Акт прыёму-перадачы дакументаў - важны дакумент або фармальнасць?

Акт прыёму-перадачы дакументаў з'яўляецца выглядам афіцыйнай паперы, у якой адбываецца фіксаванне перадачы з адных рук у іншыя дзелавой дакументацыі. Дадзены дакумент - неад'емная складнік любога дагавора, што заключаецца паміж контрагентамі. Акт складаецца па просьбе кампаніі, якая мае патрэбу ў такой паперы.

Як і любы іншы дакумент, дадзеная афіцыйная папера валодае юрыдычнай сілай. Так што, калі пасля таго, як бакі падпішуць акт прыёму-перадачы, паміж контрагентамі ўзнікнуць якія-небудзь спрэчкі аб раней падпісаных пагадненнях, суд абавязкова ўлічыць наяўнасць карэктна складзенага дакумента дадзенага фармату.

Важна адзначыць, што законамі нашай краіны не прадугледжана афіцыйна ўсталяваная форма дадзенай паперы. Таму любое прадпрыемства мае поўнае права распрацаваць тыпавы акт прыёму-перадачы самастойна, прытрымліваючыся пры гэтым рэкамендацый ГОСТ 6.30 - 2003 г., у якім прадстаўлены пазіцыі, якія абавязкова павінны быць адлюстраваныя ў дакуменце. Самастойна распрацаваны прадпрыемствам акт абавязкова змяшчае наступныя рэквізіты:

• найменне (назва) дакумента;
• бягучая дата і месца складання;
• поўнае найменне прадпрыемства, якое склала акт прыёму-перадачы дакументаў;
• Прозвішча, імя і найменне пасады асобы, непасрэдна які займаецца складаннем дадзенай паперы;
• поўнае найменне прадпрыемства, якому гэты акт прыёму-перадачы адрасаваны;
• Прозвішча, імя і найменне пасады асобы, якому гэты дакумент адрасаваны;
• спіс дакументаў, якія перадаюцца ад адной асобы іншай асобе;
• рэгістрацыйныя нумары, якія прысвоены прыкладанням;
• подпісы адказных асоб, якія перадалі і якія атрымалі паперу;
• адбітак друку прадпрыемствы, склалай акт прыёму-перадачы дакументаў.

Абавязкова неабходна ўказаць колькасць асобнікаў таго ці іншага дакумента, якія перадаюцца. Найбольшая ўвага трэба надаваць паперах, які перадаецца ў арыгінале. Гэта таксама адлюстроўваецца ў акце на той выпадак, калі дакументы згубяцца, і прыйдзецца ў вышэйстаячых органах праводзіць разбіральніцтва. Таму пажадана, каб пазбегнуць страты з усіх перадаюцца каштоўных папер здымаць копіі.

Паколькі дадзены акт - двухбаковы дакумент, яго трэба складаць у двух асобніках. Першы застанецца ў прадпрыемства, якое дакумент склала, а другі перадаецца таго прадпрыемству, для якога акт прыёму-перадачы і прызначаецца.

Акт прыёму-перадачы спраў

Пры правядзенні праверкі супрацоўнік, які прымае справы, не мае магчымасці праверыць стан бухуліку ў поўнай меры. А звольніўся галоўны бухгалтар вельмі часта пакідае пасля сябе масу недаробленай працы і зробленых памылак. Новы галоўны бухгалтар пры гэтым не жадае браць на сябе чужую адказнасць.

Самае відавочнае рашэнне - запрашэнне аўдытараў. На дату звальнення ранейшага галоўбуха яны правядуць праверку і прадставяць поўную справаздачу аб фінансавым стане кампаніі і парушэннях, імі выяўленых. Але запрашэнне аўдытараў справа дарагая, не кожны кіраўнік пагодзіцца аплачваць іх паслугі, тым больш што галоўбух не адзін раз можа памяняцца. Так што часцей за ўсё праверка праводзіцца сваімі сіламі.

Для гэтага складаецца акт прыёму-перадачы (шаблон выбірае само прадпрыемства). Акт павінен быць падпісаны кіраўніком, галоўбух, якія перадаюць справы, тым, хто справы прымае (чарговы галоўбух або асоба, якая выконвае яго абавязкі) і членамі камісіі. Складаецца два асобніка такога акту. Адзін пакідаюць у бухгалтэрыі кампаніі, іншы аддаецца таму, хто перадае справы.

Па сутнасці акт прыёму-перадачы спраў пры звальненні - гэта пералік прынятых дакументаў і выяўленых пры праверцы парушэнняў. Стан спраў ён адлюстроўвае на момант перадачы. Звычайна акт мае дзве часткі - агульную і асноўную. Часцей за ўсё такі акт прыёму-перадачы спраў складаюць пры звальненні бухгалтара і дырэктара.