Як стварыць прэзентацыю і зацікавіць аўдыторыю

Як стварыць прэзентацыю? Гэтае пытанне займае многіх людзей, якія працуюць у сферах бізнесу або адукацыі. Прэзентацыя - адзін з лепшых спосабаў зацікавіць аўдыторыю, даць ёй зразумець, пра што ідзе гаворка, перадаць канцэпцыю ці ідэю. Большасць людзей пры згадванні пра прэзентацыю адразу пачне думаць аб праграмным забеспячэнні, распрацаваным адмыслова для таго, каб паспяхова стварыць прэзентацыю. Напрыклад, Power Point ад кампаніі Microsoft, Lotus ад IBM або многія іншыя. Аднак наяўнасць праграмы не зробіць прэзентацыю за вас. Дык усё ж як стварыць прэзентацыю?

Не варта забываць пра тое, што мультымедыйнае абсталяванне пастаянна ўдасканальваецца. І ў пытанні аб тым, як стварыць прэзентацыю, першапачаткова трэба задумвацца аб дзеяннях, якія трэба зрабіць для таго, каб той ці іншы чалавек зразумеў вашу ідэю ці канцэпцыю, якая і будзе прадстаўлена на экране. Ёсць некалькі асноўных саветаў для стварэння эфектыўнай прэзентацыі.

Па-першае, ўтрыманне павінна быць кароткім, ёмістым і лаканічным. У прэзентацыі абавязкова павінны быць у наяўнасці карцінкі, слайды. Гэтыя самыя слайды ў ідэале інфарматыўныя, але кароткія, без лішняй «вады». У час прадстаўлення слайдаў абавязкова трэба казаць і тлумачыць зададзеную тэму. У слайд-шоў павінны быць хіба што ключавыя моманты, тэрміны і дэталі.

Нават калі ваша слайд-шоў цікава пабудавана, але вы не ўмееце мець зносіны з публікай, прэзентацыя ўжо асуджана на правал. Гэта - найважнейшы пункт у пытанні аб тым, як стварыць прэзентацыю. Чым больш ваша непасрэдны ўдзел у абмеркаванні пытання, тым лепш. У першую чаргу вы - дакладчык, а не вядучы слайд-шоў.

Вельмі цікавым і цікаўным момантам з'яўляецца наяўнасць анімацыі. Такі метад з'яўляецца лепшым сродкам, каб прыцягнуць увагу аўдыторыі. Аднак занадта шмат анімацыі можа таксама пашкодзіць, стварыўшы ўражанне аўтаматызацыі працэсу прадстаўлення прэзентацыі. Аптымальным варыянтам будзе даданне парачкі недаўгую анімацый і некалькіх эфектаў.

У пытанні аб тым, як зрабіць прэзентацыю, варта спыніцца на фоне і гукавым суправаджэнні. Малюнкі ці фота - гэта спосаб не толькі перадаць інфармацыю даступным чынам і зацікавіць аўдыторыю, але і ілюстрацыя таго, што вы кажаце. Надаць належную ўвагу пажадана і кветкам шрыфтоў і фону. Захапіўшы з дапамогай каляровага рашэння увагу гледача, вы зможаце разлічваць, што ён яшчэ і прачытае дадзены слайд.

Датычна гуку - пытанне даволі-такі спрэчны. У сферы адукацыі, напрыклад, музычнае суправаджэнне будзе не лішнім. А вось у камерцыйныя бізнес-прэзентацыі, хутчэй за ўсё, не варта дадаваць аўдыёфайлы.

Часта можна пачуць пытанне аб тым, як стварыць відэа прэзентацыю. Як і ў пытанні з гукам, варта зразумець, навошта яна патрэбна. Калі ёсць час і сродкі, то можна зрабіць і відэа, аднак, значна лепш непасрэдна ўдзельнічаць у абмеркаванні і прыцягнуць увагу аўдыторыі канструктыўным дыялогам.

У рэшце рэшт, трэба згадаць і пра пытанне, якое датычыцца колькасці слайдаў. Працягласць прэзентацыі залежыць у першую чаргу ад тэмы. Аднак лёгка можна зразумець, што кароткія, але ёмістыя прэзентацыі будуць успрыняты значна лепш.