Як зрабіць ўтрыманне ў "Ворд 2007",. Магчымасці аўтаматычнага ўтрымання

У тых, каму даводзіцца працаваць з аб'ёмнымі тэкставымі файламі, часта ўзнікае пытанне пра тое, як зрабіць ўтрыманне ў «ворд 2007». Складанне ўтрымання ўручную вельмі працаёмка, акрамя таго, пры найменшым змене фарматавання, аб'ёму або кампазіцыі тэксту нумары старонак у такім змесце трэба зноўку вывяраць. Між тым зрабіць гэта аўтаматычна вельмі проста.

Магчымасці аўтаматычнага ўтрымання

Аўтаматычнае ўтрыманне ў «ворд 2007» ўяўляе сабой спіс загалоўкаў і падзагалоўкам. Гэты спіс адрозніваецца ад звычайнага наступнымі магчымасцямі і асаблівасцямі:

• Спіс складаецца праграмай, нумары старонак прастаўляюцца аўтаматычна.
• Кожны радок спісу - гэта спасылка, якая дазваляе дынамічна пераходзіць да адпаведнай часткі дакумента. Націск мышшу па загалоўку пры адначасовым націску клавішы Ctrl перамяшчае да адпаведнага падзелу.
• Спіс можа рэагаваць на змены ў дакуменце. Калі кіраўнік, якая першапачаткова пачыналася са старонкі 56, перамясцілася на старонку 57, дастаткова абнавіць змест, каб нумар старонкі змяніўся (курсор на вобласці зместу - правая кнопка мышы - «Абнавіць змест»). Тое ж тычыцца назваў, колькасці і чарговасці раздзелаў, частак і параграфаў.

Маркіраванне загалоўкаў і падзагалоўкам

Перад тым як зрабіць ўтрыманне ў «ворд 2007», які трэба падрыхтаваць тэкст, прамаркіраваць загалоўкі і падзагалоўкі. Пазначаныя пэўным стылем або узроўнем фрагменты тэксту могуць быць прачытаныя праграмай як элементы зместу.

Вылучыце загаловак, перайдзіце на ўкладку «Галоўная» ў меню праграмы, знайдзіце групу «Стылі». Вылучыце стыль «Загаловак 1". Маркіраванне выраблена. Сапраўды гэтак жа пазначце ўсе назвы іншых раздзелаў або кіраўнікоў. Калі ў змесце маецца на ўвазе два ўзроўні (адлюстраванне і загалоўкаў, і падзагалоўкам) або больш, па чарзе вылучыце і маркіруюць кожны падзагаловак адпаведнымі стылямі ( «Загаловак 2», «Загаловак 3» і т. Д.).

Альтэрнатыўны спосаб разметкі - выкарыстанне інструмента «Узроўні структуры» ( «Спасылкі» - «Змест» - «Дадаць тэкст» - выбраць ўзровень). Увогуле-то, для розных мэтаў выкарыстоўваюцца і першы, і другі варыянт, і пазначаны атрымальнік практычна ніяк не ўплывае на тое, як ўставіць ўтрыманне ў «ворд».

Пры маркіраванне назваў кіраўнікоў іх фарматаванне мяняецца згодна ўсталёвак па змаўчанні. Гэтыя ўстаноўкі можна памяняць, але яшчэ прасцей - зноўку адфарматаваць ўжо пазначаны загаловак, а затым з дапамогай інструмента «Фармат па ўзоры» (укладка «Галоўная", гурт "Буфер абмену») змяніць афармленне ўсіх астатніх загалоўкаў. Дарэчы, пазначаць загалоўкі таксама можна з дапамогай гэтага інструмента: дастаткова маркіраваць і адфарматаваць адзін загаловак, а ўсе астатнія пазначыць па яго ўзоры.

Дадатковыя перавагі аўтаматычнага ўтрымання

Пасля разметкі дакумента стане магчымым адсочваць яго структуру пры дапамозе опцыі «Схема дакумента». Яна дазваляе не толькі ясна ўяўляць кампазіцыю тэксту, але і вельмі хутка па ім перамяшчацца.

