школьніцы, якая трапіла пад машыну на праезнай часткі".

У канцы кожнай тлумачальнай запіскі трэба прасіць кіраўніцтва ўлічыць уважлівую прычыну спазнення.

Тлумачальная запіска за спазненне ў навучальную ўстанову

У школах, каледжах або універсітэтах ў апошні час таксама сталі патрабаваць дакумент, які тлумачыць прычыны спазнення. Складаецца такая даведка некалькі інакш, чым для нейкай рабочай прафесійнай арганізацыі. У прыватнасці ў навучальных установах не заўсёды патрабуюць доказаў здарэння і наўрад ці будуць палохаць адлічэньнем, як гэта робяць, пагражаюць звальненнем на працы. Тым не менш сам дакумент павінен быць складзены пісьменна і прафесійна. У "шапцы" таксама паказваецца, на чыё імя пішацца тлумачальная:

"Дырэктару МБОУ САШ №50 Івановай І. І. ад вучаніцы 9-га класа Васільевай В. М." або "Дэкану інстытута права і грамадскіх навук Аляксандраву А. А. ад студэнткі групы ІП-4 Бажэнавай А. П."

Значна прасцей усё можа быць і ў асноўны тэме запіскі. Цалкам уважлівай прычынай будзе прыезд бацькоў, неабходнасць адправіцца да бабулі і т. Д. З-за спазнення або пропуску навучэнца навучальнай установы наўрад ці будзе залежаць лёс школы або ВНУ, а таму асабліва строгіх патрабаванняў да тлумачальнай запісцы не даецца. Прыклад тлумачальнай за спазненне прадстаўлены ніжэй.

Адмова ад напісання тлумачальнай запіскі

Што будзе, калі работнік адмовіцца пісаць тлумачальную запіску? Па-першае, на вінаватага супрацоўніка ўскладуць штраф ці іншае дысцыплінарнае спагнанне. Калі падначалены ніяк не зарэкамендаваў са станоўчага боку сябе раней, то, цалкам верагодна, справа можа дайсці і да звальнення. Па-другое, будзе аформлены іншы спецыяльны нарматыўны акт, складуць які ўжо сведкі (па правілах іх павінна быць двое). Яны павінны будуць пацвердзіць факт адмовы ад напісання дакумента, зафіксаваць гэта на паперы і паслаць кіраўніку. Хутчэй за ўсё, кіраўніцтва вышле вінаватага супрацоўніку пару лістоў з просьбай аб напісанні тлумачальнай. Калі ж работнік так і будзе стаяць на сваім, начальства выпіша яму штраф.

Вядома ж, баяцца напісання тлумачальнай не варта. Ня трэба таксама ісці на канфрантацыю з кіраўніцтвам і з прынцыпу стаяць на сваім. Калі ж работнік лічыць, што напісанне тлумачальнага дакумента пацягне за сабой не самыя лепшыя наступствы (пахіснецца рэпутацыя, знікне прэмія і т. Д.), То, як ужо было сказана раней, прыйдзецца выдаткавацца на візіт да пісьменнаму юрысту, каб аптымальна вырашыць пытанне.

заключэнне

Нават самы пунктуальны і выканаўчы работнік можа зрабіць памылку. Спазненне - гэта, на самой справе, дробязь, асабліва ў параўнанні з тым, што нядобрасумленныя работнікі здольныя нарабіць і вытварыў, як-то: псаванне казённай уласнасці, злоснае парушэнне працоўнага плана, пастаяннае распальванне канфліктаў і многае іншае. Усё гэта сапраўды лічыцца парушэннем працоўнага парадку. Некаторыя ж людзі занадта непакояцца пра сваю рэпутацыю, а таму спазненне для іх - горшае з таго, што магло б здарыцца. Вядома ж, калі чалавек не спазняецца перыядычна і зарэкамендаваў сябе як добры супрацоўнік, то баяцца няма чаго. Будзь-то прагул з-за хваробы, спазненне з-за затораў - узоры тлумачальных паступалі да начальніка не раз, і нічога жудаснага ў аднаразовым парушэнні парадку няма. Такім чынам, калі не парушаць дысцыпліну сістэматычна, начальства наўрад ці занадта строга паставіцца да спазнення.