Як зрабіць прэзентацыю ў "Ворд" - прыклад у дапамогу

Прэзентацыя з першапачатковага свайго сэнсу - рэкламнага прадстаўлення якога-небудзь тавару ці паслугі - з цягам часу ўсё больш пераўтворыцца ў інструмент, які наглядна дэманструе ідэю або перадае яе ў сціснутай тэкставай форме з навочнымі ілюстрацыямі, графікамі або дыяграмамі. Самая папулярная кампутарная праграма для гэтага, вядома ж, Power Point ( «Паўэр Поінт»). Дык чаму ж так часта гучыць пытанне аб тым, як зрабіць прэзентацыю ў «ворд»? Усяму віной тэкст. Яго даволі складана структураваць ў слайдах. Таму спачатку тэкст рэкамендуецца выкласці на лісце і толькі пасля гэтага імпартаваць у «Пауэр Поінт».

Як стварыць прэзентацыю ў «ворд» - прынцып размеркавання інфармацыі

Несумненна, падаваць матэрыял слухачу неабходна цікава, ярка і захапляльна. Толькі ў гэтым выпадку прэзентацыя будзе эфектыўнай. Для гэтага на першапачатковым этапе неабходна структураваць тэкст. Зрабіць гэта нескладана. Прэзентацыя - гэта час, слайды, інфармацыя. Яе-то і не можа чалавечы мозг ўспрымаць больш за 20 хвілін на адным эмацыйным узроўні. Таму працягласць прэзентацыі не павінна перавышаць гэтага часовага адрэзка. Адсюль вынікае падлік колькасці слайдаў. Так, для прэзентацыі ў 20 хвілін іх павінна быць не больш за 10-12. Менавіта на гэтым колькасці слайдаў неабходна ў сціснутай, але даступнай форме выкласці ўсю інфармацыю.

структура тэксту

Для лепшага разумення таго, як зрабіць прэзентацыю ў «ворд», разгледзім сам працэс на прыкладзе. Кожны слайд - гэта асобная маленькая падтэмы, якая раскрывае агульную ідэю. Таму прэзентацыя ў «ворд» пачынаецца са структуры загалоўкаў. Выглядае гэта так:

загаловак галоўны

падзагаловак 1

падзагаловак 2

падзагаловак 3

падзагаловак 4

падзагаловак 5

падзагаловак 6

падзагаловак 7

падзагаловак 8

падзагаловак 9

падзагаловак 10

размеркаванне тэксту

Першы слайд, як правіла, - гэта тытульны ліст. Таму галоўны загаловак будзе ўтрымоўваць у сабе назва тэмы. Наступныя два слайда звычайна ўтрымліваюць уступную частку. Для прыкладу возьмем транспартную кампанію, якая прапануе партнёрства лагістычнай фірме. У гэтым выпадку для ўступлення падыдзе інфармацыя, якая змяшчае ў сабе:

- слоган;

- дасягненні і магчымасці;

- асноўныя напрамкі дзейнасці.

Але вернемся да зыходнай задачы. Як зрабіць прэзентацыю ў «ворд»? Такім чынам, тры слайда на гэтым этапе павінны здабыць назвы загалоўкаў.

1. ТАА «Рухавічок» і ЗАТ «Лагістык».
2. Рух - шлях да поспеху.
3. Нашы магчымасці.

Наступныя 6 загалоўкаў неабходна падзяліць на некалькі груп. 2-3 слайда павінны несці ў сабе больш падрабязную інфармацыю пра кампанію: прынцыпы і місія, вопыт і тэрміны працы на рынку, ліцэнзіі і сертыфікаты, развіццё, якое паказалі ў графіках і дыяграмах, канкурэнтная перавага, доля акцый у вольным продажы і гэтак далей. У выніку для нашага прыкладу наступныя тры падзагалоўку будуць мець выгляд:

1. Мэты і прынцыпы ТАА «Рухавічок».
2. Стандарты - парадак у рабоце.
3. Развіццё з году ў год.

Апошняя група слайдаў, як правіла, утрымлівае ў сабе асноўную інфармацыю аб прапанаваных прадуктах або паслугах кампаніі. Кожнай з іх можна прысвяціць асобны слайд. Калі ж пералік паслуг досыць вялікі, то іх можна згрупаваць па якіх-небудзь характарыстыках. У выпадку з выдуманай ТАА «Рухавічок» гэта выглядае так:

1. Пакет паслуг № 1.
2. Мінімальная прапанова.
3. Дорага - не значыць ў страце.

Апошні слайд можа ўтрымліваць кантактную ці проста абагульняючую інфармацыю.

рэдагаванне

Адказваючы на пытанне аб тым, як стварыць прэзентацыю ў «ворд», неабходна памятаць, што тэкставай рэдактар валодае функцыямі рэдагавання. У нашым прыкладзе створаныя загалоўкі ў выніку выглядаюць так:

1. ТАА «Рухавічок» і ЗАТ «Лагістык».
2. Рух - шлях да поспеху.
3. Нашы магчымасці.
4. Мэты і прынцыпы ТАА «Рухавічок».
5. Стандарты - парадак у рабоце.
6. Развіццё з году ў год.
7. Пакет паслуг № 1.
8. Мінімальная прапанова.
9. Дорага - не значыць ў страце.

На гэтым этапе можна задаць выгляд і колер шрыфта, памер кегля, стыль. Для гэтага неабходна вылучыць створаныя загалоўкі і ў стужцы каманд ўсталяваць неабходныя параметры. Памер шрыфта рэкамендуецца выбіраць па вызначаным прынцыпе: неабходна ведаць ўзрост самага старэйшага слухача, для таго каб падзяліць яго напалову. На думку экспертаў, менавіта такое напісанне будзе лёгка чытаным для любой аўдыторыі.

Колер шрыфта - таксама важны параметр, ад якога залежыць, як будзе ўспрынятая прэзентацыя. «Майкрасофт Офіс Ворд» - тэкставай рэдактар, які дае вялікі спектр магчымасцяў. Але варта памятаць, што шрыфты павінны быць кантраснымі асноўнаму фону слайда. Аптымальныя спалучэння: белы з чорным, чырвоным або сінім.

Выбар выгляду шрыфта павінен адштурхоўвацца ад ўспрымання яго на вялікім экране. На пытанне аб тым, як зрабіць прэзентацыю ў «ворд», спецыялісты адназначна адкажуць: задайце правільны шрыфт. Не рэкамендуецца выкарыстоўваць стандартны Times New Roman, лепш аддаць перавагу Lucida Console.

Усё павінна быць прыгожа

Стыль загалоўкаў прэзентацыі задаецца ў камандным стужцы. На ўкладцы «Галоўная» значнае месца займае меню, прысвечанае гэтай тэме рэдагавання. Выбіраючы стыль, варта памятаць пра характар прэзентацыі. Так, калі яна прысвечана арганізацыі дзіцячага свята, можна з лёгкасцю аддаць перавагу курсівам, у той жа час ён зусім не падыходзіць для дзелавога сур'ёзнага прапановы.

Захаванне і імпарт

Падыходзячы да завяршэння адказу на пытанне аб тым, як рабіць прэзентацыю ў «ворд», неабходна сказаць, што захаваць файл, створаны ў тэкставым рэдактары, у фармаце .ppttx немагчыма. Дакумент з загалоўкамі неабходна закрыць. Далей скарыстацца магчымасцямі правай кнопкі мышы. Гэта значыць проста клікнуць ёю па створаным файлу і выбраць каманду «Адкрыць з дапамогай». У якое адкрылася правадыру выбраць Power Point.