20 хітрасцяў, якія зробяць з вас гуру Excel

Кожны чалавек, які працуе за кампутарам, адкажа сцвярджальна, калі спытаць яго аб тым, ці ўмее ён працаваць у Excel. Аднак калі паставіць пытанне інакш і паспрабаваць даведацца, наколькі добра, у большасці гэта выкліча здзіўленне. А што там можна ўмець асаблівага? На самай справе, гэтая праграма захоўвае ў сабе велізарная колькасць сакрэтаў, на якія вы папросту не звяртаеце ўвагі. Але калі вы пра іх даведаецеся, яны тут жа стануць вашымі самымі любімымі. Такім чынам, у дадзеным артыкуле вы даведаецеся пра дваццаць розных прыёмаў у "Эксэля", якія варта ведаць кожнаму.

Вылучэнне ўсяго адным клікам

У левым верхнім куце працоўнага поля маецца кнопка, на якую ніхто звычайна не націскае. А яна вельмі карысная, бо дазваляе адным клікам вылучыць адразу усе вочкі бягучага дакумента.

Адкрыццё некалькіх файлаў

Апрацоўка дадзеных - гэта асноўная функцыя гэтай праграмы, але што ж рабіць, калі ў вас дзясятак файлаў, кожны з якіх вам трэба выкарыстоўваць? Няўжо давядзецца адкрываць кожны з іх асобна? На самай справе, ёсць адна хітрасць, якая дазволіць вам справіцца з задачай хутчэй. Вылучыце ўсе патрэбныя вам файлы і націсніце Enter - яны ўсё адкрыюцца без якіх-небудзь канфліктаў паміж сабой.

Пераход паміж файламі

Калі вы працуеце з вялікай колькасцю дакументаў, вельмі моцна можа раздражняць неабходнасць перамыкацца паміж імі ўручную. Вы можаце палегчыць сабе жыццё з дапамогай камбінацыі клавіш Ctrl + Tab, якая аўтаматычна перамыкае вас на наступную ўкладку.

пункты меню

Многія лічаць, што "Захаваць", "Наперад" і "Назад" - гэта адзіныя функцыі, даступныя ў праграме з верхняга меню. Але вы можаце дадаць туды любую колькасць функцый праз спецыяльны блок налад - толькі ўлічыце, што адлюстроўвацца будуць цэтлікі толькі двух - астатнія будуць схаваныя.

Дыяганальная лінія ў вочку

Часам вочку трэба задаць дыяганальную лінію, каб падзяліць інфармацыю, ўносяцца ў яе. Але як гэта зрабіць? Ўсе ўмеюць задаваць мяжы вочках, але калі вы клікніце "Больш межаў", то атрымаеце не толькі дыяганальную лінію, але і іншыя сюрпрызы.

Даданне некалькіх шэрагаў або слупкоў

Усе ведаюць, як дадаць шэраг або слупок вочак. Але дадаваць некалькі штук паасобку - гэта сапраўдны кашмар. Таму вам лепш вылучыць патрэбную колькасць вочак, якое будзе адпавядаць неабходнаму колькасці шэрагаў або слупкоў, а затым паўтарыць стандартную аперацыю.

Хуткі перанос дадзеных

Што рабіць, калі вам трэба хутка перанесці адну калонку дадзеных? Для гэтага падвядзіце курсор да краю калонкі, пакуль ён не прыме форму крыжыка ў форме стрэлак, пасля чаго свабодна перамяшчайце змесціва калонкі.

Выдаленне пустых вочак

У працэсе працы вельмі часта ўзнікае вялікая колькасць пустых вочак, якія псуюць знешні выгляд дакумента. Вы можаце выдаляць іх па адной - ці скарыстацца хуткім спосабам. Для гэтага вам трэба будзе ў фільтры зняць вылучэнне з пункта "Усё" і выбраць пункт "Пустыя" - гэта маментальна выдзеліць усе пустыя вочкі ў дакуменце, якія вы зможаце выдаліць адным клікам.

недакладны пошук

Усе ведаюць, як карыстацца хуткім пошукам, але мала хто ў курсе таго, што вы можаце шукаць не дакладныя супадзення, а вынікі па адной або некалькім літарах. Каб шукаць па адной літары, вам трэба ў радку пошуку увесці знак пытання, а калі трэба ажыццявіць пошук па некалькіх літарах - выкарыстоўвайце зорачку.

Стварэнне унікальнага значэння

Многія карыстаюцца фільтрамі, але пры гэтым практычна ніколі не зазіраюць у прасунуты падзел. А бо з яго дапамогай вы зможаце задаваць унікальныя значэння для канкрэтных вочак, калі вам гэта патрабуецца па працы або для іншых мэтаў.

