Абзацнага водступы. Як аформіць Абзацны водступ ў "Ворд"

Стварэнне абзацнага водступу пры ўсёй сваёй прастаце і празаічныя часта выклікае шмат пытанняў. Яны датычаць таго, і як зрабіць Абзацны водступ, і як ліквідаваць памылкі афармлення, і якія традыцыі трэба выконваць пры фарматаванні тэкстаў рознага прызначэння.

Навошта патрэбен Абзацны водступ

Чырвоная радок, або Абзацны водступ, значна палягчае ўспрыманне тэксту, так як глядзельна аддзяляе адзін абзац ад іншага, структуруючы друкаваную паласу і падкрэсліваючы лагічную кампазіцыю тэксту.

У папяровых выданнях абзацы вылучаюцца тым, што пачатак кожнага з іх адсунуць на некалькі знакаў альбо направа (у звычайных тэкстах), альбо налева (у тэкстах прэзентацый, буклетах, або калі таго патрабуе дызайнерская ідэя).

На старонках браўзэраў (у інтэрнэт-тэкстах) абзацы не ўтрымліваюць водступаў, але аддзеленыя адзін ад аднаго дадатковай радком (альбо павялічаным інтэрвалам).

Блытаць два гэтыя варыянту афармлення ня варта. Пры вёрстцы папяровага выдання варта выкарыстоўваць абзацнага водступы і не аддзяляць фрагменты тэксту павялічаным інтэрвалам, а пры падрыхтоўцы тэксту да публікацыі ў сеткі лепш выкарыстоўваць пусты радок або павялічаны інтэрвал - менавіта ў такім выглядзе і папяровы, і сеткавай тэкст будзе зручны для чытання.

Стварэнне чырвонага радка пры дапамозе дыялогавага акна «Абзац»

Абзацны водступ у «ворд» можна стварыць некалькімі спосабамі.

Вылучыце вестку тэкст (інструмент «Вылучыць усё» або спалучэнне клавіш Alt і A (F)) і выклічце дыялогавае акно «Абзац»: ўкладка «Разметка старонкі», націсніце на кнопку выкліку дыялогавага акна (маленькі значок справа ад слова «Абзац» - трохкутнік , упісаны ў квадрат). У якое з'явілася акне абярыце ўкладку «водступы і інтэрвалы», знайдзіце опцыю «Водступ» і ў групе «водступы» задайце параметр «Першы радок». Дыялогавае акно «Абзац» можна таксама выклікаць з ўкладкі «Галоўная», групы «Абзац».

Стварэнне чырвонага радка пры дапамозе лінейкі

Вылучыце тэкст і адрэгулюйце водступы пры дапамозе лятунка на лінейцы. Справа размешчаны два лятунка - верхні і ніжні. Ніжні прызначаны для выраўноўвання звычайных радкоў, верхні - для выраўноўвання чырвоных радкоў. Пры перамяшчэнні верхняга лятунка будуць мяняцца абзацнага водступы.

Памылковае афармленне пры дапамозе прабелаў

Рэдактарам і карэктарам кніжных выдавецтваў, а таксама выкладчыкам ВНУ даводзіцца вельмі часта сутыкацца з памылкамі афармлення абзацнага водступаў ў рукапісах.

Самая распаўсюджаная з іх - гэта абзацнага водступы, створаныя пры дапамозе прабелаў. Чамусьці вельмі многія аддаюць перавагу выраўноўваць тэкст, загалоўкі, вершы менавіта пры дапамозе прабелаў. Нярэдка сустракаюцца нават пустыя радкі і перанясенне тэксту на наступны радок пры дапамозе гэтага знака. Вядома ж, гэта робіць працу над стварэннем тэксту працаёмкай, а тэкст непаслухмяным. Пры фарматаванні і вёрстцы запісы з "едуць", абзацнага водступы могуць атрымацца неаднолькавай даўжыні і т. П. Вярстаць такі тэкст вельмі праблематычна: спачатку трэба пазбавіцца ад шматлікіх прабелаў. Што тычыцца афармлення студэнцкіх кваліфікацыйных работ, то, на жаль, выкарыстанне прабелаў наносіць удар па рэпутацыі студэнта, так як ён выглядае вельмі «дрымучым» і няўмелым.

Немэтазгодным афармленне пры дапамозе табуляцыі

Другая памылка - гэта немэтазгодным выкарыстанне клавішы «Табуляцыя». Мала таго што тэкст змяшчае непатрэбныя знакі, якія перашкаджаюць канчатковай апрацоўцы і падрыхтоўцы тэксту да друку, яны значна ўскладняюць працу над стварэннем тэксту, абавязваючы аўтара бясконца націскаць клавішу. Акрамя гэтага, афармленне абзацнага водступаў пры дапамозе табуляцыі цягне памылкі: па-першае, па статыстыцы, аўтар рэгулярна забывае націскаць клавішу пры пачатку новага абзаца, а па-другое, памылкі з'яўляюцца тады, калі аўтар вырашае разбіць ўжо існуючы абзац на два ці больш.

Табуляцыі лепш выкарыстоўваць толькі пры афармленні такіх фрагментаў тэксту, якія адрозніваюцца ад асноўнага блока: гэта могуць быць вершы, фармулёўкі правілаў, законаў, высновы і т. П. Кожны такі фрагмент цалкам мэтазгодна афармляць менавіта пры дапамозе абзацнага водступу, створанага табуляцыі.

Як хутка пазбавіцца ад памылак

Калі абзацнага водступы ў тэксце ўжо аформлены памылкова, тэкст перапоўнены лішнімі непечатаемыми знакамі, перад падрыхтоўкай тэксту да друку іх трэба ліквідаваць. Праверыць тэкст на наяўнасць такіх памылак можна пры дапамозе прылады «Адлюстраваць усе знакі» (укладка «Галоўная", гурт "Абзац").

Ліквідаваць непатрэбныя знакі можна пры дапамозе прылады «Замяніць» (укладка «Галоўная", гурт "Рэдагаванне»). У полі "Знайсці" ўпішыце два прабелу, у полі «Замяніць» ўпішыце адзін прабел. Націсніце кнопку «Замяніць усё». Усе падвойныя прабелы будуць замененыя на адзінкавыя. Націскайце «Замяніць усё» да таго часу, пакуль у справаздачы пасля замены не будзе паказана «Колькасць вырабленых замен - 0».

Калі колькасць прабелаў перад кожнай першым радком было няцотных, значыць трэба будзе выдаліць адзінкавы пакінуты прабел. У полі "Знайсці" устаўце знак абзаца ( «Больш» - «Спецыяльны» - «Знак абзаца») і прабел, а ў полі «Замяніць» - толькі знак абзаца. Каманда «Замяніць усё» ліквідуе прабелы пасля абзацаў.

Аналагічным спосабам можна выдаляць і знакі табуляцыі, і многія мудрагелістыя спалучэння непатрэбных знакаў (напрыклад, часам, асабліва пры працяглай працы над тэкстам і шматразовых Вяртанне да яго, прабелы дублююцца знакамі табуляцыі).

Пасля ачысткі файла ад падобных памылак можна карэктна афармляць абзацнага водступы.