БДР - што гэта? Планаванне і кіраванне выдаткамі ў БДР: як правільна ўлічыць выдаткі

На кожным прадпрыемстве павінен актыўна выкарыстоўвацца такі кіраўнічы інструмент, як бюджэтаваньне даходаў і расходаў (далей - БДР). Што гэта такое? Паспрабуем разабрацца ў дадзеным артыкуле.

асноўныя вызначэння

Кожнаму суб'екту гаспадарання характэрная свая сістэма БДР у залежнасці ад выбару стратэгіі фінансавага планавання, а таксама ад пастаўленых мэтаў. Таму даючы вызначэнне БДР, што гэта такое і якое яго прызначэнне, неабходна разумець той факт, што ў якасці кіраўніцкіх тэхналогій у любой кампаніі яно накіравана на дасягненне уласных мэтаў і выкарыстанне сваіх сродкаў і інструментарыя.

Бюджэты складаюцца як для кампаніі ў цэлым, так і для яе асобных падраздзяленняў. Складанне бюджэту даходаў і выдаткаў ўяўляе сабой план працы, скаардынаваны па ўсіх структурным падраздзяленням, які аб'ядноўвае асобныя бюджэты і характарызуецца інфармацыйным патокам для прыняцця кіраўніцкіх рашэнняў у сферы фінансавага планавання. У дадзеным бюджэце разглядаецца ў сумарным выражэнні планаваная прыбытак і грашовыя патокі. Такім чынам, адказваючы на пытанне аб тым, БДР - што гэта, можна сцвярджаць, што гэта вынік мноства абмеркаванняў, а таксама прыняцце рашэнняў у будучыні пра лёс прадпрыемства, што спрыяе яго эфектыўнаму аператыўнаму і фінансавым кіраванні.

Разлікі, якія ажыццяўляюцца пры фарміраванні бюджэту, дазваляюць своечасова і ў поўным аб'ёме вызначыць суму грошай, неабходную для рэалізацыі прынятых рашэнняў. У дадзеным выпадку гаворка ідзе і аб фарміраванні крыніц паступлення дадзеных сродкаў (напрыклад, пазыковыя або ўласныя).

Ацэнка эфектыўнасці БДР

Што гэта за паняцце, і якім чынам яно можа ацэньвацца, можна меркаваць толькі ўжо ў панируемом перыядзе. Так, ад таго, наколькі выяўляецца ступень гнуткасці суб'екта гаспадарання, дзякуючы прадбачанню вынікаў кіраўнічых дзеянняў, залежыць эфект ад распрацоўкі бюджэту. Фінансавае планаванне і бюджэтаваньне прадугледжвае вызначэнне базавых установак для кожнага асобнага напрамку дзейнасці суб'екта, а таксама разлік розных варыянтаў з падрыхтоўкай адказных дзеянняў на верагодныя змены ва ўнутранай і знешняй асяроддзі.

функцыі бюджэту

Дадзеныя функцыі залежаць ад фазы фармавання БДР і яго рэалізацыі. У самым пачатку справаздачнага перыяду гэты фінансавы дакумент з'яўляецца планам продажаў, выдаткаў і іншых фінансавых аперацый у наступным годзе. Да канца справаздачнага перыяду ён ужо мае ролю ацэншчыка (вымяральніка), з дапамогай якога з'яўляецца магчымасць параўнаць фактычныя і планавыя паказчыкі для ўнясення карэкціровак у наступную дзейнасць прадпрыемства.

Функцыі БДДС і БДР падобныя і могуць быць прадстаўлены наступным пералікам:

• аналітычная (карэкцыя стратэгіі, пераасэнсаванне ідэі, пастаноўка новых мэтаў і аналіз альтэрнатыў);
• фінансавае планаванне;
• фінансавы ўлік (неабходна абдумваць і ўлічваць ужо дасканалыя дзеянні ў папярэднім перыядзе для прыняцця правільных рашэнняў у будучыні);
• фінансавы кантроль (параўнанне пастаўленых задач і атрыманых вынікаў, выяўленне слабых і моцных бакоў);
• матывацыйная (асэнсаванне сфармаванага плана, пакаранне ў выпадку зрыву яго выканання і заахвочванне пры выкананні і перавыкананне яго);
• каардынацыйная;
• камунікацыйная (ўзгадненне планавых паказчыкаў структурных падраздзяленняў прадпрыемства, знаходжанне кампрамісаў і замацаванне адказных выканаўцаў за тым ці іншым пунктам плана).

