Бухгалтарская справаздачнасць - інструмент кіравання прадпрыемствам

Любы індывідуальны прадпрымальнік, любая арганізацыя, няхай гэта будзе ТАА, ААТ або ЗАТ, абавязкова сутыкаюцца з такім паняццем, як «бухгалтарская справаздачнасць». Прычым яе прадастаўленне неабходна пры любой сістэме падаткаабкладання і па-за залежнасці ад таго, маецца прыбытак ці не. Што ж ўключае ў сябе бухгалтарская справаздачнасць і для чаго яна патрэбна? На неспрактыкаванага чалавека такія словы навяваюць страх. Але на самой справе гэта структураваная інфармацыя аб фінансавым становішчы кампаніі. У яе ўключаюцца звесткі аб руху актываў, прыбытках, стратах прадпрыемства, наяўнасці абавязацельстваў. Дакументы складаюцца за пэўны справаздачны перыяд (месяц, квартал, паўгоддзе, год). Бухгалтарская справаздачнасць у абавязковым парадку прадастаўляецца ў дзяржаўныя органы (падатковая інспекцыя, ФСС, Пенсійны фонд), некаторым супрацоўнікам прадпрыемства, інвестарам, контрагентам. Яна неабходна для абгрунтаванага прыняцця эканамічных рашэнняў, вызначэння напрамкі развіцця кампаніі, аналізу эфектыўнасці яе дзейнасці.

Шмат у чым канкрэтныя тыпы справаздачнасці залежаць ад формы дзейнасці прадпрыемства, ад сістэмы падаткаабкладання. Так, асноўнымі уніфікаванымі формамі з'яўляюцца наступныя: «Бухгалтарскі баланс» і дадатак да яго, «Справаздача аб руху грашовых сродкаў», «Справаздача аб зменах капіталу» і «Справаздача аб прыбытках і стратах». Акрамя гэтых дакументаў, існуе яшчэ цэлы шэраг іншых, не менш працаёмкіх і аб'ёмных. Аднак варта адзначыць, што падобныя формы абавязковыя для тых індывідуальных прадпрымальнікаў і арганізацый, якія працуюць па агульнай сістэме падаткаабкладання (асновы бела). Існуе таксама шэраг ільготных сістэм, такіх, як ССП (Спрошчаная сістэма падаткаабкладання), ЕСХН (Адзіны сельскохозналог) або Адзіны падатак на выкарыстаннем даход (ЕНВД). Для прадпрыемстваў, якія карыстаюцца падобнымі льготамі, бухгалтарская справаздачнасць, патрабаваная да прадастаўлення дзяржаўнымі органамі, значна скарочана, яна абмяжоўваецца ўсяго 2-3 дакументамі за справаздачны перыяд. Гэта тычыцца устаноўленых дзяржавай формаў. Але дырэкцыя канкрэтнай кампаніі можа запатрабаваць ад бухгалтэрыі складання дадатковай справаздачнасці для больш эфектыўнага кіравання прадпрыемствам.

Памылковым з'яўляецца меркаванне шматлікіх пачаткоўцаў прадпрымальнікаў аб тым, што калі дзейнасць іх кампаніі не ажыццяўляецца, то яны пазбаўленыя ад афармлення і здачы справаздачнасці. Гэта далёка не так. У падобных выпадках прадпрыемствамі прадастаўляецца нулявая бухгалтарская справаздачнасць.

Цалкам натуральным выглядае раздражненне дырэктараў і бухгалтараў кампаній з нагоды вялізных чэргаў у падатковай інспекцыі або, напрыклад, у Пенсійным фондзе. Прыйдзецца страціць масу часу, сіл і нерваў, перад тым як трапіць на прыём да інспектара. Значна спрашчае жыццё электронная бухгалтарская справаздачнасць. Практычна ўсе формы ва ўсе дзяржаўныя органы можна здаць з дапамогай Інтэрнэту. Для гэтага неабходна набыць спецыялізаванае праграмнае забеспячэнне або звярнуцца да паслуг кампаніі-пасрэдніка. Варта адзначыць, што пры адпраўцы дакументаў абавязковая электронна-лічбавы подпіс, а сама перадача дадзеных вырабляецца па абароненых каналах сувязі. Гэта азначае, што ўся інфармацыя знаходзіцца пад надзейнай пратэкцыяй.