Тэндэрнай суправаджэнне: апісанне, паслугі і асаблівасці

Бізнес-схемы ў Расіі ўскладняюцца з цягам часу. Арганізацыям, якія ўдзельнічаюць у таргах, неабходна прайсці важныя этапы, каб у канчатковым выніку дамагчыся атрымання замовы.

Спосабы вызначэння пастаўшчыкоў

Закупкі ва ўмовах сістэмы кантрактаў - гэта шматкампанентная ланцужок юрыдычных этапаў. Магчымыя памылкі ў працэсе могуць прывесці да страты часу, эканамічнай прыбытку і, што немалаважна, рэпутацыі кампаніі. Таму так важна ведаць правілы, устаноўленыя заканадаўствам.

Па статыстыцы, спосабы вызначэння пастаўшчыка наступныя:

• з дапамогай электронных аўкцыёнаў;
• у адкрытых конкурсах ;
• адзінства пастаўшчыка;
• запыты катыровак;
• іншыя варыянты.

Працэс правядзення тэндараў - гэта складаная рэгламентаваная працэдура з рознымі аспектамі і падводнымі камянямі. Для дасягнення поспеху неабходна ўлічваць патрабаванні нарматыўных дакументаў і абапірацца на існуючы вопыт у гэтым напрамку.

У большасці арганізацый, якія падаюць заяўкі на тэндэр, няма ўласных супрацоўнікаў з дастатковым узроўнем кампетэнцыі. Па гэтай прычыне кіраўніцтва кампаній аддае перавагу карыстацца паслугамі тэндэрнага суправаджэння, якія прадстаўляюцца незалежнымі фірмамі.

Што перашкаджае наўпрост ўдзельнічаць у конкурсах?

Кампаніі не імкнуцца самастойна ўдзельнічаць у таргах па некалькіх прычынах:

• вялікая колькасць заканадаўчых і нарматыўных дакументаў;
• пастаянныя змены ў рэгламенце працэдуры;
• строгія патрабаванні да канкурсантаў;
• мноства неабходнай дакументацыі.

Кампаніі, якія займаюцца тэндэравага суправаджэннем, валодаюць патрэбнымі ведамі ў сферы заканадаўства і могуць іх пісьменна ўжыць згодна з сітуацыяй. Супрацоўніцтва з імі дапаможа знізіць магчымыя рызыкі і выпрацаваць патрэбную стратэгію ўдзелу ў працэдуры, а таксама мінімізаваць спрэчныя нюансы.

Комплекснае і лакальнае суправаджэнне

Тэндэрнай суправаджэнне можа быць комплексным і лакальным. Этапы комплекснай паслугі:

• працэдура пошуку патрэбнага мерапрыемствы на спецыяльных сайтах;
• фарміраванне пакета дакументаў, афармленне заяўкі;
• праходжанне працэдуры таргоў і аўкцыёнаў ад імя заказчыка;
• рэгістрацыя электроннага подпісу;
• электронная акрэдытацыя фірмы;
• дапамогу ў крэдытаванні для тэндэру;
• кансультацыі па юрыдычных, арганізацыйных і тэхнічных пытаннях;
• падрыхтоўка супрацоўнікаў кампаніі да тэндэрнай дзейнасці.

Тэндэрнай суправаджэнне кампаніі можа ўключаць у сябе як некаторыя з гэтых паслуг, так і поўны спектр. Усё залежыць ад кваліфікацыі кампаніі і ад фінансавага патэнцыялу фірмы-заказчыка.

Лакальнае тэндэрнай суправаджэнне можа заключацца ў:

• аднаразова паслузе, вырашальнай якую-небудзь адну задачу;
• пастаянным аказанні толькі адной паслугі (напрыклад, перавыпуск лічбавага подпісу).

тэндэрны аўтсорсінг

Паслуга тэндэрнага аўтсорсінгу можа быць часткай тэндэрнага суправаджэння і мець кароткачасовы характар.

Каму карысны тэндэрны аўтсорсінг? Паслуга можа спатрэбіцца:

• кампаніям без вопыту ўдзелу ў конкурсах;
• арганізацыям, у якіх няма спецыялістаў, якія займаюцца удзелам у таргах;
• фірмам, якія маюць патрэбу ў адначасовай паслузе пры падрыхтоўцы да конкурсу;
• арганізацыям, якія звыкліся карыстацца аўтсорсінгавых суправаджэннем па ўсіх няпрофільных відах дзейнасці.

Перавагі і недахопы паслугі

Да плюсаў падобных паслуг адносяцца:

• вызваленне часу ў спецыялістаў у штаце для выканання асноўных задач;
• няма патрэбы трымаць у штаце супрацоўніка, які спецыялізуецца на конкурсах;
• адсутнасць памылак у конкурснай дакументацыі.

