Як зрабіць радкі ў радку Excel, пераносіць іх і рэгуляваць вышыню?

Праграма Microsoft Excel з'яўляецца даволі запатрабаванай дзякуючы сваёй унікальнасці. Гэта дадатак можна ўжываць ва ўсіх сферах дзейнасці. Excel ўмее не толькі працаваць з лікамі, але і выдаваць інфармацыю ў выглядзе графікаў і дыяграм. Прадстаўнікі розных прафесій вялікая колькасць працоўнага часу праводзяць менавіта за гэтай праграмай.

Практычна ўсе карыстальнікі ПК сутыкаюцца з неабходнасцю працы ў Microsoft Excel. Такія тэмы, як замацаванне радкі, аўтаматычная нумарацыя ці як зрабіць радкі ў радку Excel, даволі актуальныя.

Праца ў Excel: колькасць радкоў і іх даўжыня

Кожная версія праграмы мяркуе пэўную колькасць радкоў. У MS Excel 2003 можна выкарыстоўваць 65 536 радкоў, а ў MS Excel 2010 - ўжо 1 048 576.

Паняцце «даўжыня радка» уключае два нюансу. Гэты паказчык можа вымярацца ў колькасці вочак і ў колькасці сімвалаў, якія можна ўвесці ў клетку.

У MS Excel 2003 колькасць слупкоў складае 256. Больш шырокія магчымасці для працы дае MS Excel 2010 г. - 16 384 вочка.

Абедзве версіі маюць аднолькавую колькасць знакаў у клетцы, якое складае 32 767 знакаў. У вочку ўсе гэтыя сімвалы, вядома, не праглядаюцца, але іх можна ўбачыць у радку формул.

Як ўстаўляць і выдаляць радкі ў Excel?

Вырашыць пастаўленую задачу можна двума спосабамі:

• З дапамогай кантэкстнага меню. Трэба вылучыць канкрэтнае месца, дзе будзе размяшчацца радок, а затым пры дапамозе кліку правай кнопкі мышы выклікаць меню. Пасля выбару пункта "Уставіць" з'явіцца надпіс "Радок". Трэба пацвердзіць дзеянне, клікнуўшы "ОК".
• Пасродкам панэлі кіравання. Неабходна выбраць месца для радкі і на панэлі кіравання знайсці ўкладку "Галоўная", націснуць "Уставіць", а затым "Уставіць радок".

Выдаленне радкоў ажыццяўляецца аналагічным шляхам, толькі замест пункта "Уставіць" неабходна клікаць на "Выдаліць".

Вышыня радкі ў Excel

Гэты параметр рэгулюецца некалькімі спосабамі. Самы зручны і просты - гэта змяніць вышыню з дапамогай мышы. Курсор неабходна змясціць на нумарацыі радкоў, а затым, утрымліваючы кнопку, расцягваць або сціскаць яе да патрэбнага памеру.

Змяняць вышыню таксама можна з дапамогай панэлі кіравання. Ва ўкладцы "Галоўная" трэба выбраць пункт "Фармат", а затым клікнуць "Вышыня радка". У якое адкрылася акенцы трэба задаць тое значэнне, якое патрабуецца ў канкрэтным выпадку.

Абедзве версіі праграмы мяркуюць аўтаматычны падбор вышыні радкоў. Гэта неабходна ў тым выпадку, калі трэба змяніць параметры ў адпаведнасці з тэкстам, які там знаходзіцца. Аднак пры выкарыстанні гэтай функцыі трэба ведаць, што каманда будзе выконвацца толькі тады, калі ўсталяваная галачка «Пераносіць па словах» ва ўкладцы "Выраўноўванне". Максімальная вышыня, якую можна задаць, - гэта 409 значэнняў.

Групоўка радкоў у Excel

Пры неабходнасці групоўкі радкоў трэба іх вылучыць і зайсці ва ўкладку "Дадзеныя". Там трэба абраць "Структура" - "Групаваць".

Разгруппировка радкоў ажыццяўляецца па аналогіі, дастаткова клікнуць "Разгруппировать".

А калі трэба некалькі радкоў?

Многіх карыстальнікаў цікавіць, як зрабіць радкі ў радку Excel. Тут таксама няма нічога складанага. Для таго каб зрабіць у Excel некалькі радкоў у радку, трэба выкарыстоўваць камбінацыю клавіш Alt + Enter. Перанос будзе ажыццёўлены прама ў вочку, увод дадзеных працягнецца з абзаца.

