Як зрабіць зноскі ў "Ворд 2007" і выдаліць іх?

Многія, хто нячаста працуе з офіснымі сістэмамі, такімі, як Microsoft Office, нават не падазраюць аб некаторых цікавых, а часам неабходных функцыях гэтых праграм. Напрыклад, пры распрацоўцы курсавых праектаў або пры працы над кнігай у праграме Microsoft Word (або проста "Ворд") ў аўтара можа ўзнікнуць патрэба ў стварэнні зноскі. Гэта даволі папулярная функцыя, асабліва ў студэнтаў. Але як зрабіць зноскі ў "Ворд 2007",? З гэтым давядзецца разбірацца па парадку.

Навошта патрэбныя заўвагі

Для пачатку трэба разабрацца з тым, што такое зноска і для чаго яе выкарыстоўваюць пры напісанні тэксту.

Як вядома, гэта своеасаблівае нататка аўтара, змяшчалі унізе старонкі з тэкстам або ў канцы дакумента, прызначанае для тлумачэнні, або пераводу канкрэтных слоў, фраз, прапаноў. Іншымі словамі, зноска ў "Ворд 2007", неабходная для таго, каб будучы чытач змог цалкам зразумець думка аўтара, сэнс яго твора або праекта (калі гаворка ідзе пра курсавой або дыпломнай працы).

Віды зносак у праграме Word

Усяго ў праграме ёсць два выгляду:

• Звычайная зноска - нататка дарэчы, фразе або прапанове ў тэксце на той старонцы, на якой яно знаходзіцца. Як правіла, яны неабходныя пры стварэнні літаратурных твораў або пры напісанні школьных твораў.
• Канцавое заўвагу. Зрабіць такую зноску ў "Ворд 2007", можна толькі ў канцы ўсяго творы (дакумента) або падзелу. Падобны выгляд зносак часцей за ўсё выкарыстоўваецца пры стварэнні карпаратыўных або юрыдычных дакументаў, а таксама падчас афармлення курсавых работ.

Устаўка звычайнай і канцавы зноскі: алгарытм дзеянняў

Такім чынам, тэкст твора (дакумента) гатовы. Зараз перад аўтарам паўстае пытанне, як зрабіць зноскі ў "Ворд 2007",? Калі патрабуецца звычайная, т. Е. Тая, якая з'яўляецца ў канцы кожнай старонкі набранага тэксту, тады прасцей за ўсё яе зрабіць, выканаўшы наступныя паслядоўныя дзеянні:

1. Змясціць курсор мышкі пасля слова, фразы ці прапановы, якое неабходна растлумачыць будучаму чытачу.
2. Перайсці ва ўкладку "Спасылкі".
3. Выбраць пункт "Уставіць зноску" (значок АВ ^1).
4. Зноска амаль гатовая.

Акрамя вышэйпералічаных дзеянняў, спатрэбіцца яшчэ набраць тэкст, які тлумачыць значэнне слова, фразы небудзь прапановы. Для гэтага неабходна:

1. Перайсці ўніз старонкі, дзе з'явілася рыса з парадкавым нумарам (сімвалам) зноскі.
2. Побач з парадкавым нумарам (сімвалам) набраць патрэбны тэкст.

Сапраўды гэтак жа, як і звычайную, можна стварыць і канцавую зноску. Для гэтага спатрэбіцца:

1. Пераканацца, што курсор мышкі знаходзіцца каля неабходнага слова.
2. Перайсці ва ўкладку "Спасылкі".
3. Выбраць пункт "Дадаць канцавую зноску" са значком трох лістоў і літары i.
4. Перайсці да зносцы ў канцы дакумента.
5. Побач з парадкавым нумарам (сімвалам) напісаць неабходнае тлумачэнне.

Асаблівасці ўстаўкі і налады зносак

Людзі, якія шукаюць адказ на пытанне, як зрабіць зноскі ў "Ворд 2007", часцей за ўсё цікавяцца не толькі звычайнай устаўкай заўваг, але і магчымасцю зрабіць гэта лёгка і хутка. У дадзенай праграме гэта можна выканаць з дапамогай «гарачых клавіш».

Каб ўставіць звычайную зноску, спатрэбіцца:

1. Змясціць курсор мышкі пасля неабходнага слова.
2. Націснуць спалучэнне клавіш Alt + Ctrl + F.

Устаўка канцавы зноскі адбываецца сапраўды гэтак жа, толькі камбінацыя клавіш зменіцца. Гэта будзе Alt + Ctrl + D.

Калі ў дакуменце маецца вялікая колькасць заўваг аднаго або двух тыпаў, якія неабходна хутка пераправерыць, перапісаць ці чымсьці дапоўніць, можна скарыстацца цікавай функцыяй праграмы Word - пераходам паміж зноскамі. Для гэтага спатрэбіцца:

1. Націснуць на ўкладку "Спасылкі".
2. Выбраць пункт "Наступны зноска" (ці "Наступны канцавая зноска") са значком АВ ¹ і стрэлачкі.

Такім чынам можна пераходзіць ад спасылкі адной да іншай. Іх можна рэдагаваць і дапаўняць іншай інфармацыяй.

Сапраўды гэтак жа можна вяртацца да раней зробленым Заўвага, выбраўшы пункт "Папярэдні зноска" (ці "Папярэдні канцавая зноска").

У выпадку калі аўтаматычная устаўка патрабуе карэкцыі, можна перайсці па наступным шляху - "Спасылкі - зноскі". Пасля гэтага на экране з'явіцца невялікае акенца - меню налады. Тут можна выбраць іх размяшчэнне (унізе старонкі або тэксту - для звычайных зносак, а таксама ў канцы дакумента і падзелу - для канцавых) і фармат. Фармат можна мяняць, як душы заўгодна. Замест парадкавага нумара можна выбраць літары ці сімвалы. Нумарацыю зносак можна пачынаць як з 1, так і з любога іншага ліку.

выдаленне зносак

З тым, як зрабіць зноскі ў "Ворд 2007" да канца гэтага артыкула разбярэцца кожны карыстальнік. Але што, калі ў дакуменце маюцца непатрэбныя заўвагі, якія патрабуецца прыбраць?

Каб выдаліць зноскі ў "Ворд 2007" неабходна:

1. Перайсці да заўвагай, якое трэба выдаліць (зрабіць гэта можна ўручную або пры дапамозе пераходу паміж зноскамі, пра які гаварылася раней).
2. Вылучыць парадкавы нумар (знак) або проста змясціць курсор пасля нумара (сімвала).
3. Націснуць на правую кнопку мышкі і выбраць адзін з пунктаў: "Выдаліць" альбо "Выразаць".

Акрамя таго, выдаліць зноску можна пры дапамозе клавіш Del або Backspace. А таксама пры спалучэнні клавіш Ctrl + X.