Да недахопаў можна аднесці:

• заказчыку даводзіцца таксама рыхтаваць неабходныя дакументы для конкурсу;
• высокі кошт тэндэрнага аўтсорсінгу;
• няма 100% -ный гарантыі, што будзе атрымана перамога ў конкурсе.

Крытэры выбару арганізацыі для супрацоўніцтва

Падбіраючы кампанію для заключэння дагавора на тэндэрнай суправаджэнне, неабходна звярнуць увагу на некалькі момантаў. Важна не паддацца на хітрыкі махляроў. Як адрозніць нядобрасумленныя фірмы? Яны валодаюць некаторымі асаблівасцямі:

• прадастаўляюць недакладныя гарантыі;
• зніжаюць цэны;
• не маюць інфармацыі аб уласных кліентах;
• называюць вельмі кароткія тэрміны для выканання работ;
• спрабуюць укараніць выключна комплекснае абслугоўванне, ня падаючы асобныя паслугі;
• займаюцца хуткім афармленнем неабходных дакументаў.

Падобнымі характарыстыкамі адрозніваюцца кампаніі, якія не маюць дастатковага ўзроўню кваліфікацыі і вопыту. Супрацоўніцтва з імі можа падвергнуць арганізацыю рознага роду рызыках, у выніку якіх можа наступіць грамадзянская, адміністрацыйная і нават крымінальная адказнасць.

Невысокі кошт паслуг павінна звярнуць на сябе ўвагу ў першую чаргу. Кампаніі, ужо якія ўдзельнічаюць у падобнага роду здзелках, ведаюць, якой складанай можа быць паслуга і колькіх спецыялістаў даводзіцца прыцягваць да выканання працы для дасягнення патрэбнага выніку.

Спецыялізаваныя кампаніі марнуюць вялікія сумы для падрыхтоўкі супрацоўнікаў, займаюцца пастаянным маніторынгам змяненняў заканадаўства. Таму кошты такіх кампаній апрыёры не могуць быць нізкімі. Кошт тэндэрнага суправаджэння складаецца з цэлага комплексу аказваюцца паслуг.

Звычайна кампанія падае прайс на свае паслугі. У сярэднім кошт паслугі пачынаецца ад 15-20 тысяч рублёў за суправаджэнне на працягу месяца. Аднак трэба разумець, што выніковая сума будзе вызначацца індывідуальнымі нюансамі ў залежнасці ад задач канкрэтнага кліента.

Правілы паспяховага ўдзелу ў тэндэры

Перш чым скарыстацца паслугамі старонніх кампаній, варта ўлічыць некаторыя моманты:

1. Вызначыць канчатковую мэту ўдзелу ў таргах. Важна прадумаць аб'ём і графік выконваемых заказаў.
2. Усе этапы, якія могуць быць выкананы самастойна, не варта аддаваць на аўтсорсінг.
3. Не варта чакаць ад аўтсорсінгу вырашэння ўсіх праблем, звязаных з конкурсам. Гэта ўсяго толькі адзін з інструментаў, прычым не заўсёды гарантуе станоўчы вынік.
4. Нават пры супрацоўніцтве з аўтсорсінгавай кампаніяй прыйдзецца ўдзельнічаць у падрыхтоўцы дакументацыі і мець зносіны з кансалтынгавымі кампаніямі.
5. Паддавацца на нізкія цэны некаторых кампаній не варта. Пры выбары аўтсорсінгавай арганізацыі варта спачатку азнаёміцца з прайс некаторых з іх, тады будзе зразумелая аптымальная кошт паслугі.
6. Выбіраючы арганізацыю, варта паставіцца да гэтага працэсу ўважліва і скрупулёзна. Кампанія павінна мець дастатковы вопыт, кваліфікацыю, адпаведны пералік кліентаў, зацверджаныя тарыфы, распрацаваную дакументацыю.
7. Не варта верыць безумоўным абяцанням аўтсорсінгавых арганізацый, што абяцаюць поспех у конкурсе. Ні адна кампанія не можа даць гарантыю ў 100% -ный перамогі ў таргах.

Ці мае сэнс?

Калі арганізацыя пастаянна ўдзельнічае ў таргах з мэтай прыцягнення новых кліентаў, наём кампаній, якія суправаджаюць гэты працэс, хутчэй за ўсё, будзе нявыгадным. Як правіла, навучыць гэтым навыкам спецыялістаў у сваёй кампаніі апынецца больш зручным і эканамічным спосабам вядзення бізнесу. Магчыма, спатрэбіцца стварэнне аддзела, які займаецца конкурснымі відамі дзейнасці.

Калі ж цікавасць да таргоў ўзнікае нячаста, носіць кароткачасовы характар, то паслуга тэндэрнага суправаджэння бізнэсу ад аўтсорсінгавых фірмаў будзе як нельга дарэчы. У гэтым выпадку яна будзе зручнай і выгаднай.