Як зрабіць змест у Word?

Любая праца заўсёды пачынаецца з распрацоўкі плана дзеянняў, а заканчваецца праверкай выканання гэтага плана. У тым ліку гэта правіла тычыцца напісання курсавой, дыпломнай працы, рэферата. Праца над рэфератам пачынаецца з стварэння прыкладнага плана, сцвярджэннем яго ў навуковага кіраўніка. Пасля таго, як заданне выканана, і рэферат лічыцца гатовым, яго неабходна аформіць належным чынам. Нярэдка правільна аформленае ўтрыманне з'яўляецца неабходным умовай прыняцця работы на праверку, таму неабходна добра ведаць, як зрабіць змест у Word.

Вядома ж, вы можаце самастойна яго зрабіць, старанна праглядаючы працу, збіраючы для зместа загалоўкі, падзагалоўкі, параграфы, фіксуючы нумары старонак. Па-першае, гэты працэс адбярэ ў вас шмат часу. Па-другое, калі вам прыйдзецца нешта падправіць, зменяцца нумары старонак, змест прыйдзецца перарабляць. Акрамя таго, не заўсёды такое ўтрыманне будзе выглядаць досыць акуратна. Таму лепш ведаць, як зрабіць змест у Word аўтаматычна. Тады праграма не толькі збярэ яго самастойна, але зможа з лёгкасцю абнавіць старонкі пасля рэдагавання тэксту.

Як зрабіць змест аўтаматычна?

Перш чым задавацца пытаннем, як стварыць змест у Word, неабходна зразумець, што ў гэтай праграме адзінкай афармлення з'яўляюцца абзацы. Гэта значыць можна стварыць пэўны стыль афармлення і прымяніць яго да любога з іх. Стылі афармлення знаходзяцца ва ўкладцы «Галоўная». Пры змене параметраў стылю, вы аўтаматычна зменіце афармленне абзацаў, да якіх ён быў ужыты. Гэта зэканоміць вам час пры афармленні работы ў адпаведнасці з усталяванымі патрабаваннямі. У праграме ёсць ужо некалькі гатовых стыляў, а карэкціроўкі ў іх вы зможаце ўносіць самастойна.

Цяпер вернемся да пытання, як зрабіць змест у Ворд. Гэты тэкставы рэдактар здольны самастойна ўставіць ягоны змест і аформіць яго. Каб змест працы было сабрана ў аўтаматычным рэжыме, неабходна загалоўкі і падзагалоўкі ў тэксце адзначыць стылямі пэўнага ўзроўню. Назвы кіраўнікоў у працы і загалоўкі адзначаюцца стылем «Загаловак 1". Пункты працы адзначаюцца стылем «Загаловак 2», а падпункты - «Загаловак 3" і гэтак далей. Калі праца будзе завершана, на другой старонцы пасля тытульнага ліста пішацца слова «Змест». Затым курсор мышы ставіцца ў наступны абзац. Ва ўкладцы «Спасылкі» знаходзім змест, выбіраем стыль для яго афармлення. У старой версіі праграмы змест знаходзілася ў меню «Устаўка». Для налады фармату ўтрымання выбіраем радок «Змест» унізе ўсплывае акна. Тут мы зможам выбраць напаўняльнік, прыбраць або ўставіць гіперспасылкі, выбраць фармат нумароў старонак і колькасць узроўняў. Пасля націску на кнопку «Ок» праграма прабяжыць па тэксце і аўтаматычна збярэ ўтрыманне ў адпаведнасці з абранымі параметрамі.

Калі ж ваша праца з'яўляецца дастаткова аб'ёмнай, да прыкладу, займае больш 100-200 старонак, маецца сэнс задумацца над пытаннем, як зрабіць змест у Word, на пачатковых этапах працы. Да прыкладу, адразу стварыць загалоўкі і падзагалоўкі адпаведнага стылю, а потым ужо іх раскрываць. Вам будзе зручней працаваць з тэкстам. І не давядзецца кожны раз шукаць пункты і падпункты, паколькі аўтаматычнае ўтрыманне дазваляе адразу перайсці на неабходную старонку. Для гэтага дастаткова заціснуць кнопку «Ctrl» на клавіятуры і мышкай націснуць на неабходную старонку. Калі нейкі пункт змяняецца або дадаецца, то змест лепш адразу абнавіць. Яшчэ адна перавага зместа складаецца ў тым, што яно дазволіць ацаніць структуру працы ў цэлым.

Цяпер вы прыкладна ведаеце, як зрабіць змест у Word. Аднак абавязкова яшчэ раз уважліва яго праглядзіце, праверце, каб у яго ўвайшлі ўсе кіраўнікі і пункты працы.

Змены ў зьмесьце

Калі ў тэксце адбыліся змены пасля таго, як змест ўжо было гатова, не варта перажываць. Вам дастаткова паставіць курсор мышы на ўтрыманне працы, націснуць на правую кнопку і выбраць у якое з'явілася меню пункт «Абнавіць цалкам» або «абнавіць толькі нумары старонак». Калі тэкст быў зменены нязначна, і загалоўкі і назвы раздзелаў засталіся ранейшымі, будзе дастаткова абнавіць толькі старонкі.

Калі ў вас яшчэ застануцца пытанні, вы заўсёды зможаце звярнуцца да пункта «Даведка» ва ўкладцы «Файл» і больш падрабязна пачытаць пра афармленне ўтрымання. І ўсё ў вас атрымаецца.