Перайдзіце ва ўкладку «Выгляд», у другой групе «Паказаць або схаваць» знайдзіце гэтую опцыю і пастаўце галачку. Злева ад дакумента з'явіцца дадатковая вобласць, у якой будуць адлюстраваны загалоўкі ўсіх узроўняў. Пры націску на загаловак курсор перамесціцца ў адпаведны раздзел дакумента. Гэта вельмі зручная функцыя, якую складана пераацаніць пры працы з аб'ёмнымі тэкстамі складанай структуры. Гэтая ж функцыя дапаможа ліквідаваць выпадковыя ці памылковыя маркіроўкі.

Ліквідацыю выпадковых або памылковых маркіраванне

Вельмі важна пераканацца, што дакумент не ўтрымлівае іншых пазначаных загалоўкаў (гэта можа быць у выпадку, калі ў тэкст рабіліся ўстаўкі ці ён ствараўся з некалькіх дакументаў, а таксама ў выніку «самавольства» праграмы, што, на жаль, часам здараецца). Праверыць тэкст на наяўнасць пазначаных загалоўкаў лепш перад тым, як зрабіць ўтрыманне ў «ворд 2007».

Самы просты спосаб выявіць існуючыя ў тэксце пазначаныя загалоўкі - гэта скарыстацца опцыяй «Схема дакумента». Калі пры адкрыцці гэтага поля не адлюстроўваецца ні аднаго загалоўка, значыць, тэкст іх не ўтрымлівае. Калі яны ёсць і не адпавядаюць рэальнай структуры работы, маркіроўку трэба выдаліць, змяніўшы стыль пазначанага фрагмента на «Звычайны» або ужыўшы да яго інструмент «Фармат па ўзоры», узяўшы за ўзор тэкст звычайнага абзаца.

стварэнне ўтрымання

Такім чынам, як зрабіць ўтрыманне ў «ворд 2007»? Працэс складаецца з двух этапаў - падрыхтоўкі тэксту і непасрэдна стварэння аўтаматычнага спісу з нумарамі старонак.

Пастаўце курсор у тое месца, дзе павінна пачынацца зьмест. Ва ўкладцы «Спасылкі» ў групе «Змест» знайдзіце інструмент «Змест». Пасля націску на гэтую кнопку вы ўбачыце меню, у ім трэба націснуць на ўкладку, якая таксама называецца «Змест» і выклікае аднайменнае дыялогавае акно. У яго опцыях разабрацца нескладана: з іх дапамогай рэгулюецца выгляд і функцыянальнасць будучага ўтрымання (наяўнасць / адсутнасць нумароў старонак, іх размяшчэнне па правым краі або побач з тэкстам, колькасць узроўняў, выгляд запаўняльніка і т. П.).

Кнопка «Параметры» дазволіць пракантраляваць магчымасць стварэння зместа на аснове абранага спосабу разметкі. Калі назвы адзначаліся з дапамогай стыляў, значыць, галачкай павінна быць адзначана адпаведная опцыя ( «Сабраць змест, выкарыстоўваючы стылі»), калі выкарыстоўваліся ўзроўні структуры, то галачка павінна стаяць насупраць опцыі «Сабраць змест, выкарыстоўваючы ўзроўні структуры». Звычайна па змаўчанні адзначаны абедзве опцыі.

фарматаванне ўтрымання

Тэкст ўтрымання фарматуецца гэтак жа, як звычайны, за выключэннем таго, што пры змене фармату аднаго загалоўка (радкі ўтрымання) праграма, хутчэй за ўсё, вырабіць ідэнтычныя змены ва ўсіх астатніх загалоўках таго ж узроўня. З аднаго боку, гэта вельмі зручна, з другога, часам гэтага не патрабуецца. У гэтым выпадку досыць націснуць клавішы Ctrl і Z, і гэтыя татальныя змены будуць ліквідаваны, а адзінкавае змена застанецца.

Часта ўзнікае пытанне аб тым, як выраўнаваць ўтрыманне ў «ворд». Для гэтага зручней за ўсё карыстацца бегункоў на лінейцы. Пастаўце курсор на радок таго ўзроўню ўтрымання, які трэба змяніць, і рухаць лятункі, а разам з імі і тэкст так, як таго патрабуе афармленне дакумента. Калі трэба змяніць усе змест, вылучыце ўсю яго вобласць і з дапамогай бегункоў адрэгулюйце выраўноўванне.