Параўнанне БДДС і БДР

БДР (бюджэт даходаў і расходаў), як і БДДС (бюджэт руху грашовых сродкаў) - асноўныя фінансавыя дакументы, якія павінны быць прад'яўленыя, напрыклад, банкаўскай установе пры атрыманні крэдыту. Аднак паміж гэтымі двума паняццямі існуе некаторая розніца:

• БДДС выкарыстоўвае касавы метад, БДР - метад налічэнняў;
• БДР ўяўляе сабой планаванне чыстага прыбытку, а з выкарыстаннем БДДС плануюцца грашовыя патокі ;
• у БДР знаходзіць адлюстраванне лічбавы матэрыял без такіх ўскосных падаткаў, як ПДВ і акцызы, а ў БДДС ўсе паказчыкі паказваюцца з улікам гэтых падаткаў;
• гэтыя два дакументы маюць адрозненні па структуры: у БДР ёсць артыкулы, якія тычацца амартызацыі і пераацэнкі, а ў БДС прысутнічаюць артыкулы па атрыманні і вяртанню пазыковых сродкаў;
• і, вядома ж, разыходжанні ў прызначэнні гэтых дакументаў: БДР служыць для разліку планавай сабекошту, рэнтабельнасці, выручкі і прыбылі, а БДДС патрэбен для адсочвання грашовых патокаў па касе і разліковых рахунках прадпрыемства.

Асноўныя этапы бюджэтаваньня на прадпрыемстве

Першы этап заключаецца ў фарміраванні фінансавай структуры і накіраваны на распрацоўку мадэлі такой структуры, якая б дазволіла ўсталяваць адказнасць выканання самага бюджэту, а таксама кантроль крыніц паходжання даходаў і ўзнікнення выдаткаў.

Другі этап мае на ўвазе фарміраванне структуры бюджэтаў і вызначаны ў выглядзе агульнай схемы зводнага бюджэту суб'екта гаспадарання. На гэтым этапе асаблівую ўвагу заслугоўваюць артыкулы выдаткаў у бюджэце прадпрыемства.

Па выніках рэалізацыі трэцяга этапу адбываецца фарміраванне ўлікова-фінансавай палітыкі прадпрыемства. Іншымі словамі, ствараецца збор правілаў вядзення бухгалтарскага, аператыўнага і вытворчага ўліку з улікам абмежаванняў, прынятых пры складанні бюджэту і кантролі яго выканання.

Чацвёрты этап звязаны з распрацоўкай парадку і працэдур маніторынгу, планавання і аналізу, у выпадку ўзнікнення - чыннікаў яго невыканання.

І, нарэшце, пяты этап звязаны ўжо з непасрэдным укараненнем сістэмы бюджэтаваньня. Ўключае ў сябе работы, выкананне якіх звязана са складаннем фінансавага і аперацыйнага бюджэтаў на наступны перыяд, правядзенне адпаведнага аналізу, па выніках якога часцяком могуць уносіцца некаторыя карэкціроўкі ў бюджэты. У выніку павінны быць сфомированы даходы і выдаткі прадпрыемства ў неабходных памерах.

Тры падыходы да працэсу бюджэтаваньня

У сучаснай літаратуры вылучаюць тры падыходы, з дапамогай якіх фармуюцца артыкула БДР:

• «Знізу ўверх»;
• «Зверху ўніз»;
• камбінаваны.

Першы падыход выкарыстоўваецца на буйных прадпрыемствах, на якіх кіраўнікамі структурных падраздзяленняў складаюцца бюджэты аддзелаў або участкаў, якія ў далейшым зводзяцца ў бюджэты цэха або завода ў цэлым. Абавязковай умовай арганізацыі фарміравання бюджэту з'яўляецца ўзгадненне кіраўнікамі сярэдняга звяна паказчыкаў з вышэйшым кіраўніцтвам кампаніі.

Прыклад БДР другога падыходу паказвае, што працэс бюджэтаваньня ажыццяўляецца вышэйшым кіраўніцтвам, а менеджэры падраздзяленняў ніжняга ўзроўню прыцягваюцца мінімальна.

Трэці падыход з'яўляецца найбольш збалансаваным і спрыяе пазбяганню негатыўных наступстваў двух папярэдніх падыходаў.

годнасці бюджэтаваньня

Як любое эканамічнае з'ява, бюджэтаваньне мае як станоўчыя, так і адмоўныя бакі. Да вартасцяў можна аднесці:

• спрыяе матывацыі і станоўчага настрою калектыву;
• каардынуе работу калектыву ў цэлым;
• дзякуючы рэгулярна праводзіцца аналізу дазваляе своечасова карэктаваць бюджэт;
• з'яўляецца інструментам супастаўлення запланаваных і фактычных вынікаў.

недахопы бюджэтаваньня

Сярод асноўных недахопаў неабходна вылучыць наступныя:

• разыходжанні ва ўспрыманні бюджэтаў ў розных людзей;
• дарагоўля і складанасць ажыццяўлення працэсу бюджэтаваньня;
• адсутнасць матывацыі бюджэту, калі ён не даведзены да ведама ўсіх супрацоўнікаў.