канкрэтызацыя інфармацыі

Далёка не ўсе ведаюць, што вы можаце ўвесці абмежаванні на тое, якую інфармацыю будуць уводзіць у вочка. Напрыклад, калі вы ствараеце спіс запрошаных людзей на мерапрыемства, і іх узрост можа вагацца ад 18 да 60 гадоў (толькі цэлыя лікі), то абодва гэтыя параметры вы можаце задаць у адпаведным пункце меню "Дадзеныя", і тады іншыя значэння папросту не будуць прынятыя .

хуткая рух

Для хуткай навігацыі па старонцы дакумента вы можаце выкарыстоўваць камбінацыю клавішы Ctrl са стрэлкамі. Калі вы скарыстаецеся гэтай камбінацыяй, то трапіце на крайнюю кропку інфармацыйных вочак.

пераўтварэнне

Часам бывае вельмі трэба ператварыць калонку ў шэраг ці наадварот. На самай справе, зрабіць гэта можна вельмі проста. Для гэтага вам трэба скапіяваць патрэбную інфармацыю, а затым ўстаўляць яе праз меню, выбраўшы пункт "Пераўтварыць" - і ваш шэраг будзе скапіяваны ў выглядзе слупка.

Як схаваць інфармацыю?

У "Эксэля" ёсць магчымасць хаваць інфармацыю, але зрабіць гэта можна рознымі метадамі. Можна клікнуць па вочку і выбраць пункт "Схаваць", але гэта дасьць далёка не самы лепшы вынік. Таму рэкамендуецца выкарыстоўваць фарматаванне вочак у фармаце Type ;;; - ён дазваляе вам максімальна надзейна схаваць інфармацыю ад старонніх вачэй.

Сумяшчэнне дадзеных з вочак

Калі ў вас ёсць некалькі вочак, і вам трэба сумясціць інфармацыю, запісаную ў іх, у адну, то вам неабавязкова цалкам усё перапісваць. Усяго толькі задайце функцыю, у якой паміж назвамі патрэбных вочак ўстаўляйце значок "Ампэрсанд" - у выніку ў абранай вочку вы атрымаеце ўсе дадзеныя з папярэдніх.

Змена маленькіх на прапісныя

Калі вам трэба тэкст з аднаго вочка зрабіць цалкам запісаным вялікімі літарамі, вам не трэба цалкам яго перадрукоўваць з актываванай функцыяй CapsLock. Вам дастаткова выкарыстаць функцыю UPPER, а ў дужках пазначыць, якую менавіта вочка трэба ператвараць.

Дадзеныя, якія пачынаюцца з 0

У некаторых выпадках вам можа спатрэбіцца ўвесці ў вочка дадзеныя, якія пачынаюцца з 0. На жаль, па змаўчанні праграма аўтаматычна прыбірае гэты нуль, пакідаючы толькі цэлае значэнне. Вы можаце змяніць фармат ячэйкі, але гэта працяглы працэс, якія лягчэй замяніць простым значком адзіночнай двукоссі. Калі вы ўставіце яго перад вашым значэннем, то нуль застанецца на месцы.

Автоисправление

Шматлікія людзі выкарыстоўваюць автоисправление па прызначэнні, гэта значыць не баяцца друкаваць з памылкамі, бо ведаюць, што праграма іх выправіць. Але мала каму прыходзіць у галаву, што вы можаце карыстацца дадзенай функцыяй для спрашчэння сваёй задачы. Калі ў вас ёсць паўтараюцца доўгія словы, імёны і прозвішчы, то вы можаце ўнесці іх у спіс слоў для автоисправления і марнаваць на іх напісанне долі секунды - а праграма сама прывядзе іх у належны выгляд, які вы самі задасце адзін раз замест сотні.

больш інфармацыі

Калі вы вылучаеце вочка, то ў правым ніжнім куце з'яўляецца інфармацыя пра яе. Аднак яна далёкая ад поўнай, але вы можаце атрымаць доступ абсалютна да ўсіх дадзеных. Для гэтага вам трэба навесці курсор мышы на атрыманую інфармацыю і клікнуць па ёй правай кнопкай мышы - гэта адкрые акно, у якім будуць утрымлівацца абсалютна ўсе дадзеныя, якія тычацца канкрэтна гэтай вочка.

Перанесьці старонку

Адзін з самых простых прыёмаў, які чамусьці практычна ніхто не выкарыстоўвае. Вельмі часта вам даводзіцца пераносіць старонкі ў дакуменце, і для гэтага вы клікаеце па назве правай кнопкай мышы, затым выбіраеце пункт "Пераназваць", пасля чаго змяняеце сама назва. Але працэс можна значна спрасціць, выкарыстоўваючы на старонцы той жа прынцып, што і з цэтлікамі і файламі ў Windows. Двайны клік па назве старонкі дае вам маментальную магчымасць яго адрэдагаваць і змяніць без прамаруджвання.