У дапамогу бухгалтару: здача справаздачнасці ў электронным выглядзе

Для таго каб паменшыць нагрузку падчас справаздачнага перыяду, падатковыя інспекцыі настойліва рэкамендуюць пераходзіць на здачу дэкларацый у электронным выглядзе. Такі спосаб значна эканоміць час падаткаплацельшчыкаў і важка спрашчае зверку неабходных плацяжоў і налічэнняў.

Электронная справаздачнасць мае шэраг пераваг

Справаздачнасць, адасланая па электронных каналах сувязі, валодае побач пераваг перад папяровымі дакументамі. Нягледзячы на тое, што за паслугі спецыялізаванага аператара прыйдзецца штомесяц аддаваць пэўную суму грошай, здача справаздачнасці ў электронным выглядзе выгадная для кампаніі.

Па-першае, калі электронны дакумент ня трэба дубляваць на паперы, то скарачаюцца выдаткі на канцтавары і архіваванне справаздачнасці. Захоўваюцца здадзеныя справаздачы таксама ў электронным выглядзе і ў выпадку неабходнасці раздрукоўваюцца з праграмы. Па-другое, зніжаюцца паштовыя выдаткі і адпадае неабходнасць у кур'ерскіх паслугах. Усе гэтыя артыкулы выдаткаў з'яўляюцца немалаважнай часткай сабекошту тавару або выконваюцца кампаніяй паслуг.

Пры здачы дэкларацыі праз спецыялізаваную праграму адпадае неабходнасць пільнай праверкі кожнай лічбы. У выпадку выяўлення неадпаведнасці лічбавых суадносін праграма сама падкажа, дзе шукаць памылку.

Справаздачы ў падатковую ў электронным выглядзе заўсёды здаюцца на актуальных формах, так як у праграму пастаянна падгружаюцца ўсе змены заканадаўства. Пры загрузцы старога бланка сістэма паведаміць аб неадпаведнасці фармату.

Дадатковыя магчымасці электроннага дакументазвароту

Падключэнне да электроннага дакументазвароту дае кампаніям шэраг пераваг, якія вельмі спатрэбяцца ў працы. Карыстальнікі сістэмы маюць магчымасць атрымліваць выпіскі з рэестра юрыдычных асоб, заказваць даведкі аб адсутнасці запазычанасці, праводзіць камеральнай праверку дыстанцыйна. Здача справаздачнасці ў электронным выглядзе значна эканоміць працоўны час бухгалтара і дазваляе быць у курсе ўсіх змяненняў, звязаных з паступленнем дакументацыі і плацяжоў.

Усе адпраўленыя справаздачы сартуюцца па дат адпраўкі і каляндарных перыядах. Таксама ў праграме захоўваецца ўся дзелавая перапіска, атрыманая ад фондаў і кантралюючых органаў. У мэтах аховы электроннай інфармацыі праграма вырабляе рэзервовае капіраванне, а ў выпадку збою - аднаўленне страчаных дадзеных.

Чым прывабная электронная справаздачнасць?

Для выгоды працы з электронным дакументазваротам і прыцягнення новых кліентаў спецыялізаваныя аператары прапануюць такую паслугу, як рассыланне СМС-абвестак у выпадку паступлення паведамленняў або змены статусу прадстаўленай справаздачнасці. Таксама для аптымізацыі працы ў вялікіх бухгалтэрыю усталёўваецца многопользовательская версія праграмы з магчымасцю адначасовай здачы некалькіх справаздач.

Незалежна ад формаў уласнасці і віду бухгалтарскага ўліку карыстальнікі могуць фармаваць любыя нефармалізаваны запыты ў фонды і падатковую інспекцыю. Згодна з рэгламентам апрацоўкі якая паступіла дакументацыі падаткаплацельшчыку абавязкова адпраўляецца адказ аб прыняцці дакумента і пераадрасацыі яго ў выканаўчы аддзел.

Як стаць карыстальнікам электроннага дакументазвароту?

Для таго каб стаць удзельнікам электроннага дакументазвароту, неабходна заключыць дамову з падатковай інспекцыяй. У дакуменце будуць падрабязна апісаны ўмовы перадачы дадзеных, парадак вырашэння спрэчных сітуацый. Пасля гэтага кампанія выбірае спецыялізаванага аператара, які будзе ажыццяўляць перадачу дадзеных.

Справаздачы, якія перадаюцца па каналах сувязі, абавязкова падпісваюцца электронна-лічбавым подпісам, якую можна атрымаць у які сведчыць пра цэнтры. Такі ключ дазваляе беспамылкова ідэнтыфікаваць якая паступае дакументацыю. ЭЛП мае пэўны тэрмін дзеяння, пасля заканчэння якога ключ абнаўляецца і падаўжаецца дыстанцыйна, здача справаздачнасці ў электронным выглядзе аднаўляецца. Такая мера прыдуманая ў мэтах бяспекі і дадатковай абароны інфармацыі.

У залежнасці ад памеру і патрэбаў кампаніі можна выбраць найбольш прыдатны пакет паслуг. Калі фірма здае толькі штоквартальны і гадавы справаздачу, то няма неабходнасці купляць увесь комплекс паслуг, які прадугледжвае штомесячную рэшту дакументаў. Таксама ў падаткаплацельшчыка ёсць магчымасць скарыстацца паслугамі іншай арганізацыі, якая займаецца здачай справаздач. У такім разе не трэба заключаць дагавор з аператарам і набываць кампутарную праграму.

Для атрымання больш падрабязнай інфармацыі можна звярнуцца да афіцыйных сайтаў кантралюючых органаў і прачытаць там падрабязную інструкцыю і рэкамендацыі. Напрыклад, здаваць справаздачу ў ФСС ў электронным выглядзе можна абсалютна бясплатна, атрымаўшы персанальную ЭЛП.

Здача нулявы справаздачнасці ў электронным выглядзе

Нулявую справаздачнасць трэба здаваць на агульных падставах з асноўнай дакументацыяй. Нягледзячы на тое, што ў дакументах адсутнічаюць налічэння, за няздача такой дакументацыі на арганізацыю будзе накладзены штраф. Здача справаздачнасці ў электронным выглядзе значна палягчае працу бухгалтара і эканоміць час. Акрамя таго, такі спосаб дысцыплінуе падаткаплацельшчыка і дапамагае пазбягаць штрафных санкцый. Гэта асабліва важна ў пачатку дзейнасці кампаніі.

Справаздачнасць ва пенсійны фонд за дзве хвіліны - гэта рэальна

Бухгалтарская справаздачнасць, якая здаецца ў Пенсійны фонд, з'яўляецца найбольш важнай, так як на падставе прадстаўленых дадзеных фонд атрымлівае інфармацыю для налічэння будучай пенсіі. Справаздача ў ПФР ў электронным выглядзе здаецца праз спецыялізаванага аператара сувязі і падпісваецца ЭЛП. Адпраўлены разлік папярэдне прымаецца на праверку, і ў выпадку выяўлення памылкі фонд апавяшчае падаткаплацельшчыка. Такія зносіны дапамагае рацыянальна выкарыстоўваць працоўны час і своечасова выпраўляць недакладнасці.

Гадавы справаздачу - гэта даволі складаны час для любога бухгалтара. З з'яўленнем магчымасці здачы электроннай дакументацыі ўсё значна спрасцілася. З кожным годам колькасць карыстальнікаў такой паслугі расце, таму кампаніям, яшчэ не падключыліся да электроннага дакументазвароту, варта паспяшацца.