Схаваная радкі і іх далейшае адлюстраванне

Часам пры працы з праграмай Excel ўзнікае неабходнасць схаваць радка. Зрабіць гэта можна пры дапамозе правай кнопкі мышы. Пасля выкліку кантэкстнага меню неабходна абраць пункт "паказваць", папярэдне вылучыўшы пэўныя фрагменты.

У тым выпадку, калі схаваныя радка трэба адлюстраваць, дзеянні павінны быць наступныя: вылучаючы неабходныя кавалачкі, трэба захапіць яшчэ і тыя, якія размешчаны вышэй і ніжэй канкрэтнага дыяпазону. Затым, пасля кліку правай кнопкай мышы, з'явіцца кантэкстнае меню, у якім неабходна выбраць пункт "Паказаць".

Аб'яднанне радкоў з Excel

Пры стварэнні табліц незаменнай з'яўляецца функцыя, якая дазваляе аб'ядноўваць ячэйкі. Для гэтага трэба вылучыць канкрэтныя ўчасткі і выбраць ўкладку "Галоўная", а затым функцыі "Аб'яднаць" і "Змясціць у цэнтры". Пры неабходнасці можна абраць і іншыя спосабы аб'яднання. Цяпер вы ведаеце, як зрабіць радкі ў радку Excel і як імі кіраваць. Заўважым, што гэтыя дзеянні з'яўляюцца незаменнымі пры вырашэнні задач у разгляданай праграме.

Дарэчы, калі выканаць крокі яшчэ раз, то папярэдняя каманда будзе адменена.

Што такое макрасы і для чаго яны патрэбныя?

Многія карыстальнікі сутыкаліся з тэрмінам «макрас», але не ўсе ведаюць, што гэта такое. Макрас ўяўляе сабой праграму, якая змяшчае пэўныя інструкцыі і дзеянні, якія - па патрабаванню або без яго - могуць выводзіцца відавочна або няяўна.

Макракаманды, запісаныя праграмістамі або карыстальнікамі, дазваляюць часткова аўтаматызаваць працу і скараціць час, неабходнае для выканання задачы.

Пры працы з маштабнымі і аб'ёмнымі дадзенымі, якія патрабуецца апрацаваць, чалавек марнуе шмат часу на аднастайныя дзеянні. Стварыўшы макрас, які зможа ажыццяўляць падобныя мерапрыемствы самастойна, карыстальнік Excel будзе эканоміць працоўны час. Да таго ж правільна распрацаваная міні-праграма здольная выяўляць ўсе механічныя памылкі, што робіць працы зручней і прасцей.

небяспека макрасаў

Выкарыстанне макрасаў спалучана з некаторымі рызыкамі. Нядобрасумленны праграміст можа стварыць вірус, выдаючы яго за макрас, які сапсуе ўсе дадзеныя і выкліча збоі ў працы. Да таго ж такая праграма можа працаваць у якасці шпіёна, счытваючы ўсю інфармацыю.

перанос радкоў

Перанос радка ў Excel можна ажыццявіць некалькімі спосабамі. У тым выпадку, калі неабходна ўвесці вялікі аб'ём знакаў, можна задаць у праграме функцыю «перацяканне тэксту на суседнія ячэйкі». Тады інфармацыя будзе адлюстроўвацца на некалькіх радках.

Доўгі тэкст можна апрацаваць такім чынам, каб ён размяшчаўся ў тэкставым полі. Для гэтага неабходна выбраць ўкладку "Устаўка", затым "Тэкст" і "Надпіс". Пасля гэтага можна пачынаць друкаваць. У тэкставым полі ёсць магчымасць праводзіць фарматаванне набранага матэрыялу без прывязкі да межаў.

Самы просты спосаб, як перанесці радок у Excel, - гэта перанесьці яе з дапамогай мышкі. Трэба навесці курсор на выбраную вочка і, не адпускаючы левай клавішы, перацягнуць выдзеленую вобласць на новае месца. Ўключыць дадзеную функцыю можна ў "Параметры" - "Дадаткова".

Ведаючы, як зрабіць радкі ў радку Excel і валодаючы іншымі практычнымі навыкамі, вы адназначна палегчыце працу з праграмай і павялічыце прадукцыйнасць працы, эканомячы працоўны час.