ЗаконАдпаведнасць нарматыўным патрабаванням

Акт перадачы дакументаў - калі і навошта ён патрабуецца

Заключэнне любой здзелкі патрабуе дакументальнага пацверджання. Акрамя складання неабходных дакументаў, часта патрабуецца перадаваць афіцыйныя паперы ад аднаго фізічнага ці юрыдычнай асобы іншаму. Такая перадача з'яўляецца юрыдычнай працэдурай і патрабуе неабходнага пісьмовага афармлення. Дакумэнтальным сьведчаньнем які адбыўся падзеі з'яўляецца акт перадачы дакументаў, складзены па пэўнай форме і падпісаны ўсімі ўдзельнікамі.

Такі акт юрыдычна абгрунтаваны толькі пры ўмове складання ў адпаведнасці з правіламі справаводства і наяўнасці ўсіх неабходных подпісаў. Адзінага банка або уніфікаванай формы на ўсе выпадкі не існуе, так як сітуацыі, якія патрабуюць перадачы дакументаў, вельмі разнастайныя. Таму форма дадзенага дакумента ў кожнай канкрэтнай сітуацыі свая.

У агульным выпадку дакумент складаецца з трох абавязковых частак. Першая частка, адразу пасля назвы "Акт прыёму-перадачы дакументаў" (узор, як правіла, свой для кожнага віду дакументаў), даты і месцы складання, змяшчае рэквізіты перадае і прымаючага бакоў. Для фізічных асоб гэта Прозвішча, імя і дадзеныя пашпарта, для арганізацый - поўнае найменне і дадзеныя прадстаўнікоў. Калі дакументы перадаюцца паміж рознымі падраздзяленнямі адной арганізацыі, трэба паказваць назвы структурных падраздзяленняў (які перадае і які прымае), а таксама прозвішчы прадстаўнікоў.

У другой частцы акт перадачы змяшчае уласна пералік перадаюцца дакументаў з указаннем парадкавых нумароў і рэгістрацыйных дадзеных, якiя адлюстроўваюцца ў дакументах ўліку. Зручней за ўсё такі спіс аформіць у форме табліцы.

У апошняй частцы акта павінна быць паказана колькасць складзеных асобнікаў і пастаўленыя подпісы бакоў. Для прадстаўнікоў арганізацый побач з подпісам неабходна ўказаць пасады і прывесці расшыфроўку подпісаў. Акт таксама павінен быць абавязкова завераны пячаткай арганізацыі.

У выпадку перадачы асабліва важных дакументаў акт перадачы складаецца спецыяльнай камісіяй, створанай загадам кіраўніка. У гэтым выпадку ў абавязковым парадку прыводзяцца подпісы, прозвішчы і пасады ўсіх членаў камісіі.

Зваротная перадача дакументаў магчымая толькі па спецыяльнай заяўцы устаноўленага ўзору з пералікам перададзеных дакументаў. Калі частка дакументаў страчана, гэта таксама варта адлюстраваць у заяўцы.

У якіх жа выпадках павінен складацца акт перадачы? У кадравым дакументаабароце перадача дакументаў ад аднаго супрацоўніка да іншага праводзiцца ў выпадках сыходу ў адпачынак, звальнення, пераходу ў іншы аддзел. Акрамя таго, дадзены акт складаецца пры здачы дакументаў у архіў на захоўванне або пры знішчэнні. Уся неабходная інфармацыя аб руху дакументаў адлюстроўваецца ў спецыяльным журнале або тэчцы. Акт перадачы і прыёму дакументаў павінен утрымліваць поўны іх пералік незалежна ад колькасці лістоў або тамоў.

Для юрыдычна пісьменнага і правільна складзенага акту перадачы кадравая служба арганізацыі павінна мець спіс неабходных нарматыўных дакументаў. Да абавязковым дакументах кадравай службы ставяцца палажэнне аб аплаце працы, правілы ўнутранага распарадку, працоўны дагавор, штатны расклад, загады па асабістаму складу, графікі адпачынкаў, асабістыя карткі работнікаў і іх працоўныя кніжкі, заявы работнікаў на адпачынак і звальненне і шэраг іншых.

Асабліва адказны працэс - прыём і перадача працоўных кніжак, у выпадку страты якіх працэс аднаўлення звязаны з немалымі цяжкасцямі. Таксама найважнейшым дакументам з'яўляецца кніга ўліку працоўных кніжак, якая змяшчае подпісы як супрацоўнікаў, так і звольненых. Перадачу працоўных кніжак рэкамендуецца праводзіць у форме асобнага прыкладання да акта з указаннем серыі і нумары кожнай кніжкі, уключаючы незапатрабаваныя.

У асобных выпадках прадугледжана перадача копій дакументаў, у асноўным гэта ставіцца да сакрэтных або праваўстанаўліваючых дакументах альбо дакументах строгай справаздачнасці.

У выпадку страты пэўных дакументаў і ўзнікнення рознагалоссяў з гэтай нагоды акт прыёму-перадачы з'яўляецца асноўным юрыдычным падставай дазволу спрэчак. Таму так важна яго правільнае афармленне, лепш, калі яно будзе праводзіцца спецыялістам, якія маюць досвед працы з дакументамі.

Similar articles

 

 

 

 

Trending Now

 

 

 

 

Newest

Copyright © 2018 be.delachieve.com. Theme powered by WordPress.